Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute un Coordonnateur des approvisionnements.
Objectif principal :
La fonction principale des coordinateurs des achats est de gérer et d’exécuter les décisions d’achat de leur organisation, tout en maintenant des niveaux de stock adéquats et en respectant le budget.
Connaissances, compétences et aptitudes, responsabilités principales :
Principales responsabilités :
- Veiller à ce que l’entreprise soit approvisionnée en temps voulu en biens et matériels dont elle a besoin.
- Démontrer l’optimisation des ressources pour l’entreprise dans le pays lorsque de l’argent est dépensé auprès des fournisseurs.
- Appliquer les procédures d’approvisionnement de Puma Energy en veillant à ce que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires soient effectués dans le pays.
- Veiller à ce que l’entreprise soit approvisionnée en temps voulu en biens et matériels dont elle a besoin.
- Démontrer l’optimisation des ressources de l’entreprise dans le pays lorsque de l’argent est dépensé auprès des fournisseurs.
- Appliquer les procédures d’approvisionnement de Puma Energy en veillant à ce que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires soient effectués dans le pays.
- dans le pays.
Planification, opérations et suivi
– Initier, diriger et coordonner toutes les activités d’approvisionnement (traitement des demandes, création de bons de commande, achats ponctuels, appels d’offres, négociations, accélération de l’approvisionnement, informations sur le marché de l’approvisionnement,
benchmark) relatives à son pays
– proposer, négocier et garantir les niveaux de service appropriés en matière d’achats aux entreprises du pays, y compris les objectifs en matière de coûts et d’avantages
– Surveiller et communiquer les indicateurs clés de performance en matière d’achats pour son pays (par exemple, économies, nombre d’appels d’offres).
– est responsable du contrôle des conditions de paiement des fournisseurs dans le cadre de l’approvisionnement
– Diriger les initiatives visant à optimiser le coût total de possession, en établissant des plans, des orientations et des contrôles.
– Effectuer des comparaisons de prix pour s’assurer que les prix de Puma Energy sont cohérents sur le marché.
Approvisionnement et négociation
– Valide les objectifs nationaux et consolide les négociations nationales afin de garantir les meilleurs coûts/bénéfices pour la société.
Coûts/bénéfices pour la société
– Diriger des équipes pluridisciplinaires chargées des négociations pour son pays.
– Explorer de manière créative différentes approches alternatives dans les accords de négociation afin d’obtenir la plus grande réduction des coûts pour Puma Energy.
– Proposer, valider, initier et suivre les demandes de qualification des fournisseurs (KYC)
– Construire et maintenir un réseau de contacts et développer des relations avec les fournisseurs dans le cadre de l’approvisionnement du pays.
– Représenter Puma Energy auprès des fournisseurs, en veillant à ce que ceux-ci sachent ce que l’on attend d’eux et en leur offrant la possibilité de s’approvisionner auprès de Puma Energy.
- Identifier, proposer et mener des initiatives d’économies liées à :
o les exigences techniques (par exemple, la normalisation, l’ingénierie de la valeur)
o Volumes (par exemple, consolidation / rationalisation)
o Marché des fournisseurs (par exemple, recherche de nouveaux fournisseurs)
o Prix (par exemple, conditions de paiement, garantie, montant forfaitaire, cycle de vie).
Co-responsable avec l’approvisionnement régional et l’approvisionnement global pour mettre en œuvre les négociations régionales et globales dans le pays et évaluer l’impact local des politiques d’approvisionnement de l’entreprise.
Proposer, valider, initier et suivre les demandes de qualification des fournisseurs (KYC)
Construire et entretenir un réseau de contacts et développer des relations avec les fournisseurs dans le cadre de l’approvisionnement du pays.
Représenter Puma Energy auprès des fournisseurs, s’assurer que ces derniers savent ce que l’on attend d’eux et promouvoir l’opportunité pour les fournisseurs de s’approvisionner auprès de Puma Energy.
Sélection des fournisseurs et passation des marchés
– Définir / proposer des listes restreintes de fournisseurs pour les demandes de renseignements, les appels d’offres et les demandes de prix.
– Piloter et organiser les RFI/RFP/RFQ
– Négocier les conditions commerciales des contrats
– Veiller à ce que les résultats des négociations soient traduits en contrats (accords-cadres).
– Coopérer avec le service juridique pour tous les contrats
– Gérer les contrats et les problèmes (par exemple les litiges avec les fournisseurs, les factures, les garanties) en étroite collaboration avec les parties prenantes.
– Contrôler et rendre compte des performances et des économies réalisées dans le cadre des contrats
– Organiser des revues de contrat pendant l’exécution du contrat / retour d’expérience à la fin du contrat.
Gestion générale
– Être le principal point de contact pour le pays en ce qui concerne toutes les activités d’approvisionnement non pétrolières, en soutenant l’équipe de gestion générale.
– Assurer la mise en œuvre des politiques, programmes et procédures d’approvisionnement, et fournir des orientations et des conseils à la direction de l’entreprise et du pays.
– Comprendre clairement les défis et les opportunités des domaines fonctionnels en ce qui concerne les questions d’approvisionnement afin de fournir des orientations et des conseils dans le cadre des processus de prise de décision.
– Comprendre les principales différences entre les activités et les processus de Puma Energy (par exemple, la vente au détail, la maintenance, les opérations, l’aviation, etc.).
Principaux défis
- Gérer et mener à bien les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les départements internes.
- Explorer de manière créative différentes approches dans les accords de négociation afin de réaliser les plus grandes réductions de coûts pour Puma Energy.
- Aligner les objectifs avec les différents domaines fonctionnels, principalement avec les opérations, la maintenance et la vente au détail.
- Assurer des niveaux de service appropriés pour les activités dans le pays pour le processus d’approvisionnement, en s’adaptant rapidement aux changements.
Profil du candidat :
- Diplôme de premier cycle en achats, commerce ou ingénierie
- 6 à 8 ans d’expérience dans le domaine des achats
- Capacité à gérer les relations commerciales avec les fournisseurs au niveau local
- Leadership mature et excellentes compétences en matière d’organisation, de négociation et de gestion de projet.
- Capacité à résoudre des problèmes, à travailler en équipe et à traiter efficacement avec des personnes ayant des points de vue opposés, à tolérer les conflits et l’ambiguïté.
- Communiquer efficacement, être persuasif et savoir écouter.
- Expertise fonctionnelle de base des systèmes ERP
- Capacité à gérer avec précision des niveaux élevés de données
- Faire preuve d’intégrité et d’éthique dans son travail, conformément au code de conduite de Puma Energy.
Relations clés et vue d’ensemble des départements :
- Interne – Directeur général et financier du pays, responsable régional des achats, divers responsables fonctionnels opérationnels du pays.
- Externe – Fournisseurs.
Retrouvez d’autres offres sur notre compte Tiktok.
