Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute un.e Assistant.e RH. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège social à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment créé un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
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Objectif principal :
Responsable de la fourniture de services RH à l’entreprise ou à la fonction au sein de leur emplacement et équilibrera la relation entre les gestionnaires de demandes RH intégrés et les besoins de prestation de services. Assurer le déploiement fluide des politiques et processus mondiaux et la prestation de services des RH opérationnelles. Assure la consolidation des données RH et des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des initiatives RH et de la fonction dans la conduite de la performance organisationnelle.
Connaissances, compétences et capacités, principales responsabilités :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- S’efforce de garantir que les processus suivants sont mis en œuvre de manière conforme, y compris, mais sans s’y limiter :
- Données sur les employés (cohérentes)
- Processus de vacances (contrôle des reports)
- Recrutement (rigueur des compétences évaluées, contrat d’embauche utilisé)
- Compensation (toutes les augmentations suivront le processus)
- Processus de paie, avec contrôles internes
- Autres congés/absences
- Processus d’intégration – incl. induction appropriée
- Processus de sortie – incl. confirmer les calculs de séparation, entretien de sortie et délimitation dans les systèmes de paie et d’avantages sociaux, motif de congé dans le SIRH, liste de contrôle des biens de l’entreprise à restituer.
- Assure efficacement la liaison avec les autres équipes RH de Puma pour minimiser la duplication des efforts et maximiser l’alignement et le soutien mutuel.
- Veiller à ce que les données de paie et de reporting soient complètes et exactes, rapprochées du SIRH en termes d’effectifs et de trésorerie totale fixe et variable, et que le processus de paie soit correctement contrôlé et conforme aux exigences législatives.
- Fournit un partenaire commercial stratégique (faisant partie de l’équipe de direction locale) et un soutien aux employés sur le terrain et aux relations de travail aux entreprises locales de la région et dirige les initiatives et les programmes en matière de ressources humaines, en travaillant avec les équipes de direction pour exceller dans l’exécution réussie de la stratégie en matière de ressources humaines.
- Interprète et communique les besoins de l’entreprise et identifie ou aide à élaborer des solutions appropriées pour répondre aux besoins, dans le cadre des initiatives mondiales en matière de ressources humaines de Puma.
- Consolidation des données RH régionales et des mesures de performance pour mesurer l’efficacité des initiatives et des fonctions RH dans la conduite des performances organisationnelles et la maîtrise des coûts.
EXIGENCES
Formation obligatoire :
- Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience:
- Minimum 10 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, avec des niveaux d’expérience croissants dans une moyenne ou grande multinationale, de préférence dans des environnements multiculturels.
- Connaissance des programmes, processus, outils, politiques et lignes directrices liés aux ressources humaines et de leur application à des problèmes organisationnels complexes.
- Connaissance des concepts organisationnels, notamment la gestion d’équipe, la conception organisationnelle, l’utilisation des ressources et la planification des effectifs.
- Expérience avérée dans le traitement des questions RH liées aux acquisitions et à leurs composantes dérivées pour la fonction RH (par exemple, expérience en matière de due diligence, de restructuration, entre autres).
Compétences:
- Compétences informatiques (MS Office)
- Connaissance des affaires
- Compétences en leadership
- Compétences numériques et analytiques
- Anglais courant
Compétences :
- Une grande énergie et une attitude positive, créant une culture positive dans l’entreprise.
- Compétences en leadership afin de piloter des initiatives et des programmes stratégiques en matière de ressources humaines à travers l’organisation et de mobiliser l’équipe de direction pour exceller dans l’exécution réussie des stratégies en matière de ressources humaines.
- Leadership et travail d’équipe.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Fortes capacités analytiques.
- Communicateur ouvert, honnête et direct.
- L’orientation client, tant interne qu’externe, renforçant la réputation de Puma Energy en tant qu’employeur privilégié sur le marché et bonne entreprise citoyenne.
- Capacité à produire des résultats, à atteindre les objectifs des personnes et à assurer la satisfaction des employés.
- Excellente négociation et gestion des conflits traitant de problématiques sensibles en matière de relations avec les employés.
- Compétence dans les relations avec les syndicats.
Relations clés et aperçu du département :
- Interne – Analyste RH Global, Direction Générale, Gestion RH WAF.
- Externe – Syndicats, agences pour l’emploi, agences de recrutement.
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