En relativement peu de temps, Qatar Airways s’est développée vers plus de 140 destinations dans le monde, offrant des niveaux d’excellence de service inégalés qui ont permis à la compagnie primée de devenir la meilleure au monde. Elue Compagnie aérienne de l’année 2011 et en 2012 lors du prestigieux audit industriel Skytrax, Qatar Airways a gagné la confiance des voyageurs.
Le candidat sélectionné aidera le supérieur hiérarchique à soutenir les équipes des stations externes dans toutes les questions financières, juridiques et d’approvisionnement requises et assurera la liaison avec les équipes des finances et des achats du siège social pour toutes les activités de services des stations externes. Collaborer avec les parties prenantes internes et externes dans les relations avec toutes les activités de services commerciaux qui permettent aux équipes opérationnelles d’entreprendre leurs activités, améliorant ainsi l’efficacité des équipes opérationnelles et génératrices de revenus QR. Participer activement à l’établissement de relations solides et maintenir une bonne communication avec les fonctions des finances et des achats du siège social pour assurer l’efficacité des processus et des améliorations continues en les soutenant du point de vue des postes externes, selon les besoins.
Responsabilités
- Capable de préparer et de comprendre la préparation de la paie pour les locaux et les expatriés, les processus, les exigences relatives aux modifications du droit du travail local, de réserver et de gérer toutes les factures liées à la paie, par exemple les pensions, PAYE, NSSF, et d’assurer le paiement à temps.
- Aider à vérifier toutes les factures liées au fret et au support commercial par rapport aux contrats et aux bons de commande.
- Décaissement des réclamations de petite caisse, gestion des réclamations du personnel (divertissements et déplacements professionnels) et comptabilité avec le même système financier Oracle.
- Coordonner et assister les comptes fournisseurs du HO, les comptes clients, l’unité fiscale et l’unité du Trésor sur les informations recueillies par chaque unité.
- Participer activement à l’approvisionnement de la station, identifier le fournisseur de services potentiel local, obtenir un devis, analyser et préparer une feuille d’évaluation des coûts, traiter le bon de commande et passer un contrat avec le fournisseur de services.
- Maintenir la base de données de la station comme la liste des contrats, les enregistrements des paiements effectués pour se conformer aux exigences locales, maintenir le personnel et autres dossiers liés à l’assurance.
- Capable de générer et d’analyser des rapports financiers.
- Soutenir le département utilisateur en garantissant l’exactitude des codes GL, des taxes et des points de vente.
- Travailler avec le département utilisateur pour surveiller et gérer les coûts et examiner les écarts de coûts, en rapprochant les dépenses par rapport au budget.
- Soutenir la station locale avec les tâches administratives nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de la station.
- Travailler avec le département utilisateur pour surveiller et gérer les coûts et examiner les écarts de coûts, en rapprochant les dépenses par rapport au budget.
- Gérez le registre de dépôt local et assurez-vous qu’il est à jour et précis.
- Capable de traiter avec le banquier dans ses tâches quotidiennes.
Faites partie d’une histoire extraordinaire
Tes compétences. Ton imagination. Votre ambition. Ici, il n’y a pas de limites à votre potentiel et à l’impact que vous pouvez avoir. Vous trouverez des opportunités infinies de grandir et de relever les défis les plus importants et les plus gratifiants qui renforceront vos compétences et votre expérience. Vous avez la chance de faire partie de notre avenir et de construire la vie que vous souhaitez tout en faisant partie d’une communauté internationale.
Notre meilleur est ici et reste à venir. Pour nous, l’impossible n’est qu’un défi. Rejoignez-nous pour oser réaliser ce qui n’a jamais été fait auparavant.
Ensemble, tout est possible.
Qualifications
- Diplôme minimum avec au moins 2-3 ans d’expérience pertinente
- Connaissances fiscales locales, déclarations obligatoires, déclaration et paiement du WHT et de la TVA
- Familiarisé avec la réglementation fiscale de l’Afrique de l’Ouest
- Expérience dans les relations avec un avocat local
- Bonne connaissance de MS Office (Word/ PowerPoint/ Excel)
- Excellentes compétences en matière d’établissement de relations et de communication
- Bonne connaissance des contrats commerciaux et des processus liés à la finance (flux de factures, ERP, processus de paiement)
- Flexible et capacité à travailler de manière indépendante.
- Compétences en résolution de problèmes, état d’esprit axé sur l’efficacité
- Disposé à travailler sur un contrat à temps plein-temporaire
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