Nous sommes la plus grande organisation à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté, la maladie et les inégalités dans le monde. Fondé sur un principe simple : les gens du monde entier, indépendamment de leur identité ou de leur situation, devraient avoir la possibilité de vivre une vie saine et productive. Nous croyons que nos employés doivent refléter la riche diversité des populations mondiales que nous visons à servir. Nous offrons un ensemble d’avantages exceptionnels aux employés et à leurs familles, qui comprend une couverture complète pour les soins médicaux, dentaires et oculaires sans primes, des congés payés généreux, des congés familiaux payés, une contribution de retraite payée par la fondation, des jours fériés régionaux et des occasions de s’engager dans plusieurs communautés d’employés. En tant que lieu de travail, nous nous engageons à créer un environnement qui vous permettra de vous épanouir tant sur le plan personnel que professionnel.
L’équipe
L’objectif de la division Global Development (GD) est d’aider à fournir des solutions de santé ciblées dans les pays en développement. Nos stratégies se concentrent sur l’éradication de la poliomyélite, la vaccination, les soins de santé primaires, les agences et fonds de santé mondiaux, les interventions d’urgence, ainsi que le travail du pays sur le continent africain et en Inde. Le Programme de développement mondial englobe également notre bureau de pays en Inde et notre équipe en Afrique, avec des bureaux physiques à Johannesburg, Addis-Abeba, au Sénégal, au Kenya et à Abuja.
L’équipe africaine s’efforce d’atteindre les objectifs ambitieux de la fondation, qui consistent à mettre à l’échelle des interventions fondées sur des données probantes qui ciblent une gamme de maladies et de conditions socio-économiques endémiques en Afrique subsaharienne (ASS). L’équipe s’acquitte de ses responsabilités en s’engageant directement dans le pays pour déployer des interventions et des modèles de prestation, et en construisant l’architecture des partenaires pour reproduire les interventions et les modèles réussis dans plusieurs pays.
Au sein de l’équipe du bureau de pays du Nigeria, nous mettons à profit nos principaux avantages comparatifs pour générer un impact dans les 4 domaines d’intervention de la Fondation. Nous réalisons des investissements clés et menons des activités de plaidoyer dans nos domaines d’intervention pour aider à atteindre des résultats nationaux spécifiques qui répondent aux défis de développement du Nigeria. Nous adoptons une approche unique dans notre travail et collaborons avec des entités gouvernementales, des donateurs et d’autres partenaires pour mettre en œuvre une vision commune pour le Nigeria.
Le rôle
L’assistant de programme (AP) joue un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement du bureau de pays du Nigeria. Ce rôle exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, une attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs priorités de manière transparente.
L’AP soutiendra principalement l’équipe de santé familiale – Bureau de pays du Nigéria (NCO), en coordonnant des calendriers complexes à travers différents fuseaux horaires, en soutenant l’engagement des parties prenantes et la logistique du programme tout en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. L’AP fournira également un soutien administratif et de coordination à d’autres équipes programmatiques si nécessaire, permettant une mise en œuvre efficace des priorités de la fondation au Nigeria.
Ce que vous ferez
- Fournir un soutien administratif et de coordination direct à l’équipe de santé – sous-officier, en assurant le bon déroulement des opérations et le suivi en temps opportun des priorités.
- Gérez des calendriers complexes, des demandes de voyage et de visa, ainsi que la planification d’événements sur plusieurs fuseaux horaires.
- Soutenir la planification et l’exécution de réunions de haut niveau, de conférences et d’engagements avec les parties prenantes.
- Assurez un suivi rapide des points d’action, en évitant de manière proactive les goulets d’étranglement.
- Rédiger, réviser et préparer de la correspondance, des rapports et des documents d’information de haute qualité.
- Soutenir différentes équipes programmatiques ayant des besoins administratifs et de coordination.
- Maintenir des systèmes organisés pour le suivi, la surveillance et la hiérarchisation des tâches/projets.
- Établir et gérer des relations avec les parties prenantes gouvernementales, les bénéficiaires et les partenaires.
- Traiter les informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- Fournir un soutien en matière de communications et de logistique pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
Qualifications
- Maîtrise en santé publique, en sciences de la santé, en administration ou dans un domaine connexe (une formation en médecine ou en santé publique est fortement préférable).
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’administration, le soutien aux programmes, la coordination de projets ou dans des rôles similaires.
- Capacité avérée à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer des complexités et à respecter des engagements dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes, avec une expérience de l’engagement de hauts fonctionnaires, de partenaires et d’équipes multisectorielles.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication, avec la capacité de synthétiser des informations complexes en résultats clairs.
- Maîtrise approfondie de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams).
- Capacité démontrée à travailler en collaboration avec des équipes diversifiées et à s’adapter aux priorités changeantes.
- Sensible à la culture, débrouillard et capable de travailler de manière indépendante ou en équipe.
Autres attributs
- Expérience du soutien d’équipes programmatiques dans le cadre d’initiatives liées à la santé.
- Forte orientation vers le service à la clientèle et approche de résolution de problèmes.
- Doit être légalement autorisé à travailler au Nigeria sans parrainage de visa.
- Possibilité de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 25 %.
- Une formation en médecine ou en santé publique est une expérience indispensable
Exigences d’embauche
Dans le cadre de notre processus d’embauche standard pour les nouveaux employés, l’emploi sera subordonné à la réussite d’une vérification des antécédents.
Mesures d’adaptation pour les candidats
Si vous avez besoin d’aide en raison d’un handicap dans le processus de candidature ou de recrutement, veuillez soumettre une demande ici.
