Rejoignez TotalEnergies : plus de 500 métiers différents dans 130 pays. Une Compagnie responsable avec des standards de sécurité et d’éthique forts, des perspectives d’évolution de carrière variées, une culture de l’innovation et une mission partagée par les 100.000 collaborateurs de la Compagnie : rendre l’énergie meilleure jour après jour.
Responsable de la rémunération 2
Contexte et environnement
- Ce poste implique la confidentialité des dossiers du personnel. Les chiffres et les informations concernant la rémunération du personnel doivent rester secrets.
- En raison de son importance, l’accès à cet environnement doit être réservé au personnel de l’unité, et tous les documents doivent être conservés intacts pour faciliter leur consultation.
- Un travail aussi délicat requiert un personnel honnête et digne de confiance, d’une moralité irréprochable.
Activités
- Calcul de la masse salariale du personnel contractuel et de service.
- Préparation des allocations mensuelles des participants au NYSC, des stagiaires, des apprentis industriels et des jeunes diplômés.
- Communication régulière avec le siège social concernant l’administration de DEFIPRO (avantage social supplémentaire) et rapport trimestriel de DEFIPRO.
- Assurer la liaison avec les anciens employés et les conseiller sur l’accès à leurs droits finaux.
- Préparation des demandes de remboursement mensuelles pour heures supplémentaires du personnel, des demandes de remboursement kilométriques, des indemnités de remplacement, des cotisations professionnelles et de club, des primes de longue durée et de TotalEnergies Home Solution (TEHOS).
- Préparation trimestrielle du rapport sur le régime des coûts variables (VCS) à destination du siège social après concertation avec les équipes Vente au détail et cartes, Commerciales et Lubrifiants.
- Calcul des prêts au personnel et des lettres de prêt ; liaison avec l’équipe juridique pour l’accord de prêt, les déductions précises d’Anael Paie (outil de rémunération et d’avantages sociaux) et le rapprochement mensuel avec le service des comptes définitifs.
- Calcul des indemnités de fin de contrat pour le personnel quittant l’entreprise et le personnel décédé ; collaboration avec le service des assurances pour garantir que la famille du défunt reçoive toutes les prestations qui lui sont dues dans les délais impartis.
- Inscription des nouveaux employés auprès d’Anael HR pour la contribution à DEFIPRO et inscription des nouveaux employés auprès d’Anael Paie pour la contribution à DEFIPRO.
- Organiser des réunions trimestrielles avec cinq (5) gestionnaires de fonds pour maintenir l’engagement interne en matière de gestion du fonds de gratification du personnel.
- Collecte des données pour la préparation annuelle du rapport social individuel (RSI) pour tout le personnel.
Profil du candidat
- QUALIFICATIONS : Ce poste requiert une formation en comptabilité avec un minimum de diplôme de premier cycle (BSc ou HND).
- AUTRES COMPÉTENCES : Capacités d’analyse, souci du détail, aptitudes relationnelles et de négociation, sens de l’organisation et grande intégrité.
