Prudential plc, l’une des compagnies d’assurance-vie les plus anciennes et les plus fortement capitalisées au monde, a acquis une participation majoritaire dans Zenith Life Assurance, donnant naissance à une nouvelle société, Prudential Zenith Life.
Assistant technique du COO
Principales responsabilités:
Analyse technique et perspectives :
- Fournir des informations techniques et un soutien analytique pour aider à la prise de décision
- Analyser les données et présenter les résultats au chef des opérations
Engagement des parties prenantes
- Rencontrer les parties prenantes au nom du chef de l’exploitation
- Représenter le COO dans divers forums et assurer une communication efficace.
Soutien exécutif :
- fournir un soutien administratif de haut niveau au chef de l’exploitation. en tant que principal contact pour les demandes internes et externes.
Coordination de la réunion :
- Planifier, organiser et coordonner les réunions pour le COO.
- Enregistrer et distribuer les procès-verbaux des réunions avec précision et rapidité.
Gestion des documents :
- Préparer, classer, tenir à jour des rapports et autres documents administratifs.
- Assurez-vous que toute la documentation est à jour et facilement accessible.
Gestion des horaires :
- Gérer efficacement le calendrier du COO pour maximiser sa productivité
- Prioriser et planifier les rendez-vous et
Communication
- tyaft et gérer au nom du COO
- Assurer une communication rapide et efficace au sein de l’organisation,
L’amélioration des processus:
- opportunités d’amélioration des processus au sein de la direction Mettre en œuvre les meilleures pratiques pour améliorer l’efficacité et la productivité.
Confidentialité
- Traitez les informations sensibles avec la plus grande confidentialité et
- Maintenir la confidentialité de toutes les communications et de tous les documents au niveau exécutif.
Compétences fondamentales:
- Capacité à traiter des informations sensibles avec discrétion et confidentialité.
- Excellentes capacités de communication verbale et écrite pour interagir avec les parties prenantes.
- Souci du détail pour garantir l’exactitude de la documentation et de l’analyse.
- Expérience en planification, coordination et gestion de projets.
- Capacité avérée à gérer efficacement son temps et à respecter les délais.
- Capacité à multiplier efficacement les tâches et les priorités.
- Solide expérience dans les domaines techniques pertinents pour l’organisation.
- Forte capacité à identifier les problèmes et à développer des stratégies efficaces
Qualifications:
- Baccalauréat dans n’importe quelle discipline
- Un diplôme supplémentaire en gestion serait bénéfique
Expérience:
- 4 à 7 ans d’expérience professionnelle dans un poste pertinent/similaire ou expérience technique pertinente
Connaissance:
- La connaissance de l’utilisation de la suite MS Office est obligatoire
- Compétences avancées en dactylographie, prise de notes, tenue de dossiers et organisation.
- Doit avoir une formation technique
- Maîtrise des analyses de données et d’affaires.
Mode d’application
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV à [email protected] en utilisant « Assistant technique » comme objet de courrier électronique.
