Dans le cadre du renforcement de ses équipes l’Hôtel Radisson Collection situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un(e) Assistant (e) Ressources Humaines en charge de la formation
Description de la fonction :
Dans le cadre du renforcement de ses équipes au vu d’améliorer sa qualité de services et répondre aux besoins de ses clients, l’Hôtel Radisson Collection situé à Hamdallaye ACI 2000 en face de la cité Administrative, recherche un (e) Assistant (e) RH /Chargé(e) de la formation pour le compte de son département des Ressources Humaines.
L’Assistant a le rôle principal d’assister la responsable des ressources Humaines l’administration du personnel, la tenue à jour du dossier du personnel, organisation des formations et le suivi des procédures ressources humaines et administratives de l’entreprise.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES :
1. Conformité et respect des politiques internes :
· S’engage à respecter le code de conduite de RHG et la politique HR
· S’engage à faire preuve de professionnalisme et d’une éthique fondée sur les principes de RHG.
· Avoir un comportement exemplaire vis-à-vis des employés, prestataires et consultants durant toute la période d’emploi avec RHG.
· S’engage au respect strict de la politique interne en matière de gestion de la sécurité et au suivi des règles de sécurité qui seront établies.
· Tenir le classement des dossiers pour assurer la confidentialité de ce poste.
TACHES PRINCIPALES
Administration du personnel
Assurer la mise à jour du dossier du personnel
a) Traiter les demande d’attestation de travail et de domiciliation du personnel
b) Réceptionner tous les courriers RH, les scanners et les envoyer à qui de droit
c) Assurer l’inscription de tous les staffs à l’INPS et à l’AMO
d) Envoyer les états collectif INPS et suivre les paiements des allocations familiales du personnel
Gestion des congés du personnel :
a) Réceptionner et traiter les demandes de congé du personnel
b) Suivre le planning des congés et la mise à jour du tracker des congés
c) Renseigner les demandes de congé dans le tracker et classer la copie dans le dossier personnel
Gestion des formations :
a) Administrer et assister les employés aux formations du groupe RHG
b) Elaborer des formations pour les différents département d’opération
c) Faire le suivi des formations en ligne (TYPSY/ RADISSON ACADEMY)
Cette liste de taches et d’objectifs n’est pas exhaustive. En raison de la nature et en fonction de l’évolution de l’activité de l’hôtel, l’employé peut donc être appelé à effectuer des tâches non mentionnées dans son profil de poste et demandées par le responsable de département.
Qualifications :
Ø Minimum Licence + 3 en Gestion des Ressources Humaines / Formation en entreprise
Ø Avoir une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire de préférence
Ø Compétences avérées dans la gestion des ressources humaines de l’administration
Ø Habilité à travailler dans le strict respect de la confidentialité qu’exige un tel rôle
Ø Bonne communication à l’orale et à l’écrit (Parler l’Anglais est une obligation)
Ø Bonne connaissance des lois relatives à l’embauche et des bonnes pratiques des ressources humaines au Mali
Ø Maitrise de l’outil informatique avec un niveau très avancé sur Excel et Word.
Savoir être :
Ouverture d’esprit et esprit de bon sens
Esprit d’équipe, bonnes capacités relationnelles
Dynamique et enthousiaste
Bonne capacité d’anticipation
Bonne capacité de communication et d’interaction
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