IMA World Health qui fait partie de Corus International, est présent en République Démocratique du Congo depuis 2008. Corus International est la société mère d’une famille d’organisations de classe mondiale qui s’efforce de fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour mettre fin une fois pour toutes à l’extrême pauvreté. Nous sommes un leader mondial du développement international, avec 150 ans d’expérience combinée à travers nos marques. Nos filiales à but non lucratif et à but lucratif comprennent IMA World Health et sa marque de collection de fonds Corus World Health, Lutheran World Relief, CGA Technologies, Ground Up Investing et Farmers Market Brands. En République Démocratique du Congo, Corus opère sous IMA World Health. Nos plus de 800 employés dans le monde sont des experts dans leur domaine et se consacrent à aider les personnes les plus vulnérables du monde à briser le cycle de la pauvreté et à mener une vie saine.
À Corus, nous croyons que le bien ne fait que se renforcer et nous reflétons cette conviction dans notre culture d’entreprise. Nous valorisons le domaine d’expertise spécialisé de chaque employé et favorisons la croissance professionnelle. Nous promouvons un environnement de travail engageant et solidaire, dans lequel les employés se sentent habilités et motivés à innover, à apprendre et à collaborer. Et comme nos filiales fonctionnant souvent en partenariat, nos collaborateurs ont la possibilité de travailler au sein de notre famille d’entreprises.
Résumé du Poste :
Ce poste sera un employé de IMA World Health/Corus.
L’assistant aux Ressources Humaines et à l’Administration devra fournir un appui dans les activités liées à la gestion des Ressources Humaines et à la gestion de l’Administration au bureau de IMA WORLD HEALTH.
Tâches et Responsabilités :
Gestion des ressources humaines
- Aider au recrutement du personnel, conformément aux règlements, procédures et politiques d’IMA World Health ;
- Produire des rapports relatifs aux recrutements des différents projets ;
- Rédiger des correspondances claires aux candidats et aux autres partenaires internes ou externes pour leur demandeur de participer aux différentes phases du processus de recrutement ;
- Aider les membres du panel d’entretiens sur les différentes politiques en matière de recrutement y comprenant les profils et la définition des compétences ;
- Contrôler et suivre le paiement des factures de soins médicaux du personnel ;
- Coordonner les communications avec les candidats et programmeur les entretiens ;
- Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes des Ressources Humaines.
- Faire le suivi de la situation des Contrats et Avenants des Staffs, des Consultants et les mettre à jour ;
- Préparer les éléments variables et le transmettre au Manager des RH pour revue
- Classer et archiver manuellement/électroniquement les documents relatifs aux Ressources Humaines.
- Se charger de la préparation de l’orientation des nouveaux employés ;
- Tenir et mettre à jour les registres et dossiers des employés (numériques et papier) ;
- Participer aux tâches et responsabilités quotidiennes de la Direction des Ressources Humaines ;
- Apporter un soutien administratif aux responsables Ressources Humaines.
Gestion administrative :
- Apporter un soutien administratif au Responsable RH ;
- Établir les Ordres de Mission pour tous les états-majors devant effectuer une mission de service ;
- Etablir les bons de consultation médicale et suivre les factures de soins médicaux du personnel ;
- Répertoire de toutes les correspondances entrantes et sortantes. Pour ce qui concerne les correspondances sortantes doivent respecter les règles de formes de la correspondance administrative chez IMA ;
- Communiquer avec les administrations publiques si nécessaire ;
- Gérer administrativement les stagiaires, volontaires et journaliers et préparer et suivre leur paiement.
- Traiter les demandes et requêtes de manière appropriée ;
- Transcrire et prendre des notes de réunions et saisir les données avec précision ;
- Développer et mettre en place un système de documentation et de classement efficace.
Supervision :
Ce poste est supervisé par le Responsable des Ressources Humaines .
Niveau d’éducation et Expérience professionnelle
- Avoir un bac + 5 en gestion d’administration, en droit, gestion financière ou équivalent pour être considéré(e) ;
- 2 ans d’expérience dans le domaine des Ressources Humaines et de l’Administration.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Avoir un bac + 5 en gestion d’administration, gestion financière ou équivalent pour être considéré(e)s
- Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion Administrative et Ressources Humaines ;
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique notamment Word, Excel et Powerpoint et office365
- Excellentes compétences en diagnostic et en résolution de problèmes et forte attention aux détails ;
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est un atout
- Capacité de livrer du travail à temps et de travailler sous pression ;
- Excellente capacité de documentation du travail accompli, communication et travail dans une équipe ;
- Être disponible, intégré et courtois.
Exigences physiques et mentales
- Les exigences physiques qui peuvent être nécessaires pour exercer les responsabilités peuvent inclure se pencher, se tenir debout et marcher, etc.
- Les exigences mentales essentielles à l’exécution répondant aux descriptions de poste comprennent, sans toutefois s’y limiter : l’apprentissage de nouvelles tâches, la compréhension et la conservation d’informations, l’exécution de tâches de manière indépendante, la communication efficace verbalement et par écrit, la démonstration de la maîtrise des logiciels informatiques pour exécuter les tâches assignées.
E A :
Cette description de poste n’est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète des activités, tâches ou responsabilités du poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes doivent effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les modifications substantielles des positions globales liées par des contrats ne seront pas faites sans préavis et approbation.
Conditions de travail, déplacements et environnement
- IMA World Health a une politique du travail, « avec tous les employés qui se présentent au bureau du lundi au vendredi ». L’employé doit être disponible pour travailler en dehors des heures normales de bureau ou la fin de semaine, selon les besoins.
- Le titulaire du poste doit être capable de voyager selon les besoins à des fins professionnelles selon les normes nationales et internationales. En exerçant les fonctions de ce poste dans différents endroits, l’employé peut être exposé à des environnements précaires avec des risques de haute sécurité et/ou des conditions de vie très rudimentaires et des conditions météorologiques extérieures, ainsi qu’à des maladies infectieuses.
