Dangote est l’un des conglomérats commerciaux les plus diversifiés d’Afrique avec une réputation durement gagnée pour ses excellentes pratiques commerciales et la qualité de ses produits. Son siège opérationnel est situé dans la métropole animée de Lagos, au Nigeria, en Afrique de l’Ouest. Les activités du Groupe Dangote comprennent : Ciment – Fabrication / Importation de sucre – Fabrication et raffinage du sel – Raffinage de la farine et de la semoule – Mouture des pâtes – Fabrication de nouilles – Fabrication de produits en poly – Logistique de fabrication – Gestion portuaire et transport immobilier Fondation Dangote.
Description
- Gérer les activités administratives impliquant l’achat d’équipements de bureau, l’achat d’articles de bureau, l’entretien ménager, la sécurité, la sécurité des employés, etc.
- Planification et préparation de rapports mensuels concernant le financement requis pour l’entretien de l’infrastructure et des installations de bureau.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Opérationnel et fonctionnel
Administration
- Planifier et coordonner les procédures et les systèmes administratifs et concevoir des moyens de rationaliser les processus.
- Recueillir, organiser et stocker de l’information à l’aide de systèmes de classement.
- Assurer une circulation fluide et adéquate de l’information au sein de l’entreprise pour faciliter les opérations.
- Veiller à ce que la gestion des documents soit assurée conformément aux dispositions légales et aux normes de qualité de l’entreprise. Assurer la fourniture de tous les services auxiliaires et de l’entretien ménager.
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et l’achat de nouveaux équipements, en tenant compte des contraintes budgétaires.
- Gestion des contrats (contrat de location et autres contrats administratifs). Maîtrise des coûts et mise en œuvre rapide des projets RH et administratifs.
- Superviser la gestion des contrats de service et des accords de niveau de service pour les services externalisés.
- Superviser le processus d’acquisition de nouveaux prestataires liés à l’ensemble des services externalisés sous le volet administratif.
- Gestion d’événements, organisation de réunions, organisation de voyages et réservations d’hôtels pour les clients et les employés.
- Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget.
- S’assurer que les opérations sont conformes aux politiques et aux règlements.
- Se tenir au courant de tous les changements organisationnels et développements commerciaux.
Équipement
- Organiser l’aménagement des bureaux, maintenir l’état des bureaux. Gérer la réparation, l’entretien et le remplacement des équipements, du mobilier, de l’ameublement. Attribuer les bureaux selon les besoins.
- Organiser l’aménagement des maisons d’hôtes et des maisons, entretenir leur état et gérer la réparation, l’entretien et le remplacement des équipements, appareils électroménagers, mobilier, etc.,
- Gérer l’entretien des équipements et des fournitures pour répondre aux normes de santé et de sécurité.
- Organiser la flotte administrative et gérer les réparations, l’entretien des véhicules, etc.
- Fournir un soutien général aux visiteurs. Aider au processus d’accueil des nouveaux employés.
- Assurer la liaison avec les services de gestion des installations (Maintenance, Électricité, etc.), y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité.
- Inspecter les structures du bâtiment pour déterminer s’il est nécessaire de le réparer ou de le rénover.
- S’assurer que les autorisations de voyage (ordres de mission), les visas et autres documents de voyage nécessaires au comité de gestion et au personnel voyageant à l’extérieur du pays pour des fonctions officielles sont délivrés rapidement.
- Organiser la réinstallation des employés, ce qui comprend les dispositions prises pour répondre aux besoins de leur famille, comme l’admission à l’école, le transport et la satisfaction des besoins de leur ménage.
- Examiner la consommation des services publics et essayer de minimiser les coûts.
- Superviser l’ensemble du personnel de l’établissement (gardiens, techniciens, gardiens de terrain, etc.) et les sous-traitants externes.
- Contrôle des activités telles que l’attribution des places de parking, l’élimination des déchets, la sécurité des bâtiments, etc.
- Effectuer des analyses et des prévisions.
- Contribuer à la performance globale du service en exécutant les objectifs qui lui sont fixés.
- Effectuer son évaluation de performance (PMS Evaluation Mi et fin de cours).
- Assistez à une formation pour développer vos compétences.
- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées par le Chef de pays, HAMA.
Exigences
Formation et expérience de travail
- BAC+2/3 en administration des entreprises ou disciplines connexes.
- 6 ans d’expérience substantielle.
- Connaissance approfondie de la législation nationale requise.
Aptitudes et compétences
- Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives à l’industrie de la fabrication du ciment.
- Bonne connaissance des activités commerciales de DCCI, des produits et des services offerts.
- Compréhension des politiques et procédures générales en matière de ressources humaines.
- Bonne connaissance de la législation du travail.
- Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines.
- Aptitude à la résolution de problèmes.
- Désir de travailler en équipe avec une approche axée sur les résultats.
- Maîtrise de l’utilisation de MS Office Word et Excel, et de SAP.
- Parler et écrire couramment l’anglais.
- Connaissance approfondie des politiques et des normes QHSE locales et approuvées par le DCCI.
- Bonne connaissance des normes ISO.
Avantages
- Assurance santé privée.
- Apprentissage et développement.
