Ce poste est à pourvoir au sein du Bureau du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général pour la protection et les opérations (RSSG-PO) de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO), à Goma. L’assistant spécial est placé sous l’autorité du RSSG-PO.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant spécial aux affaires politiques P-4 sera responsable des tâches suivantes :
• Soutient le Représentant spécial adjoint du Secrétaire général dans l’exécution de ses fonctions : Coordination et facilitation – Fournit un appui substantiel et pratique à la mise en œuvre du mandat de la Mission tel que donné par le Conseil de sécurité.
• Porte à l’attention du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général toutes les questions nécessitant son attention personnelle, aide à formuler des options quant à la manière dont ces questions pourraient être traitées et assure un suivi approprié, selon les directives.
• Examine la correspondance, les documents et les transactions entrants, les transmet aux unités appropriées, s’assure que des mesures rapides sont prises et assure le suivi de l’état d’avancement.
• Rédige la correspondance pour la signature du Représentant spécial adjoint du Secrétaire général, ainsi que d’autres documents, y compris les câbles codés et les rapports au Conseil de sécurité.
• Surveille, évalue et rend compte de la mise en œuvre : coordonne/rédige le rapport de synthèse et le rapport analytique, y compris, mais sans s’y limiter, le rapport de situation, les notes d’information, les notes au dossier, les câbles codés et les contributions aux rapports du Secrétaire général au Conseil de sécurité.
• Assure la liaison et entretient d’étroites relations de travail avec les responsables des institutions de l’État, les partis politiques, les organisations de la société civile et les acteurs religieux.
• Organise et gère les conférences, réunions, séminaires et ateliers selon les directives du DSRSG.
• Coordonne, selon les besoins, les actions liées à la transition vers l’engagement dirigé par l’agence des Nations Unies, en fonction du mandat de la mission et de la situation dans le pays concerné. Cela comprend la liaison avec les donateurs bilatéraux et d’autres organisations internationales, en vue de réaliser une plus grande synergie et coordination, en particulier en ce qui concerne les activités post-mission dans le pays.
• Évalue les implications et, en consultation avec les composantes du pilier et le chef de bureau, fait des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures possibles pour répondre aux questions préoccupantes et faire progresser les objectifs du mandat.
• Exécute d’autres tâches, telles que assignées par le DSRSG et le chef de bureau.
Professionnalisme : Capacité avérée à travailler sous pression et à respecter des délais serrés. Capacité à répondre rapidement à diverses demandes de multiples parties prenantes et à établir des priorités. Fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés à l’achèvement du travail ; anticipe les risques et prévoit les imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère toutes les personnes à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets; Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en sciences politiques, en gestion ou en développement, ou dans un domaine connexe, est exigé. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une expérience pertinente peut être accepté à défaut.
Au moins sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, la résolution de conflits ou un domaine connexe sont requises. Une vaste expérience en sensibilisation politique, résolution de conflits, facilitation, analyse, conseil et reporting est requise. Une expérience de travail dans un domaine lié au désarmement, à la gestion du développement, à la résolution de conflits ou un domaine connexe est requise. Une expérience de travail au sein ou à l’appui d’une opération de terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale ou non gouvernementale comparable est souhaitable. Une expérience en situation de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience dans la région des Grands Lacs est souhaitable. Une expérience antérieure au sein du cabinet d’un haut fonctionnaire et/ou en tant qu’assistant spécial (ou similaire) d’un haut fonctionnaire est souhaitable.
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise du français et de l’anglais est requise.
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
