Puma Energy est une entreprise énergétique mondiale de premier plan qui fournit, stocke et distribue des produits pétroliers dans 48 pays sur six continents. Fondée en 1997, Puma Energy a son siège à Singapour et à Genève et emploie plus de 8 000 personnes dans le monde avec des centres régionaux en Afrique du Sud, à Porto Rico, en Australie et en Estonie et a récemment mis en place un centre de livraison mondial à Mumbai, en Inde.
Objectif principal :
Gérer et mener à bien les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les départements internes, afin de fournir l’approvisionnement efficace des besoins quotidiens, tout en garantissant des niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise.
Agit en tant que Business Engagement Leader (BEL) avec les principales parties prenantes dans les opérations nationales de Puma en veillant à ce que les plans et objectifs annuels d’approvisionnement soient convenus et intégrés dans les plans d’affaires.
Veiller à ce que le responsable de catégorie régional et mondial comprenne les exigences commerciales pertinentes pour le pays et que les stratégies d’approvisionnement soient adaptées à l’objectif du pays
Connaissances, Compétences et Aptitudes, Principales Responsabilités :
RÔLES ET RESPONSABILITÉS :
Planification, opérations et suivi
- S’assure que l’entreprise dispose en temps voulu des biens et services requis et que les activités d’approvisionnement sont menées efficacement, en veillant à ce que les dépenses de Puma soient dépensées judicieusement dans tout le pays
- Démontrer l’optimisation des ressources pour l’entreprise dans le pays lorsque l’argent est dépensé avec les fournisseurs
- Élabore un plan d’approvisionnement pertinent pour chaque détenteur de budget dans le pays en soutenant les gestionnaires de catégorie pour inclure des stratégies et des processus d’approvisionnement axés sur le concept de coût total de possession (TCO)
- Initier toutes les activités liées à l’approvisionnement, en collaboration avec les gestionnaires de catégories d’approvisionnement régionaux et mondiaux pour s’assurer que toutes les activités d’approvisionnement (gestion des demandes, création des bons de commande, appels d’offres et négociation, accélération de l’approvisionnement, intelligence de la chaîne d’approvisionnement, analyse comparative) liées au pays, sont menées à bien répondre aux besoins de l’entreprise
- Propose, négocie et garantit les niveaux de service d’approvisionnement appropriés pour l’entreprise dans le pays, y compris les objectifs de coûts / avantages
- Surveiller et rendre compte des KPI d’approvisionnement pour son pays (par exemple, économies, nombre d’appels d’offres)
- Est responsable du contrôle des conditions de paiement du fournisseur dans le cadre de l’approvisionnement
- Dirige les initiatives visant à optimiser le coût total de possession, en établissant des plans, des orientations et des contrôles
- Effectuer une comparaison des prix pour s’assurer que les prix de Puma Energy sont cohérents sur le marché
Sourcing et Négociation
- Effectue des études de marché et de l’industrie afin d’identifier les meilleures opportunités pour l’entreprise. Soutenir et développer la création d’analyses de rentabilisation et les analyses coûts/avantages en collaboration avec les gestionnaires de catégories, afin de faciliter la prise de décisions commerciales judicieuses par l’équipe de direction
- Valide les objectifs pays et consolide les négociations du pays pour assurer les meilleurs coûts/bénéfices pour l’entreprise
- Diriger des équipes multidisciplinaires en charge des négociations pour son pays
- Explorer de manière créative différentes approches alternatives dans les accords de négociation afin d’obtenir la plus grande réduction de coûts pour Puma Energy
- Proposer, valider, initier et suivre la demande de qualification fournisseur (KYC)
- Construire / entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations d’approvisionnement des pays avec les fournisseurs
- Identifier, proposer et mener des initiatives d’économies liées à :
- Exigence technique (par exemple normalisation, ingénierie de la valeur)
- Volumes (par exemple consolidation / rationalisation)
- Marché des fournisseurs (par exemple, recherche de nouveaux fournisseurs)
- Prix (par exemple conditions de paiement, garantie, forfait, cycle de vie)
- Co-responsable avec l’approvisionnement régional et l’approvisionnement mondial pour mettre en œuvre les négociations régionales et mondiales dans le pays et évaluer l’impact local des politiques d’approvisionnement de l’entreprise
- Proposer, valider, initier et suivre la demande de qualification fournisseur (KYC)
- Construire / entretenir un réseau de contacts et développer les meilleures relations d’approvisionnement des pays avec les fournisseurs
- Représente Puma Energy auprès des fournisseurs, s’assure que les fournisseurs savent ce qu’on attend d’eux et commercialise l’opportunité pour les fournisseurs de fournir Puma Energy
Sélection des fournisseurs et contractualisation
- Définir/proposer des listes restreintes de fournisseurs pour RFI/RFP/RFQ
- Piloter et organiser les RFI/RFP/RFQ
- Négocier les conditions commerciales des contrats
- S’assure que les résultats de la négociation sont traduits en contrats (accords-cadres)
- Coopération avec le service juridique pour tous les contrats
- Gérer les contrats/problèmes (par exemple litige fournisseurs, factures, garantie) en étroite collaboration avec les parties prenantes
- Surveiller et rendre compte de la performance et des économies du contrat
- Organiser les revues de contrat en cours d’exécution de contrat / retour d’expérience en fin de contrat
- Responsable de la gestion des contrats et du besoin d’une base de fournisseurs efficace à travers le pays. Incite activement les fournisseurs à être plus efficaces dans leurs performances pour Puma. Assure le processus global d’approvisionnement au paiement, en travaillant main dans la main avec les opérations financières
Direction générale
- Appliquer les processus d’approvisionnement de Puma Energy en veillant à ce que tous les contrôles, approbations et rapports nécessaires soient effectués dans le pays
- Être le principal point de contact pour le pays concernant toutes les activités d’approvisionnement non pétrolières en soutien à l’équipe de direction générale
- Assurer la mise en œuvre des politiques, programmes et procédures d’approvisionnement, et fournir des guides et des conseils à la direction de l’entreprise et du pays
- Participe à la coordination de projets spéciaux ou à toute autre tâche spéciale connexe assignée par le chef de service et/ou le(s) chef(s) de catégorie
- Apporte une expertise dans la gestion de l’automatisation des activités d’approvisionnement, la gestion d’un volume élevé de transactions dans le pays
- Maintient un contrôle approprié sur les informations privilégiées et gère la documentation dans des systèmes et/ou des emplacements physiques approuvés. Maintient une ponctualité précise à l’expiration des accords et des périodes de négociation
- Avoir une compréhension claire des défis et des opportunités des domaines fonctionnels concernant les questions d’approvisionnement pour fournir des guides et des conseils dans les processus de prise de décision
- Comprendre les principales activités et processus commerciaux différents chez Puma Energy (par exemple, vente au détail, maintenance, opérations, aviation, etc.)
Principaux défis
- Gérer et mener à bien les activités d’approvisionnement dans un large éventail de catégories et pour tous les départements internes
- Explorer de manière créative différentes approches dans les accords de négociation pour obtenir les plus grandes réductions de coûts pour Puma Energy
- Aligner les objectifs avec différents domaines fonctionnels, principalement avec les opérations, la maintenance et la vente au détail
- Assurer des niveaux de service d’approvisionnement appropriés à l’entreprise dans le pays pour le processus d’approvisionnement, en s’adaptant rapidement aux changements.
COMPÉTENCES ET EXIGENCES :
Éducation préférée :
- Baccalauréat en administration des affaires / ingénierie, ou dans un domaine connexe d’un collège ou d’une université accrédité
- Compétences informatiques étendues
- Anglais et français requis
- Expérience MRP/ERP un plus
Expérience:
- 5 ans d’expérience en approvisionnement (expérience de gestion recommandée de 2 à 3 ans et/ou 2 à 3 ans dans un rôle d’exploitation ou d’approvisionnement/chaîne d’approvisionnement)
- Base technique solide, idéalement dans l’industrie pétrolière et gazière en milieu de gamme et/ou dans la vente au détail multi-sites dans plusieurs régions géographiques
- Maîtrise des processus et procédures Procure-to-Pay, et capacité à gérer avec précision des niveaux élevés de données
- Sens aigu des affaires, capable de comprendre les stratégies commerciales/marketing
- Maîtrise du développement des méthodes de travail des fournisseurs et de la gestion des contrats (solide expérience des termes et conditions des contrats) au niveau local
- Expérience dans le développement de relations mutuelles avec des fournisseurs clés et des parties prenantes internes
- Esprit d’équipe démontré, solutionneur de problèmes avec la capacité de gérer des personnes dans un environnement complexe et changeant pour fournir des résultats à valeur ajoutée à l’organisation.
- Utiliser les disciplines de gestion de projet pour structurer et fournir des résultats exceptionnels
Connaissances, compétences et capacités :
- Vaste connaissance des stratégies d’approvisionnement et des processus connexes
- Connaissance approfondie des processus d’approvisionnement, y compris de l’approvisionnement au paiement, de la gestion des catégories et de la gestion des relations avec les fournisseurs et des processus connexes
- Réflexion stratégique pour conduire des solutions
- Compétences efficaces en négociation
- Compétences en leadership des personnes
- Capacité à travailler avec les fonctions pertinentes de l’ensemble de l’organisation, y compris les niveaux supérieurs de gestion.
- Capacité à travailler et à collaborer au niveau mondial avec des équipes internationales, en reconnaissant les distinctions culturelles
- Capacité à analyser des modèles commerciaux complexes et des projets de changement
- Capacité à diriger, gérer et réaliser plusieurs projets simultanés, à influencer les autres
- Solides compétences interpersonnelles et talents de communicateur efficace, écrit et verbal
- Autonome avec la capacité de travailler de manière autonome
- Solides compétences analytiques et quantitatives
- Capacité à gérer l’ambiguïté
- Solides compétences en gestion du temps
- Orienté vers les résultats et déterminé à résoudre des problèmes
- Parfaitement trilingue (anglais/estonien/russe) avec d’excellentes compétences orales et écrites
- Pensée d’amélioration continue
- Compétences informatiques (MS Office)
Autres exigences:
- Disponibilité pour voyager 10%.
Principales relations et vue d’ensemble du service :
Fonction Achats, Fonctions Régionales, Directeurs Généraux et Financiers Pays, Equipe de Direction Pays et leurs équipes
