Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Le PAM, la FAO et l’UNICEF déploient conjointement un modèle novateur de résilience communautaire dans les provinces du Tanganyika et du Sud-Kivu, en République démocratique du Congo, grâce à un financement du gouvernement allemand. Le programme sera mis en œuvre dans cinq territoires et leurs zones de santé respectives. Intitulé « Renforcement de la résilience socio-économique des ménages vulnérables face à la violence en République démocratique du Congo (RDC) », et financé par le BMZ, il sera mis en œuvre jusqu’à fin 2028. Ce Programme conjoint de résilience (PCR) est une initiative intégrée qui englobe la planification familiale, la nutrition, la santé, l’éducation, les moyens de subsistance, ainsi que l’eau, l’assainissement et l’hygiène (EAH).
Les trois agences des Nations Unies renforcent leurs capacités de coordination des programmes de résilience entre les différentes zones géographiques grâce à une équipe technique dédiée, basée à Kalemie. La supervision technique sera assurée par le personnel concerné des trois agences à Bukavu et Kalemie, en étroite coordination avec les unités techniques respectives à Kinshasa. Sous la supervision administrative du PAM, le/la candidat(e) retenu(e) servira les intérêts des trois agences onusiennes.
OBJECTIF DU POSTE :
Sous la supervision directe du chef de programme, le consultant international sera chargé d’assurer le pilotage stratégique et l’expertise technique nécessaires à la conception, à la gestion et à la coordination d’un programme conjoint de résilience d’envergure moyenne à importante. Ce programme comprendra l’élaboration de politiques globales et une stratégie de mise en œuvre technique visant à relever les défis interdépendants que sont la sécurité alimentaire, les moyens de subsistance, l’accès aux services sociaux de base, la cohésion sociale et la planification familiale.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
Le/La coordinateur/trice mondial/e du Programme conjoint de résilience (PCR) assurera la coordination et l’orientation stratégique du programme pluriannuel de résilience. Ses responsabilités incluent la supervision de la mise en œuvre du programme, le renforcement de la collaboration entre les agences, la mobilisation efficace des ressources et le pilotage de l’engagement du consortium sur le programme de résilience au sein de la RDC. Ce poste impliquera également la conception technique, le développement et la mise en œuvre d’autres programmes conjoints de relèvement et de résilience avec d’autres partenaires, en étroite collaboration avec les unités techniques et l’équipe des partenariats. Le/La coordinateur/trice assurera le suivi et la coordination du programme conjoint de résilience des trois agences afin de garantir le respect des délais et du budget, ainsi que des obligations contractuelles des donateurs. Il/Elle coordonnera également la préparation des documents pertinents et veillera à une bonne circulation de l’information par le biais de rapports réguliers, de réunions conjointes et d’autres échanges pertinents avec les trois agences des Nations Unies et les communautés locales.
Plus particulièrement, le coordonnateur conjoint du programme devra :
1. Leadership stratégique et vision :
- Fournir un leadership et des orientations stratégiques au JRP par la coordination, en veillant à l’alignement avec la théorie du changement, les plans stratégiques de pays des agences des Nations Unies participantes et les priorités des gouvernements nationaux.
- Assurer une liaison étroite avec le Groupe de prise de décision et le Groupe de gestion du JRP (JRP-MG) à Kinshasa pour obtenir des orientations normatives, un soutien à la prise de décision ainsi qu’un partage d’informations.
- Élaborer et superviser la mise en œuvre des plans de travail annuels, des budgets et des cadres de suivi et d’évaluation robustes.
- Représenter le JRP lors de forums et de réunions de haut niveau, en défendant les buts et objectifs du programme auprès des représentants gouvernementaux, des donateurs et des autres parties prenantes.
- Cultiver et entretenir des partenariats stratégiques avec les principaux acteurs, notamment les ministères, les agences des Nations Unies, les ONG et les organisations communautaires.
2. Coordination, collaboration et collaboration :
- Favoriser un environnement collaboratif et axé sur les résultats entre les équipes du PAM, de la FAO et de l’UNICEF, en assurant une coordination sans faille des politiques, de la planification, de la mise en œuvre et de l’établissement de rapports.
- Diriger et gérer l’unité de coordination du JRP, en assurant le mentorat, le soutien et la gestion des performances du personnel, ainsi qu’en supervisant les processus de recrutement et d’intégration.
- Convoquer et présider les réunions régulières du Comité de pilotage du JRP, du Groupe de gestion du JRP et du Groupe de travail technique, en promouvant une prise de décision transparente et un partage efficace de l’information.
- Mettre en place des mécanismes d’apprentissage continu et de partage des connaissances au sein du JRP, favorisant une culture de collaboration et d’innovation.
- Veiller au respect des documents de projet pertinents et des obligations contractuelles en étroite coordination avec les unités techniques des agences dans les différentes zones géographiques ainsi qu’avec le Comité de programme conjoint à Kinshasa.
- Organiser et faciliter des réunions régulières avec toutes les parties prenantes, y compris les partenaires coopérants et les services gouvernementaux, afin de partager des informations, de discuter des points de blocage et d’identifier des solutions dans les 3 zones/territoires sanitaires couverts par le projet conjoint.
- Favoriser les relations entre les équipes du PAM, de la FAO et de l’UNICEF et les autres parties prenantes au niveau local.
3. Mobilisation des ressources et établissement de partenariats :
- Diriger les efforts de mobilisation des ressources, notamment en élaborant des propositions de financement complètes, en cultivant les relations avec les donateurs et en identifiant de nouvelles opportunités de financement.
- Collaborer avec un large éventail de parties prenantes, notamment des représentants gouvernementaux, des donateurs, des organisations de la société civile et des partenaires du secteur privé, afin de bâtir des alliances solides et d’obtenir des ressources pour le JRP.
- Explorer et exploiter les possibilités de cofinancement, de programmation conjointe et de partenariats public-privé afin de maximiser l’impact du programme.
- Assurer une bonne coordination avec les autres organisations travaillant dans les mêmes domaines et secteurs afin de favoriser les synergies et d’éviter les doublons d’interventions.
4. Mise en œuvre et supervision du programme :
- Consolider les plans de travail et assurer une harmonisation et une interdépendance optimales des activités des agences.
- Faciliter la planification et l’exécution des plans d’approvisionnement conjoint, de suivi et d’évaluation et d’inspection des sites, entre autres.
- Superviser la planification et la mise en œuvre également par le biais de visites régulières sur le terrain, conjointement avec le personnel des agences et les partenaires techniques.
- Superviser la mise en œuvre de toutes les activités du JRP, en veillant à une prestation rapide et de qualité, à une utilisation efficace des ressources et à l’atteinte des objectifs du programme.
- Suivre les progrès du programme par rapport aux indicateurs et objectifs établis, identifier les points de blocage et les difficultés et prendre les mesures correctives nécessaires.
- Veiller au respect des directives opérationnelles, des normes et des cadres de responsabilité du JRP, en maintenant les normes éthiques et professionnelles les plus élevées.
- Promouvoir la gestion adaptative et l’amélioration continue, en intégrant les leçons apprises et les meilleures pratiques dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
- Apporter un soutien aux agents des agences basés à Bukavu et à Kalemie, responsables de la mise en œuvre des projets, et assurer une coordination adéquate avec les autres secteurs et fonctions organisationnelles.
- Résumer les recommandations fondées sur des données probantes et les leçons apprises, et préparer des documents d’orientation améliorés (par exemple, des manuels) sur la mise en œuvre du projet.
5. Suivi, évaluation et apprentissage :
- En collaboration avec les collègues désignés pour le suivi et l’évaluation, contribuer à la réalisation et à la coordination d’analyses/enquêtes locales conjointes, précises et opportunes pour une conception de projet efficace, un suivi des données, y compris en contribuant au cadre de suivi conjoint, et une prise de décision.
- Diriger le développement et la mise en œuvre d’un système complet de suivi et d’évaluation, comprenant des mécanismes robustes de collecte, d’analyse et de communication des données.
- Superviser les processus d’évaluation internes et externes, en veillant à des évaluations rigoureuses et indépendantes de la performance et de l’impact du programme.
- Faciliter l’intégration des données de suivi, des résultats d’évaluation et des enseignements tirés dans la prise de décision et la planification stratégique des programmes.
- Promouvoir une culture de prise de décision fondée sur des données probantes et d’apprentissage continu au sein du JRP.
6. Rapports et communication :
- Superviser la préparation de notes d’information de haute qualité sur les programmes à destination des donateurs, des partenaires gouvernementaux et des parties prenantes internes, en communiquant efficacement les résultats et l’impact des programmes.
- Consolider et élaborer des rapports et des documents de projets complets et informatifs sur l’analyse et les résultats obtenus pour le gouvernement, les donateurs, les partenaires et les bénéficiaires (en français et en anglais).
- Élaborer et mettre en œuvre, en étroite collaboration avec les unités techniques, un plan stratégique global de communication et de visibilité afin de mieux faire connaître les réalisations du JRP et de promouvoir sa réputation.
- Assurer une communication claire et cohérente entre les organismes partenaires, en favorisant la transparence et la collaboration.
- Assurer la visibilité du programme conjoint de résilience aux niveaux provincial et local auprès de tous les acteurs concernés.
- Assurer une liaison régulière avec les services de communication des trois organisations participantes afin de garantir une visibilité adéquate au programme commun dans leurs campagnes, sites web, newsletters, etc. respectifs.
- En collaboration avec l’Unité de suivi et d’évaluation du PAM, tenir à jour une base de données sur les résultats et les réalisations des projets.
- Collecter des informations et mettre à jour régulièrement les rapports d’avancement internes, notamment la consommation budgétaire, les principaux points de blocage et les risques.
- Contribuer à la préparation de rapports, de publications et de divers produits d’information précis et opportuns destinés à un usage externe.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle et possède :
- De préférence, expérience en RDC ;
- Expérience en matière de programmes de résilience, de filets de sécurité et de protection sociale dans des contextes fragiles ;
- A dirigé une équipe de programme d’un bureau de pays/région ou un programme conjoint ou une composante importante d’un programme complexe ;
- Gestion de programmes de résilience multisectoriels
- Expérience antérieure en matière de gestion et de coordination de consortiums multi-agences
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Une expérience en matière de suivi et d’évaluation et de gestion de programmes conjoints est souhaitable ;
- J’ai travaillé avec des agences gouvernementales et acquis une expérience en matière de politiques publiques ;
- J’ai dirigé l’équipe lors de discussions stratégiques ;
- De préférence, avoir travaillé pour une agence des Nations Unies ou une ONG internationale.
- A participé à des discussions politiques et a contribué à l’élaboration des décisions politiques.
Formation :
Diplôme universitaire de niveau supérieur en affaires internationales, économie, nutrition/santé, agriculture, sciences de l’environnement, sciences sociales ou tout autre domaine pertinent pour l’aide au développement international, ou diplôme universitaire de premier cycle avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours connexes.
Langues : Niveau professionnel international : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
