Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute Partenaire des Ressources Humaines. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Puma Energy dispose d’un réseau de 100 terminaux de stockage, de plus de 3 000 sites de vente au détail et d’une présence dans plus de 80 aéroports. Notre mission est de dynamiser les communautés pour contribuer à la croissance et à la prospérité en répondant durablement aux besoins de nos clients dans les pays à fort potentiel du monde entier.
Objectif principal :
Responsable de la fourniture de services RH aux entreprises ou fonctions au sein de leur emplacement et équilibrera la relation entre les gestionnaires de demande RH intégrés et les besoins de prestation de services. Assurer le déploiement en douceur des politiques et processus mondiaux et la prestation de services des RH opérationnelles. Assure la consolidation des données RH et des mesures de performance pour mesurer l’efficacité des initiatives RH et la fonction dans la conduite de la performance organisationnelle
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
- Travaille pour assurer la mise en œuvre conforme des processus suivants, y compris, mais sans s’y limiter :
- Données sur les employés (cohérentes)
- Processus de vacances (maîtrise du report)
- Recrutement (rigueur des compétences évaluées, contrat d’embauche utilisé)
- Rémunération (toutes les augmentations doivent suivre le processus)
- Processus de paie, avec contrôles internes
- Autres congés/absences
- Processus d’intégration – incl. bonne induction
- Processus de départ – incl. conformité des calculs de séparation, entretien de sortie et délimitation dans les systèmes de paie et d’avantages sociaux, motif de congé dans le SIRH, liste de contrôle des biens de l’entreprise à restituer
- Assure efficacement la liaison avec les autres équipes Puma RH pour minimiser la duplication des efforts et maximiser l’alignement et le soutien mutuel.
- S’assurer que les données de paie et de reporting sont complètes et exactes, réconciliées avec le SIRH en termes d’effectifs et de trésorerie totale fixe et variable, et que le processus de paie est correctement contrôlé et conforme aux exigences législatives.
- Fournit un partenaire commercial stratégique (qui fait partie de l’équipe de direction locale) et un soutien aux relations avec les employés/travailleurs sur le terrain aux entreprises locales de la région et pilote des initiatives et des programmes de personnel, en travaillant avec les équipes de direction pour exceller dans l’exécution réussie de la stratégie de personnel.
- Interprète et communique les besoins de l’entreprise, et identifie ou aide à élaborer des solutions appropriées pour répondre aux besoins, dans le cadre des initiatives mondiales de RH de Puma.
- Consolidation des données RH régionales et des mesures de performance pour mesurer l’efficacité des initiatives et fonctions RH dans la conduite de la performance organisationnelle et la maîtrise des coûts.
- Assurez-vous que tous les documents des employés, les rapports statutaires sur la paie et les processus disciplinaires sont conformes aux exigences législatives locales.
APTITUDES & COMPÉTENCES :
- Minimum 5 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec des niveaux d’expérience croissants dans une multinationale de taille moyenne à grande, de préférence dans des environnements multiculturels.
- Connaissance des programmes, processus, outils, politiques et directives liés aux ressources humaines et de leur application à des problèmes organisationnels complexes.
- Connaissance des concepts organisationnels, y compris : gestion d’équipe, conception organisationnelle, utilisation des ressources et planification de la main-d’œuvre.
- Expérience avérée dans le traitement des questions RH liées aux acquisitions et ses composantes dérivées pour la fonction RH (par exemple, expérience en due diligence, restructuration, entre autres).
Compétences :
- Compétences informatiques (MS Office)
- Connaissance des affaires
- Compétences en leadership
- Compétences numériques et analytiques
- Anglais courant
Compétences :
- Une grande énergie et une attitude positive, créant une culture positive dans l’entreprise.
- Compétences en leadership afin de piloter des initiatives et des programmes stratégiques en matière de ressources humaines dans l’ensemble de l’organisation et de mobiliser l’équipe de direction pour exceller dans l’exécution réussie des stratégies en matière de ressources humaines.
- Leadership et travail d’équipe.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Fortes capacités d’analyse.
- Communicateur ouvert, honnête et direct.
- L’orientation client, tant interne qu’externe, renforce la réputation de Puma Energy en tant qu’employeur de choix sur le marché et entreprise citoyenne.
- Capacité à fournir des résultats, à atteindre les objectifs des personnes et à atteindre la satisfaction des employés.
- Excellente négociation et gestion des conflits traitant des questions délicates de relations avec les employés.
- Compétence dans les relations avec les syndicats.
Principales relations et vue d’ensemble du service :
- Interne – responsables RH mondiaux, direction générale, responsables RH régionaux.
- Externe – Syndicats, Bureaux du travail, Agences de recrutement.
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