Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. PUMA ENERGY recrute un Coordonnateur de la maintenance.
Objectif principal :
Assurer l’exécution efficace et efficiente des processus et normes de maintenance mondiaux.
Surveiller et contrôler la conformité quotidienne du plan et du budget annuels de maintenance (OPEX).
Surveiller et contrôler la qualité des travaux de l’entrepreneur par :
- Des visites inopinées sur le terrain afin de vérifier les travaux prévus et correctifs.
- Une routine pour contrôler les pannes (après maintenance planifiée + après maintenance corrective).
- Mettre en œuvre une routine pour contrôler les tendances des pannes, le niveau de maintenance corrective et les coûts associés.
Coordonner les activités de maintenance avec les parties prenantes internes, les concessionnaires, l’entrepreneur, les fournisseurs et toute autre partie prenante externe.
Fournir un support de première ligne pour toutes les requêtes/activités liées à la maintenance.
Prioriser les activités de maintenance en fonction de la criticité de l’équipement et de la matrice de classement des stations-service.
Assurer la conformité aux normes HSE de Puma.
Connaissances, compétences et aptitudes, responsabilités clés :
Entretien
- Contrôle des activités d’amélioration continue dérivé de l’analyse des performances (analyse des KPI), de l’évaluation proactive de l’efficacité des tâches et de l’analyse des causes profondes pour surmonter les performances des « mauvais acteurs ».
- Maintenir à jour un programme de révision, de remise en état et d’entretien majeur des équipements des installations.
- Mettre en œuvre les politiques et processus de maintenance standard définis par le département de maintenance mondial.
- Évaluer (techniquement et économiquement) la nécessité de poursuivre la réparation ou d’acheter un nouveau (équipement/composant).
- Rapport mensuel des principaux KPIS, MMTR, MTBF, budget de maintenance (réel vs cible).
- Contrôler le carnet de commandes hebdomadairement pour s’assurer que le calendrier comprend des travaux prioritaires mis à jour.
- Définir la criticité des équipements et des composants, ainsi que la criticité des pièces de rechange ; afin de définir la stratégie de maintenance et de prioriser les tâches de planification et d’ordonnancement.
- Pour déterminer l’efficacité des tâches de maintenance proactive.
- Approuver le plan de maintenance annuel et le budget de maintenance annuel. Le budget de maintenance annuel doit être préparé selon la méthode du budget à base zéro. (Évaluation des coûts des ressources des lots de travaux).
- Contrôler l’exécution du Plan Annuel de Maintenance et du Budget Annuel de Maintenance. (base mensuelle).
- Contrôler et réduire le niveau de travail correctif, en utilisant l’analyse des défaillances et en développant des actions pour traiter les « mauvais acteurs » des performances de l’équipement.
- Contrôler les performances de l’entrepreneur en fonction des SLA, MTBF et des taux d’échec.
- Pour contrôler l’enregistrement des événements et des pannes, leur occurrence dans le temps et la durée, ainsi que les modes de panne associés, afin de permettre la détermination des « mauvais acteurs » dans les performances de l’équipement.
- Veiller à ce que les organisations de maintenance locales soient suffisamment dotées en personnel, formées et alignées sur la stratégie de maintenance Puma.
- Assurez-vous que les organisations de maintenance locales comprennent les rôles et les responsabilités en référence aux profils de poste standard au sein de l’organisation.
- Révisez et améliorez en permanence les processus de maintenance avec le RMS.
Ingénierie
- Coordonner les consultants en conception, les ingénieurs architectes et les métreurs avec la compilation des plans de conception des projets pour assurer la conformité aux normes de qualité, de conception et de sécurité de Puma
- Fournir aux clients/revendeurs et au personnel, le cas échéant, les normes spécifiques de Puma et les exigences du projet.
- Suivi des dépenses des postes approuvés par rapport au budget national et établissement de rapports mensuels sur ces dépenses.
- Coordonner les ateliers de définition du projet et les réunions de conception pendant la durée du projet.
- Diriger, motiver, communiquer, développer, évaluer et gérer les performances du personnel d’ingénierie pour s’assurer qu’il est motivé à atteindre les meilleures performances afin de répondre aux besoins commerciaux de l’entreprise.
- Veiller à ce que tout le personnel d’ingénierie et les entrepreneurs s’acquittent de leurs tâches en conformité avec les politiques et procédures de l’entreprise à tout moment.
- Assurer un environnement de travail sûr et sain en adhérant aux politiques de l’entreprise en matière d’environnement, de santé et de sécurité et en garantissant le respect des législations en vigueur et des exigences légales.
- Développer et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une performance optimale.
- Faire pression sur les autorités locales en faveur d’une législation et d’une réglementation adaptées à leurs objectifs.
Autres responsabilités
- Pour garantir que tous les rôles du service de maintenance ont été exécutés correctement, c’est-à-dire les rôles de responsable de maintenance, de planificateur et de superviseur.
- Responsable de la tenue à jour des dossiers et des fichiers essentiels à l’analyse et à la production de rapports significatifs sur les questions liées à la maintenance.
- Pour garantir que la hiérarchie des équipements est basée sur la norme ISO 14224.
- Pour garantir que les codes de défaillance sont basés sur la norme ISO 14224.
Exigences :
Expérience :
- Diplôme universitaire en génie civil, mécanique ou autre discipline d’ingénierie. Architecte
- Cinq ans ou plus d’expérience, de préférence liée à la gestion de projets et à la maintenance.
- Expérience en achat dans le secteur industriel avec un historique avéré de négociation de contrats.
- Expérience dans l’établissement et la promotion de meilleures pratiques pour aider à améliorer la visibilité et la prévisibilité des projets.
- Une expérience antérieure en supervision et en gestion est préférable.
Compétences :
- Une connaissance pratique d’AutoCAD, de Project Manager, d’Internet, d’Excel et de Microsoft Office est requise.
- Un sens des finances est requis.
- Entièrement bilingue en anglais et en espagnol
- De solides compétences en matière d’organisation, de communication écrite et verbale, de relations interpersonnelles et de leadership sont requises.
- Connaissance et compréhension des systèmes de suivi et de reporting de projets ; expérience pratique de la documentation
Compétences :
- Personne autonome, créative et très motivée, prête à travailler dans un environnement de travail stimulant.
- Capacité efficace de constitution d’équipe et de résolution de problèmes.
- Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux de l’organisation et les clients externes.
- Capable d’établir des relations, de développer un consensus entre les principales parties prenantes et d’influencer le comportement.
- Capacité à motiver et à diriger les autres ; haut niveau d’engagement envers les projets, même pendant les périodes difficiles ou incertaines.
- Leadership d’équipe éprouvé dans un environnement de gestion matricielle.
Relations clés et aperçus du département :
Interne – Responsables du soutien aux entreprises (régional, local), haute direction, directeurs généraux, Mumbai SSC, finances, crédit, opérations, transport, commerce, lubrifiant et informatique.
Externe – Fournisseurs de traduction, agences gouvernementales et autres, selon les besoins
