Sèmè City est le projet phare du Gouvernement Béninois visant à relever les défis de la formation, de l’employabilité et de l’innovation des jeunes dans des secteurs reconnus comme porteurs pour les économies africaines. Sèmè City rassemble des établissements d’enseignement supérieur et de formation technique et professionnelle, des centres d’incubation, laboratoires et espaces d’innovation ouverte, pour créer un environnement où l’excellence, la créativité et la collaboration permettent de repousser les limites de ce qui est possible. L’objectif est de former ainsi une nouvelle génération de talents, d’encourager l’émergence d’entreprises innovantes, et de promouvoir un modèle de croissance durable fondé sur l’innovation locale.
Les campus de démarrage, dont Sèmè One situé à Cotonou, accueillent déjà des milliers d’étudiants, chercheurs et entrepreneurs dans des infrastructures modernes. Le campus principal est en cours de développement à Ouidah, sur un site de 336 hectares, avec l’ambition de devenir une référence en matière de campus durable en Afrique.
Dans le cadre de sa récente restructuration institutionnelle, le projet entre dans une nouvelle phase s’appuyant sur quatre types d’entités complémentaires afin de permettre un déploiement des activités à plus grande échelle :
- La Fondation Sèmè City, garante de la vision stratégique, de la coordination globale et du financement à long terme ;
- L’Agence de Développement de Sèmè City (ADSC), responsable de la conception, du développement des infrastructures et du pilotage des programmes ;
- La Commission Académique, chargée de l’agrément des formations et du contrôle qualité académique ;
- Les établissements d’enseignement publics et privés, dont le Sèmè City Institute of Technology and Innovation (SCITI), établissement public dédié à la formation d’ingénieurs, à la recherche scientifique et technologique et à l’innovation.
Implanté au cœur de Sèmè City, SCITI a pour vocation de former une nouvelle génération d’ingénieurs, de chercheurs et d’innovateurs capables d’apporter des solutions technologiques et scientifiques aux défis du développement durable. En favorisant la recherche appliquée, l’apprentissage par la pratique et les partenariats avec le secteur productif, SCITI ambitionne de devenir une référence en matière de formation technologique et d’innovation industrielle.
Dans ce cadre, la structuration et la mise en place d’une équipe fiduciaire opérationnelle propre à SCITI constituent une étape prioritaire. Cette démarche vise à garantir une gestion rigoureuse et transparente des ressources, à soutenir le fonctionnement administratif et financier de l’établissement, et à accompagner son développement stratégique. Elle répond à la fois aux besoins immédiats liés à la mise en œuvre des premières activités de SCITI et à la nécessité d’anticiper les conditions optimales pour son opérationnalisation complète et durable au sein de l’écosystème Sèmè City.
C’est dans cette perspective que s’inscrit le présent processus de recrutement, qui vise à doter le Sèmè City Institute of Technology and Innovation (SCITI) d’un Spécialiste en Passation des Marchés pour l’accompagner dans la mise en œuvre efficace de ses missions et à son déploiement institutionnel, académique et administratif au sein de l’écosystème Sèmè City.
Vous êtes visionnaire, passionné(e), dynamique, analytique et ingénieux(se). Vous aimez travailler en équipe, vous êtes réactif(ve) et flexible tout en offrant des résultats d’excellente qualité.
Le poste
Le/la Spécialiste en passation des marchés (SPM) fait partie de l’équipe de Sèmè City Institute of Technology and Innovation (SCITI).
Il/elle est directement rattaché(e) à l’Autorité Contractante et entretient des liens fonctionnels avec les autres départements de la structure.
Le/la Spécialiste en passation de marchés devra intégrer l’organisation administrative mise en place pour garantir la réalisation de toutes les activités liées à la passation de marchés en conformité avec la règlementation en vigueur dans le domaine des marchés publics.
Le poste sera basé à Cotonou avec des possibilités de missions à l’intérieur et à l’extérieur du pays.
Les missions
Le/la SPM sera chargé(e) de mettre en œuvre au nom de l’Autorité Contractante les procédures de passation et d’exécution des marchés publics. À ce titre, il ou elle accomplira les actes nécessaires depuis le choix de la procédure jusqu’à la désignation de l’attributaire et l’approbation du marché définitif. Il ou elle soumettra ces actes au contrôle et approbation prévus par la loi. Il ou elle signera les marchés au nom et pour le compte de l’Autorité contractante.
Les principales responsabilités du Spécialiste en Passation de Marchés se résument aux tâches suivantes :
- Planifier les marchés publics dont les montants prévisionnels hors taxe sont supérieurs aux seuils de dispense ;
- Publier à titre indicatif l’avis général de passation des marchés ;
- S’assurer de la réservation du crédit avant l’approbation du marché ;
- Élaborer les dossiers d’appel à concurrence en collaboration avec les services techniques compétents ;
- Lancer les appels à concurrence ;
- Publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les résultats d’attribution provisoire et définitive par les mêmes canaux que ceux de l’avis d’appel à concurrence ;
- Rédiger ou coordonner la rédaction des contrats et avenants ;
- Suivre ou coordonner le suivi de l’exécution administrative des marchés ;
- Organiser ou coordonner l’organisation des réceptions des ouvrages, fournitures et services, objet des marchés ;
- Tenir les statistiques et les indicateurs de performances ;
- Rédiger à l’attention de l’Autorité Contractante dans un délai ne dépassant pas un mois suivant la fin de chaque trimestre un rapport comportant un point global de l’évolution de la passation et de l’exécution des marchés, une analyse des niveaux de réalisation des indicateurs fixés, un point des difficultés rencontrées, et des mesures prises ou suggérées en vue de l’amélioration de la performance de l’organe de passation des marchés publics ;
Mettre en œuvre les procédures d’enregistrement des différentes phases de la passation des marchés, qu’elles soient administratives, techniques, ou financières et procéder à l’archivage des dossiers de marchés publics par des méthodes modernes et efficientes.
Diplôme ou formation
- Être titulaire d’un diplôme supérieur (BAC+5) en Gestion des marchés publics.
Expériences professionnelles
- Avoir une excellente connaissance des techniques de gestion des marchés publics ;
- Avoir au minimum 05 années d’expériences générales professionnelles prouvées en passation des marchés dont quatre (04) au moins en qualité de SPM ou d’assistant en passation de marchés ;
- Avoir au minimum trois (03) années d’expériences professionnelles dans la passation des marchés suivant les procédures des partenaires techniques et financiers ;
- Avoir une solide connaissance du SIGMAP et autres logiciels courants (Excel, Power Point, STEP, et autres outils de communication) ;
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle en français, ainsi qu’une bonne aptitude pour la communication et le travail sous pression ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de résolution des éventuels problèmes liés à la Passation de marchés publics.
Atouts complémentaires
- Expérience significative en passation de marchés, acquise dans des institutions internationales ou au sein de projets financés par des institutions ou bailleurs de développement.
Langues
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit est exigée.
Qualités personnelles et aptitudes professionnelles
- Solide sens du leadership, de la planification, de l’organisation et de la rigueur, avec un niveau élevé d’exigence et de recherche de l’excellence ;
- Intègre, honnête et attaché(e) aux valeurs éthiques ;
- Aisance relationnelle et capacité à communiquer avec des interlocuteurs de tous profils ;
Capacité à faire preuve d’agilité et de réactivité face aux imprévus ;
- Bonne aptitude à l’écoute, à l’adaptation, de tempérance et à la compréhension des enjeux ;
- Goût marqué pour le travail collaboratif et excellente qualité relationnelle ;
- Autonome, curieux(se), force de proposition, capable d’intervenir sur des missions variées ;
- Capacité à gérer le stress de manière constructive.
Dossier à fournir
- Un CV actualisé avec noms et contacts de trois (03) personnes références et une lettre de motivation adressée au Directeur Général de SCITI (merci d’envoyer le document sous format PDF intitulé “CV_LM_NOM Prénom« ) ;
- Une copie légalisée du diplôme ;
- Les preuves des expériences citées dans le CV ;
- Une lettre de recommandation ;
- Merci de postuler par mail en envoyant votre dossier de candidature à l’adresse : [email protected] avec pour objet du mail, la mention : “Candidature au poste de Spécialiste en Passation de Marchés » au plus tard le 22 novembre 2025. Un accusé confirmera la réception de votre candidature (tout dossier non conforme ne sera pas étudié).
POSTULEZ DES MAINTENANT !
Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
- Contrat : CDD de 2 ans renouvelables suivant une évaluation satisfaisante ;
- Rémunération : selon le profil des candidatures ;
- Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
- SCITI se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement, sans encourir aucun préjudice.
