PUI intervient dans 10 domaines d’intervention et se distingue par la mise en œuvre d’une approche intégrée dans sa réponse. PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE recrute Coordinateur·trice Administratif & Financier. Cette méthode vise à identifier et comprendre les besoins de toutes les personnes touchées par une crise. Nos équipes se réunissent pour apporter une réponse mondiale rapide aux besoins fondamentaux des populations touchées par les crises humanitaires afin de les aider à retrouver indépendance et dignité.
Apprenez-en davantage sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
À cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.
Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Les défis qui vous attendent :
1 : superviser et appuyer la finalisation des budgets des nouveaux programmes de la mission RCA ; assurer le dimensionnement budgétaire de celle-ci.
2 : s’assurer de la continuité des bonnes pratiques de suivi budgétaire sur la mission, en coordination avec les départements concernés, et de l’utilisation correcte des outils par ces derniers ; contribuer à une bonne communication entre les différents départements sur les questions budgétaires.
3 : accompagner l’évolution du set-up au fur et à mesure du redéveloppement de la mission.
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion financière / comptabilité. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins trois années d’expérience en Gestion financière / comptabilité. Vous avez déjà occupé des fonctions en lien avec ces domaines d’activités dans une ONG internationale ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
Compétences
Vous maitrisez la gestion financière et la gestion d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Excel n’a pas de secret pour vous, et vous maitrisez parfaitement le logiciel de comptabilité SAGA.
Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
- Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste !
Le mot du manager
« Vous êtes passionné.es par la gestion administrative d’une mission humanitaire ? Vous souhaitez intégrer un département en pleine restructuration, et imprimer durablement votre marque sur ce processus ? Vous souhaitez contribuer au redéveloppement d’une mission et à son adaptation à un nouveau contexte bailleurs ? Alors, vous êtes probablement la personne qu’il nous faut. Rejoignez-nous et contribuez à la richesse de notre équipe ! »
PUI vous proposera
- Statut : Cadre en Contrat à Durée Déterminée
- Salaire brut mensuel : 2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
- Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
- Hébergement en maison collective
- Frais de vie (« Per Diem »)
- Régime de breaks : 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
- Régime de Congés Payés : 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
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