Prudential Beneficial Life Insurance est une joint-venture entre Beneficial Insurance Group et Prudential Corporation Asia, l’une des sociétés d’assurance-vie les plus importantes et les plus fiables au monde, avec plus de 100 ans d’expérience.
Missions principales
- Assurer la politique de collecte, numérisation, conservation, classement et communication des archives au sein de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des stocks du magasin de l’entreprise.
Activités principales
- Collecter les documents dans les différentes directions et les rendre disponibles dans le logiciel métier;
- Elaborer des plans de classement, tri et conservation des archives dans le respect de la politique de gestion des archives numériques;
- Veille juridique relative à la gestion des archives;
- Suivre le stock et émettre les demandes d’achats;
- Réceptionner les commandes et s’assurer de la conformité entre le bon de commande et livraison;
- Permettre une gestion transparente des fournitures de bureau par la tenue quotidienne des fiches de stock en format Excel.
Compéténces
- Bonne connaissance du cadre juridique des archives et de la protection des données (RGDP);
- Bonne connaissance des techniques d’inventaires;
- Bonne connaissance du pack office;
- Maitriser les techniques de stockage.
Exigences particulières
- Capacité à s’adapter à toute situation et à travailler en équipe;
- Être bilingue
Pré-requis
- Formation: Bac+2 en documentation, logistique ou équivalent;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
Comment postuler ?
Adressez votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) en précisant en objet l’intitulé du poste visé à l’adresse suivante: [email protected].
Date limite de reception des candidatures: 22 Janvier 2025 à 17 heures.
Les candidatures seront examinées et traitées en conformité avec notre Charte Diversité et Inclusion.
