OFFRE D’EMPLOI Poste : Project Management Officer (PMO Junior)
Niveau requis : Bac +3
Type de poste : Temps plein
Description de l’emploi
Nous recherchons un·e PMO Junior (Project Management Officer).
Sous la supervision de la CFO & Chief of Staff, le/la PMO Junior aura pour mission principale d’appuyer le pilotage des projets, l’organisation interne et le reporting.
Responsabilités principales
1. Pilotage de projets et organisation
- Assurer le suivi opérationnel des projets (planification, coordination, respect des échéances)
- Préparer et organiser les réunions
- Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions
- Centraliser et structurer la documentation projet (tableaux de bord, outils de suivi)
- Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes
2. Support administratif et opérationnel
- Gérer l’agenda et les priorités de la CFO & Chief of Staff
- Préparer les supports de présentation et documents de travail
- Effectuer certaines tâches financières simples (hors expertise comptable)
- Assurer le suivi de processus administratifs et organisationnels
3. Coordination et reporting
- Collecter et synthétiser les informations nécessaires au pilotage des projets
- Contribuer à la préparation des rapports d’activité et de suivi
- Mettre à jour régulièrement les outils de suivi et tableaux de bord
Profil recherché
Formation
- Licence minimum (Bac +3) en :
- Sciences sociales
- Gestion de projet
- Développement communautaire
- Ou domaine équivalent
Expérience
- 1 à 2 ans d’expérience en gestion de projet, coordination ou assistance à la direction
Les profils très motivés sans expérience significative sont également encouragés à postuler
Compétences et qualités requises
- Relationnelles : Excellentes capacités d’écoute et de communication
- Communication : Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite
- Organisation : Rigueur, fiabilité, gestion efficace du stress
- Posture professionnelle : Capacité à poser un cadre clair avec une approche humaine et bienveillante
- Autonomie : Proactivité et sens des responsabilités
- Polyvalence : À l’aise sur le terrain comme dans les tâches d’analyse et de reporting
- Éthique : Sens élevé de la confidentialité et respect des principes éthiques
Qualités personnelles indispensables
- Intégrité
- Transparence
- Attitude positive
- Capacité de remise en question
- Atouts supplémentaires
- Vivacité d’esprit et dynamisme
- Capacité d’adaptation à un environnement multiculturel et à distance
- Maîtrise des outils bureautiques
- Intérêt marqué pour le secteur de l’impact social et du développement
