Vous souhaitez avoir un impact positif sur les marchés émergents ? Rejoignez la Banque européenne pour la reconstruction et le développement (BERD) pour les postes suivants:
Poste 1: Assistant – BENIN
Objectif du poste
L’assistant fournit un soutien administratif au personnel, y compris l’organisation des voyages et l’aide au secrétariat pour la préparation des projets.
La BERD étend la portée géographique de ses opérations à plusieurs pays d’Afrique subsaharienne et est en train d’ouvrir un bureau résident à Cotonou, au Bénin.
L’assistant fournit un soutien administratif complet de haute qualité au personnel des différentes équipes représentées au RO et travaille également en coopération avec les prestataires de services (agences de voyages, sociétés de messagerie, etc.)
Obligations redditionnelles et responsabilités
- Filtrer les appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre au besoin, en fournissant un service professionnel en salle.
- Gérer les agendas des banquiers si nécessaire pour aider au bon fonctionnement du bureau et aux horaires des principaux intervenants.
- Relire et rédiger la correspondance commerciale courante pour la signature du banquier, l’édition, la photocopie, la numérisation et la reliure des documents ;
- Organisation de conférences téléphoniques, de vidéoconférences, de réunions externes et internes.
- L’organisation de divers voyages d’affaires, y compris l’organisation des visas et le processus de suivi de remboursement.
- Fournir un soutien administratif dans la préparation de projet / due diligence / suivi : mise à jour des bases de données des projets et archivage des documents de projet, préparation des formulaires de demande de contrat, etc.
- Aider à l’organisation d’ateliers et de séminaires, en préparant des présentations pour des réunions internes et externes.
- Travailler et soutenir les missions de visite auprès de l’OR.
- Couvrir la zone de réception au besoin
- Effectuer ponctuellement d’autres tâches de secrétariat et administratives, au besoin.
Connaissances, compétences, expérience et qualifications
Qualifications académiques
- Enseignement supérieur
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Expérience/Connaissances
- Expérience en secrétariat et en administration essentielle
- De bonnes compétences organisationnelles, une attitude proactive et flexible au travail sont indispensables.
- Capacité à hiérarchiser son propre travail et à travailler de sa propre initiative.
- Bonnes compétences en communication, y compris un comportement téléphonique agréable et efficace.
- Souci du détail et souci de la précision
- Capacité à bien faire face à la pression
- Capacité à établir des relations de travail efficaces avec les clients et les collègues dans un environnement multiculturel
- Consciencieux, fiable et flexible avec une attitude professionnelle et serviable.
- Fort esprit d’équipe, avec la capacité de travailler de manière très efficace et joyeuse et de gérer des missions simultanées impliquant un large éventail de contacts à l’échelle de la banque.
- Prêt à faire des heures supplémentaires au besoin, parfois à court préavis.
- Aptitude à faire preuve de jugement et à traiter discrètement des renseignements et des données confidentiels ou sensibles.
Compétences techniques
- Connaissances en informatique : Windows XP : Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
À quoi ressemble le travail à la BERD ? / À propos de la BERD
Notre approche agile et innovante fait de la vie à la BERD une expérience unique ! Vous ferez partie d’une organisation internationale pionnière et diversifiée, et utiliserez vos talents pour faire une réelle différence dans la vie des gens et contribuer à façonner l’avenir des régions dans lesquelles nous investissons.
À la BERD, nos valeurs – l’inclusion, l’innovation, la confiance et la responsabilité – sont au cœur de notre façon de travailler. Nous les concrétisons par le biais de nos comportements en milieu de travail : bien écouter et parler, collaborer intelligemment, agir de manière décisive avec un engagement total et simplifier pour amplifier notre impact. Ces principes façonnent notre culture et définissent notre succès. Nous recherchons des personnes qui non seulement partagent ces valeurs, mais qui s’engagent également à les intégrer dans leur travail quotidien, en favorisant un environnement positif et performant.
L’environnement de la BERD vous offre :
- Un travail varié, stimulant et engageant qui vous donne l’occasion d’interagir avec un large éventail d’experts des secteurs financier, politique, public et privé dans les régions où nous investissons.
- Une culture de travail qui favorise l’inclusion et célèbre la diversité. Notre personnel reflète un large éventail d’antécédents, de perspectives et d’expériences, apportant des idées nouvelles, de l’énergie et de l’innovation et améliorant notre capacité à servir efficacement nos clients, nos actionnaires et nos contreparties.
- Un lieu de travail hybride qui offre de la flexibilité aux équipes et aux individus ; qui est basée sur la confiance, la flexibilité et la connectivité.
- Un environnement qui place la durabilité, l’égalité et la transformation numérique au cœur de nos activités.
- Un lieu de travail qui donne la priorité au bien-être des employés et offre une gamme complète d’avantages compétitifs.
La diversité est l’une des valeurs fondamentales de la Banque, qui sont au cœur de toutes ses activités. À ce titre, la BERD veille à ce que chacun soit traité avec respect et bénéficie de l’égalité des chances, et travaille dans un environnement inclusif. La BERD encourage tous les candidats qualifiés qui sont des ressortissants des pays membres de la BERD à postuler sans égard à leur origine raciale, ethnique, religieuse et culturelle, leur sexe, leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur âge, leur milieu socio-économique ou leur handicap.
Veuillez noter qu’en raison du volume élevé de candidatures reçues, nous avons le regret de vous informer que nous ne sommes pas en mesure de fournir des commentaires détaillés aux candidats qui n’ont pas été présélectionnés (pour un examen plus approfondi).
