Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute Administrateur des ventes. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Objectif principal :
Votre rôle est de suivre au quotidien les offres commerciales et les clients
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
Rôles et responsabilités :
1. S’assurer que les demandes de libération sont préparées quotidiennement et transmises à l’équipe de crédit pour approbation
2. Gérer le portefeuille de créances des clients sous sa responsabilité dans le but d’atteindre les objectifs fixés par la gestion du crédit.
3. Préparer, justifier et soumettre les demandes de ligne de crédit au service de crédit pour approbation
4. Assurer un suivi régulier du dossier de paiement du client. Mettez-le à jour pour avoir un statut cohérent tous les jours sur chaque facture à régler.
5. Assurer un suivi régulier de la facturation mensuelle des ventes de certaines stations clients, ainsi que la facturation des frais fixes de gestion et d’amortissement de la station.
6. Fournir quotidiennement des relevés de compte client
7. Planifier et organiser des visites sur le terrain pour la résolution de conflits et le recouvrement de créances
8. Concevoir et rédiger la correspondance administrative liée à la gestion de la clientèle. (Réclamations, réclamations, relances et autres correspondances……)
9. Maintenir une bonne et constante communication avec les opérations/la logistique/les finances.
Compétences et exigences :
Éducation :
- Baccalauréat en administration des affaires ou en commerce,
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Compétence :
- Très bonnes compétences en informatique.
- Connaissance et compréhension de la comptabilité
- Bonnes compétences en communication
- Orienté résolution de conflits
- Bon sens de l’organisation
- Attention au détail
Principales relations et vue d’ensemble du service :
- Interne – Finance, Opération, support de service…
- Externe – Clients
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