Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute Responsable des Opérations Puma. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Puma Energy dispose d’un réseau de 100 terminaux de stockage, de plus de 3 000 sites de vente au détail et d’une présence dans plus de 80 aéroports. Notre mission est de dynamiser les communautés pour contribuer à la croissance et à la prospérité en répondant durablement aux besoins de nos clients dans les pays à fort potentiel du monde entier.
Objectif principal :
Responsable de diriger et de guider toutes les opérations de transport, conformément aux normes de Puma Energy Group pour avoir des opérations sûres, efficaces, fiables et sans incident. Maintenir le contrôle des principaux paramètres opérationnels.
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
Principales responsabilités :
- Responsable de s’assurer que tous les processus et procédures standard de l’entreprise sont strictement suivis par chaque employé.
- Responsable de la performance de chaque opération de transport en maintenant la qualité et la quantité des produits ; Les gains/pertes d’exploitation et de réception sont dans des limites acceptables ; résout les problèmes de qualité des produits et les gains/pertes.
- Responsable/surveille que les terminaux fonctionnent dans les limites du budget Capex et Opex approuvé ; rechercher en permanence la réduction des coûts et l’amélioration du niveau de service ; coordonne avec l’ingénierie le suivi et l’achèvement des projets Capex et des grands projets Opex ; que les projets sont livrés selon les spécifications et dans les délais ; recommande des améliorations dans le terminal
- Maintenir et analyser les tableaux de bord de suivi des stocks des différents dépôts et SCLOG.
- Participer à la gestion administrative du personnel sous sa responsabilité.
- Rédiger des notes, procédures et/ou instructions nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Restructurer, proposer et mettre en œuvre toute action d’optimisation et d’amélioration des services sous sa responsabilité.
- Valider les résultats des contrôles qualité et quantité des produits reçus
- Assurer la sûreté et la sécurité du dépôt
- Assurer l’intégrité du transport du carburant.
- Assurer la continuité des opérations dans le respect des normes de sécurité ainsi que des réglementations internes et externes
- Valider les formalités douanières
- Tenir compte de la documentation réglementaire requise par la législation locale et être le principal point de contact avec les ministères locaux :
- Assurance de la conformité à la politique des véhicules, y compris les réparations, les achats et les ventes de véhicules.
- Approbation des achats d’équipements et de services.
- Répondre aux réclamations et demandes du ministère.
- Assurer les permis d’exportation du ministère pour le fournisseur de l’entreprise.
Exigences :
Expérience :
- Au moins 5 ans d’expérience en tant que gestionnaire dans une grande entreprise de pétrole liquide
- La gestion de projets serait un plus.
- Diplôme d’ingénieur mécanique ou industriel.
- Un diplôme d’études supérieures en gestion stratégique, opérationnelle ou en administration des affaires est préférable.
- 5 à 8 ans d’expérience liée à des opérations similaires, dont jusqu’à 3 à 5 ans dans un rôle de leadership dans la gestion ou la supervision de personnel.
Compétences :
- Bilingue : anglais et français
- Capable d’utiliser les applications de la suite Microsoft Office ; Outils et programmes de présentation
- Connaissance des codes et normes internationales dans les terminaux pétroliers (manutention, mesure, stockage des produits)
- Connaissances en douane, santé, sûreté, sécurité et protection de l’environnement
- Excellentes capacités de gestion de projet, de planification, de changement et de gestion du temps
Compétences :
- Compétences efficaces en négociation
- Être un présentateur confiant capable de communiquer avec un large éventail de types de public
- Attention au détail
- Compétences en planification et en organisation
- Esprit d’équipe, leader et décideur
Principales relations et vue d’ensemble du service :
Relations clés :
- Interne – Surintendants de terminaux, superviseurs HSSE, directeur général – Opérations de terminaux
- Externe – Ministères, Douane.
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