Puma Energy est une entreprise mondiale de premier plan dans le domaine de l’énergie qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège social à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Puma Energy dispose d’un réseau de 100 terminaux de stockage, de plus de 3 000 sites de vente au détail et d’une présence dans plus de 80 aéroports. Notre mission est de dynamiser les communautés pour contribuer à la croissance et à la prospérité en répondant durablement aux besoins de nos clients dans les pays à fort potentiel du monde entier.
Objectif principal
Effectuer diverses activités comptables conformément aux principes et normes comptables afin de contrôler les ressources financières de l’organisation et de s’assurer qu’elle est conforme à tous les règlements, lois et exigences de déclaration pertinents. Suivre les procédures et les directives établies pour tenir à jour avec précision les registres financiers et les transactions de l’organisation.
Connaissances, compétences et aptitudes, responsabilités clés :
Principales responsabilités
Les fonctions suivantes sont attendues du titulaire du poste, sans toutefois s’y limiter :
- Vérifier et analyser les informations financières et préparer les rapports financiers et les états comptables afin que la haute direction dispose d’informations précises et opportunes pour prendre des décisions financières.
- Coordonner l’émission de rapports mensuels et de rapports financiers tels que : Compte de résultat, Bilan, Consolidation de comptes, Tableaux en T, Flux de trésorerie, Consolidation des actifs corporels et incorporels, Marges hebdomadaires et mensuelles, Rapprochements des stocks, Listes de débiteurs et de créanciers, Rapports budgétaires, Contrôle des projets d’investissement, Approbations selon DOA et Révisions des paiements aux fournisseurs.
- Préparer des rapports hebdomadaires, mensuels et annuels. Participer à l’élaboration du budget. Effectuer et réviser les rapprochements de comptes.
- Planifiez les paiements mensuels d’impôts, la TVA (avec les relevés mensuels de ventes et d’achats), les retenues d’impôt sur le revenu, les acomptes et le paiement de la détermination annuelle du montant à payer. Répartition hebdomadaire des impôts.
- Assurez-vous que toutes les obligations fiscales sont respectées.
- Gardez le contrôle des livres et registres juridiques des comptes tels que : le grand livre général, les registres des ventes, les registres des achats, l’inventaire, l’apposition annuelle des timbres fiscaux requis sur les livres.
- Coordonner, surveiller et exécuter les audits indépendants, fournir toutes les informations nécessaires au respect des délais. Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs indépendants pendant et en préparant les calendriers de l’audit annuel. Réviser le calcul des indemnités de fin d’emploi.
- Gère les comptes débiteurs, les comptes créditeurs et les fonctions de comptabilité générale.
- Préparation du rapport financier annuel comprenant les états financiers, les notes, les annexes, la lettre de transmission et les informations statistiques.
- Former, tester et assurer l’intégrité du système financier (contrôles et technologie). Former, tester et maintenir le système logiciel financier et assurer son intégrité.
- Assister aux réunions et participer au nom des finances lorsque nécessaire.
Exigences :
- Diplôme de premier cycle en comptabilité ou en finance avec au moins 7 ans d’expérience dans un rôle similaire dans une entreprise industrielle
- jusqu’à 2 ans d’expérience en supervision
- Une expérience dans l’industrie pétrolière est préférable
- Un CPA ou un diplôme d’études supérieures en comptabilité est préférable
- Expérience dans la préparation de budgets
- Connaissance de Sun Systems ; Hyperion ; Vision ; Office ; Excel avancé ; Gestion de base de données.
Compétences :
- Connaissances en comptabilité
- Connaissance des lois, codes et réglementations locales applicables
- Capacité à compiler, analyser des données et préparer des rapports et états financiers complexes
- Connaissance de Microsoft Office
- Parle couramment l’anglais (d’autres langues seraient un plus)
- Expert en technologie.
Compétences :
- Capacité à prioriser et à planifier le travail ; à respecter plusieurs délais,
- Excellente communication et bonnes capacités d’organisation
- A démontré sa capacité à travailler sur plusieurs projets dans un environnement très stressant.
Relations clés et aperçus du département :
- Interne : Responsables financiers, Contrôleur et responsable financier, Responsable de la trésorerie, Responsable de la planification, Chefs comptables, Analyste financier, Équipe des services partagés à Mumbai
- Externe – Auditeurs internes/externes, cabinets fiscaux.
