Dans le cadre de ses activités, PSI – CI recrute un (01) Consultant achats.
Poste basé : Abidjan
Contrat de consultance : 2 mois renouvelable
Avec plus de 50 ans d’expérience, travaillant dans plus de 60 pays, Population Services International (PSI) est la première organisation mondiale de marketing social à but non lucratif.
PSI réinvente les soins de santé, en plaçant le consommateur au centre et, dans la mesure du possible, en apportant les soins à la porte d’entrée. Nous travaillons à corriger les défaillances du marché, à façonner les futurs marchés de la santé et à modifier les politiques et les financements pour mieux soutenir les soins de santé axés sur les consommateurs.
Il y a plus de 7.000 employés de PSI dans le monde. Nous sommes un groupe diversifié de professionnels du développement entrepreneurial avec un large éventail de parcours et d’expérience. Tous avec des compétences uniques que nous apportons au travail d’une importance cruciale que nous accomplissons.
Dans le cadre de ses activités programmes et en préparation de la mini campagne de distribution des MILDA, PSI-CI recrute un Consultant pour renforcer son équipe Achat de mai à juillet 2023.
Le Consultant apportera son appui à l’équipe Achats dans la conduite de tous les achats nationaux et internationaux conformément aux exigences des projets, à la politique de passation des marchés de PSI-CI ainsi qu’aux processus et aux normes de qualité exigées.
Objectifs de la Consultance
Le Consultant Achats aura pour missions spécifiques de :
- Assurer une chaine d’approvisionnement de qualité en garantissant le respect du code de bonne conduite, à la politique et charte éthique de PSI Global
- Fournir au Coordonnateur Achat un rapport hebdomadaire de suivi sur les processus en cours ou critiques, en élaborant un plan de travail clair et la situation mise à jour des cas qui sont d’un grand intérêt,
- Aider à la mise en place d’un plan d’achat global,
- Participer aux réunions programmatiques, recueillir et analyser les besoins d’achats et faire le suivi des processus
- Prendre en charge les demandes formulées par les différents projets et l’exécution des commandes dans les délais requis
- Veiller au respect des clauses contractuelles ;
- Suivre en permanence les coûts et le budget des achats ;
- Veiller à la mise à jour quotidienne du tableau des suivis des réquisitions
- Participer à la mise en place des nouveaux contrats cadre et aux dépouillements
- Faire un suivi des délais de livraison afin de limiter les erreurs ou retards de livraison ;
- Elaborer un système pour le suivi efficace des termes des contrats, et évaluer les fournisseurs ;
- Veiller à l’élaboration de tous les documents constitutifs d’appel d’offres et demandes de cotation sur la base des précisions techniques en vue de l’acquisition de biens et services
- Contrôler et mettre en paiement les factures des fournisseurs
- Renseigner le tableau de suivi des utilities
- Démontrer un engagement professionnel dans l’ensemble des tâches liées à sa fonction.
Profil du candidat
- Avoir un diplôme de niveau BAC+2 en logistique ou Achats, Commerce International, économie, droit, gestion financière, audit, ou toute discipline assimilée,
- Justifier au minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinentes dans le domaine des achats et de la logistique,
- Avoir travaillé avec des Organisations internationales financées par des donateurs étrangers et connaitre leurs exigences en matière de processus de passation de marché serait un atout
- Avoir des aptitudes à rendre compte et être à même de travailler sous pression ;
- Avoir une maîtrise parfaite des logiciels Office, notamment Word, Excel, Outlook
Le Consultant rapportera au Coordonnateur Achat et s’attachera à entretenir une bonne relation avec les membres de l’équipe Administration et Finance et l’ensemble des services de l’Organisation.
Compétences
- Maitrise de la rédaction des cahiers de charges ;
- Maitrise de rédaction des contrats ;
- Maîtrise de la procédure d’appel d’offres et de leur analyse ;
- Maîtrise des techniques d’analyse des coûts ;
Composition du dossier de candidature
- CV à transmettre à l’adresse [email protected]
- En précisant en objet : « Consultant Achats »
Délai de soumission : 22 mai 2023 à 18h00
Compte tenu de l’urgence, les CV seront analysés progressivement. Nous vous encourageons à postuler sans tarder.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
PSI est une organisation internationale de santé de premier plan. Ses programmes portent sur le VIH, la santé reproductive, le paludisme, l’eau et l’assainissement. Pour plus d’informations, veuillez visiter www.psi.org.
PSI est un employeur qui pratique l’égalité des chances, et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, la religion, l’origine nationale, l’orientation sexuelle ou le handicap.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
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