PricewaterhouseCoopers (PwC) aide les organisations et les particuliers à créer la valeur qu’ils recherchent. Nous sommes un réseau de cabinets dans 157 pays avec plus de 184 000 personnes qui s’engagent à fournir des services de qualité dans les domaines de l’assurance, de la fiscalité et du conseil. Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.pwc.com.
Spécialiste du soutien du chef d’état-major
RESPONSABILITÉS:
- Préparer et coordonner des documents, des présentations et des rapports pour des réunions internes et externes.
- Servir de point de contact et de liaison entre le chef de cabinet et les autres intervenants clés dans la mise en œuvre de la stratégie de l’entreprise.
- Rédiger, relire et éditer la correspondance, les courriels et autres communications, à la demande du chef de cabinet.
- Recueillir et synthétiser les informations provenant de diverses sources pour fournir des mises à jour précises et en temps opportun au chef de cabinet. Cela comprend la recherche et la collecte de faits nécessaires avant les réunions importantes.
- Maintenez des enregistrements, des fichiers et des bases de données organisés, garantissant une récupération facile des informations.
- Aider à la coordination et au suivi des initiatives, projets et événements stratégiques.
- Collaborer avec des équipes interfonctionnelles pour s’assurer que les jalons du projet sont atteints.
- Identifier les opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle au sein du bureau du chef de cabinet et mettre en œuvre des processus rationalisés.
- Proposer et exécuter des améliorations aux procédures et systèmes administratifs.
- Traiter les informations sensibles et confidentielles avec le plus grand professionnalisme et discrétion.
AVANTAGES:
- Salaire compétitif et primes basées sur la performance.
- Assurance maladie complète et retraite.
- Possibilités de perfectionnement professionnel et initiatives d’apprentissage continu.
- Modalités de travail flexibles pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Programme d’aide aux employés offrant des conseils, des ressources et du soutien.
- Exposition aux développements clés dans une entreprise en croissance et en évolution rapide.
EXIGENCES:
- Baccalauréat en administration des affaires, en communication ou dans un domaine connexe.
- 3 ans mini. expérience avérée dans un rôle de soutien exécutif ou administratif, de préférence dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de gérer plusieurs échéances.
- Solides compétences en communication verbale et écrite, avec une grande attention aux détails.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, démontrant un haut niveau d’initiative et une capacité de résolution de problèmes.
- Capacité démontrée à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Proactif, adaptable et flexible, avec une attitude positive et une volonté de relever de nouveaux défis.
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Services de bureau – Associé
En tant qu’associé, vous travaillerez au sein d’une équipe de solutionneurs de problèmes, aidant à résoudre des problèmes commerciaux complexes, de la stratégie à l’exécution. Les compétences et les responsabilités professionnelles de PwC pour ce niveau de gestion comprennent, sans toutefois s’y limiter :
- Recevoir et transmettre toute la correspondance, comme les lettres et les colis, aux membres du personnel
- Gérer les fournitures de bureau : gestion des achats, des magasins et des stocks (y compris les cartes de recharge totale pour les voitures du pool) et surveiller l’utilisation.
- Assurer l’envoi en temps opportun de la proposition et des autres documents avant la date limite.
- Embaucher des fournisseurs d’entretien pour réparer ou remplacer l’équipement de bureau endommagé.
- Gérer les fournitures de bureau et commander de nouvelles fournitures au besoin
- Classement systématique des documents importants de l’entreprise
- Préparation des notes de frais et des budgets de bureau
- Assurer la fonctionnalité du matériel de bureau nécessaire et demander de nouveaux équipements et fournitures au besoin
- S’assurer que les fournitures de bureau sont entretenues, y compris en vérifiant l’inventaire et en travaillant avec les fournisseurs pour garantir toujours des niveaux adéquats de fournitures nécessaires
- Prendre les dispositions de voyage et d’hébergement pour les membres du personnel
- Gestion des concierges : Superviser et coordonner efficacement les nettoyeurs dans l’exécution de leurs tâches quotidiennes
- Gestion des fournisseurs
Les aptitudes et compétences requises comprennent :
- Excellente capacité de service à la clientèle.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Possède un solide multitâche, une attention aux détails et des compétences organisationnelles.
- Possède la volonté d’apprendre et d’accepter le changement et d’adapter de nouvelles techniques de travail
- Maîtrise de l’utilisation des suites bureautiques Microsoft.
Exigence d’études et d’expérience :
- Premier diplôme dans n’importe quelle discipline avec un minimum de division supérieure de deuxième classe.
- Expérience : Au moins 2 ans d’expérience dans un poste administratif.
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