L’Union Africaine (UA) est un organisme continental composé des 55 États membres qui composent les pays du continent africain. L’Union Africaine a été officiellement lancée en 2002 pour succéder à l’Organisation de l’unité africaine (OUA, 1963-1999).
Poste 1 : Agent (e) des finances – APPM (AfCDC)
Objectif du poste
Le Mécanisme africain de mutualisation des achats (APPM), coordonné par les CDC africains, est une initiative stratégique visant à renforcer l’accès à des produits de santé de qualité garantie dans les États membres de l’Union africaine par le biais d’achats collectifs. L’agent des finances joue un rôle essentiel pour assurer une saine gestion financière, la transparence et la responsabilisation au sein du GPPA. Il s’agit notamment de soutenir l’exécution du budget, les rapports financiers, l’optimisation des coûts et l’atténuation des risques, conformément aux objectifs du CDC africain et aux exigences des donateurs.
Fonctions principales
- Diriger la préparation et le suivi des budgets et des prévisions financières de l’APPM
- Fournir des rapports et des analyses financiers en temps opportun pour appuyer la prise de décisions.
- Gérez les liquidités, prévoyez les flux de trésorerie et coordonnez les opérations de trésorerie.
- Surveillez les coûts, identifiez les économies et atténuez les risques financiers.
- Veiller au respect du Règlement financier et des contrôles internes.
- Améliorez les flux de travail et les outils financiers pour plus de transparence et d’efficacité.
Responsabilités particulières
- Aider à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des budgets APPM, en veillant à l’alignement avec les objectifs du programme et les exigences des donateurs.
- Soutenir le processus de planification financière de l’APPM, y compris la prévision des besoins en ressources et la préparation des propositions budgétaires.
- Effectuer un rapprochement périodique des soldes des fournisseurs et des fonds en fiducie
- Aider à l’examen et à l’analyse des rapports financiers, des états et des transactions afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité aux politiques et procédures de l’organisation.
- Collaborer avec les gestionnaires de programmes et de projets pour faire le suivi des dépenses par rapport aux allocations budgétaires et identifier les écarts et les tendances.
- Aider à la préparation et à la soumission des rapports financiers aux donateurs, aux organismes gouvernementaux et à d’autres parties prenantes, en veillant à ce qu’ils soient opportuns et exacts.
- Fournir des conseils et du soutien au personnel de l’APPM sur les politiques, les procédures et les systèmes de gestion financière.
- Aider à effectuer des évaluations financières et des analyses de risques pour les programmes et les projets, à identifier les risques financiers potentiels et les mesures d’atténuation.
- Assurer la liaison avec les vérificateurs internes et externes pour faciliter les vérifications des dossiers financiers des programmes et des projets et assurer la conformité aux exigences en matière de vérification.
- Appuyer la mise en œuvre de systèmes et d’outils de gestion financière afin d’améliorer l’efficacité, la transparence et la responsabilisation dans les opérations de programmes et de projets.
Exigences scolaires et expérience pertinente
Un baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, économie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en finance, en comptabilité ou en gestion financière, de préférence dans un environnement international, financé par des donateurs ou du secteur public.
Ou
maîtrise en finance, comptabilité, administration des affaires (concentration en finance ou comptabilité), économie ou dans un domaine connexe avec un minimum de 2 ans d’expérience pertinente en finance, en comptabilité ou en gestion financière, de préférence dans un environnement international, financé par des donateurs ou du secteur public.
- Des certifications professionnelles en finance ou en comptabilité sont un atout supplémentaire.
- Expérience de l’analyse de grands ensembles de données, de la réalisation d’analyses statistiques et de la génération d’informations pour des certifications professionnelles telles que CPA, ACCA, CIMA ou CA.
- Une certification en gestion des finances publiques, en analyse financière ou en gestion des investissements est un atout.
- Une expérience de la préparation de budgets, de l’information financière et de la conformité des donateurs est hautement souhaitable.
- Expérience pratique des systèmes comptables et des plateformes ERP (par exemple, SAP, Oracle) et maîtrise avancée de Microsoft Excel.
- L’exposition à l’Union africaine, aux Nations Unies ou à des cadres institutionnels similaires est un avantage supplémentaire.
- Une expérience de l’appui à la planification financière programmatique, aux audits et aux évaluations des risques dans des environnements multipartites est souhaitable
- Une expérience de la gestion des finances à l’appui des mécanismes d’achat dans le domaine de la santé, des achats groupés ou du financement de la chaîne d’approvisionnement est hautement souhaitable.
Compétences requises
- La maîtrise de l’une des langues de travail officielles de l’UA (anglais, arabe, français, kiswahili, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre ou des autres langues de l’UA sont un atout supplémentaire.
- Aptitude avérée à la planification financière, à la budgétisation et au suivi, conformément aux objectifs du programme et aux exigences des donateurs.
- Maîtrise de la préparation et de l’analyse de rapports et d’états financiers afin d’en assurer l’exactitude, l’exhaustivité et la conformité.
- Solides compétences en comptabilité et en rapprochement, y compris les rapprochements des comptes des fournisseurs et des fonds en fiducie.
- Aptitude à soutenir les processus d’audit interne et externe et à veiller au respect des règlements financiers et des exigences en matière d’audit.
- Expérience de la réalisation d’évaluations des risques financiers et de la mise en œuvre de mesures d’atténuation.
- Connaissance des systèmes de gestion financière (par exemple, ERP) et des outils numériques pour améliorer l’information financière et la transparence.
- Capacité à assurer une liaison efficace avec le personnel du programme, les donateurs et les intervenants sur les questions financières.
- Compétences avérées dans la fourniture de conseils financiers, le renforcement des capacités et la garantie de la conformité avec les politiques de l’organisation et des donateurs.
- Grand souci du détail et capacité d’analyse pour cerner les tendances et les écarts financiers et assurer une prise de décisions financières éclairée.
Autres postes vacants à l’Union Africaine :
Agent(e) de gestion des matériaux (AfCDC) Détails du poste | Union africaine
Détails du poste d’agent principal de planification et de prévision | Union africaine
Détails du poste de responsable de l’entrepôt et de la distribution | Union africaine
