Depuis 30 ans, Acted travaille au premier kilomètre de l’action humanitaire pour sauver des vies. Acted soutient plus de 27 millions de personnes dans 43 pays, en répondant à leurs besoins dans des zones difficiles d’accès, tout en poursuivant un triple mandat d’acteur humanitaire, environnemental et de développement.
(02) Chargés de sécurité Zone / Bukavu et Uvira
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision du Coordinateur de zone, le/la Chargé(e) de sécurité Zone est un membre actif de l’équipe support. Il/elle s’assure que les procédures et les pratiques de gestion de la sécurité sont en place.
A cet effet, il/elle surveille continuellement la situation sécuritaire en adaptant les procédures de sécurité provinces du Nord-Kivu, du Sud-Kivu et du Maniema.
- TACHES ET RESPONSABILITES
- Collecter, analyser et remonter les informations pertinentes sur la situation sécuritaire de la zone
- * Suivre et transmettre les informations sécuritaires aux employés en charge de la sécurité, au Coordinateur de Zone ainsi qu’au Responsable Sécurité Pays selon l’arbre de communication établi.
- * Assurer une veille sécuritaire en s’appuyant sur les médias et sur un réseau d’informateurs compétents et de confiance.
- * Participer aux réunions de coordination sécuritaire dans la zone et établir les comptes rendus.
- Maintenir les contacts réguliers avec les acteurs présents pour les questions sécuritaires.
- Effectuer une veille permanente et active des déplacements de la zone et mettre à jour en continu selon les protocoles de communication préétablis, le suivi des mouvements (Google-Drive et groupes
- Assurer les briefings sécurités avant le départ des équipes sur le terrain.
- S’assurer que les consignes de sécurité sont mises à jour et respectées et que tous les nouveaux employés et visiteurs internationaux reçoivent des séances de sécurité appropriées.
- Réaliser des missions d’évaluation si nécessaire selon les interventions des projets.
- Participer à certaines interventions sur le terrain avec les équipes projet si nécessaire pour s’assurer des aspects liés à la sécurité.
- * Définir les zones d’accès (Go/No Go) en fonction des informations sécuritaires à dispositions en commun accord avec la Coordination zonale pour faciliter la bonne exécution des missions terrain.
Pour chaque zone d’intervention, établir une cartographie des lieux d’accès sécurisé (hôtel, place publique, .) afin de garantir la sécurité des équipes en mission sur le terrain.
- Etablir et compléter de façon permanente le réseau des contacts afin de contribuer à la diversification des sources d’informations et d’analyse.
- Appliquer les procédures ACTED en matière de sécurité sur sa base d’affectation. Le/la Chargé(e) de la Sécurité est notamment responsable de la bonne application de tous les documents contenus dans le manuel de Sécurité Acted .
- Assurer les suivis courants quotidiens pour la gestion de la sécurité des Bases.
- * Proposer des améliorations sur les procédures Acted en matière de sécurité.
- Respecter et faire respecter les procédures de sécurité et procédures radio aux Gardiens, Chauffeurs, Opérateur Radio et autres utilisateurs.
- * Suivre l’ensemble des mouvements de la base et de la zone en fonction des informations sécuritaires.
- Compléter, pré-valider et partager les packages avant départ (PAD) en ce qui concerne le contenu (le fond) du document et le transmettre au coordinateur de zone ou, le cas échéant, au Responsable de la Sécurité Pays, pour validation.
- Vérifier, suivre et entretenir le matériel de communication de la base (HF, VHF, Thuraya).
- Réaliser des missions de suivi et de contrôle dans les autres bases Acted.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans de contingences avec les Chefs de Base, le Coordinateur de Zone et le Responsable Sécurité Pays.
- * Gérer les calls signes et la codification des axes.
- S’assurer que toutes les informations nécessaires au personnel pour que celui-ci soit maître de sa sécurité, soient communiquées.
- Assurer les enquêtes d’évaluation sécuritaire sur les axes et produire les rapports d’évaluations.
- Suivre la sécurité sur les axes et proposer si nécessaire le changement des phases.
- * Contribuer à l’analyse des rapports d’incidents (SIR) et proposer des améliorations dans le suivi de la sécurité.
- Réaliser et coordonner la mise en œuvre des procédures standards d’opérations, adaptées au contexte local.
- Réaliser et contrôler la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques et les règles de sécurité adaptées au contexte local et assure la conformité avec les standards minimum opérationnels.
