QUI SOMMES NOUS ? Emergency First International est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Emergency First International est née de la fusion entre deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale.
Objectif général
- Sous la supervision du responsable des ressources humaines, l’assistant aux ressources humaines l’assiste dans toutes les activités liées à la gestion des ressources humaines au bureau de base de Monguno.
Responsabilités et Tâches
Gestion & suivi administratif :
- Organiser le personnel nécessaire et les documents contractuels pour tout le personnel de la base
- S’assurer que tous les dossiers RH sont complets et mis à jour
- Gérer l’archivage physique et électronique des dossiers RH selon le processus d’archivage et de classement
- Préparer le matériel administratif du personnel de base (cartes d’identité, cartes d’assurance maladie, etc.)
- Enregistrer les procès-verbaux des réunions à la demande du supérieur hiérarchique
- Recevoir et compiler toutes les réclamations du personnel national de la base et les signaler à son supérieur hiérarchique
- Préparer, compiler et partager les documents de mission sur une base hebdomadaire (annonces d’emploi, suivi des recrutements, etc.)
- Lors de l’intégration du nouveau personnel, préparer toute la documentation pour le personnel de base afin de s’assurer qu’il bénéficie de toutes les couvertures sociales proposées par PUI
- Mettre à jour mensuellement la liste de contacts internes de la base en compilant et en vérifiant les données reçues des bases
- Préparer les dossiers RH pour les visites d’audit et de vérification
- Assister le responsable des ressources humaines dans la préparation des réunions en cas de besoin
Gestion des ressources humaines pour le personnel national :
- Maintenir la confidentialité des informations RH
- Assister le Responsable RH dans la mise en place et le respect de la politique et des procédures RH
- Préparer les contrats et les avenants du personnel local et s’assurer que chaque membre du personnel est au courant des termes et conditions du contrat
- Suivre les congés du personnel de la base et mettre à jour les outils concernés en conséquence
- Assurer le suivi des délais d’évaluation/d’appréciation du personnel national et informer leurs responsables en conséquence
- Mettre à jour régulièrement la base de données RH de coordination,
- Veiller au respect des procédures de résiliation et préparer tous les documents nécessaires
- En cas de délégation, mettre à jour les organigrammes du personnel de base et clé
Recrutement:
- Maintenir et assurer l’achèvement de tous les documents de recrutement dans les dossiers RH
- Classer et archiver les CV reçus sur l’adresse email et les transférer aux recruteurs
- Être le point central de la communication avec les candidats tout au long du processus
- Planifier des tests techniques et des entretiens
- Assister le responsable des ressources humaines dans les recrutements au niveau de base et assister aux entretiens si nécessaire
- Préparer l’intégration de tout nouvel employé
Renforcement des capacités:
- Aider à identifier les institutions de formation en fonction des besoins identifiés
- Assister le supérieur hiérarchique pour organiser ou planifier des formations
- Archiver les certificats de formation et les feuilles de présence dans les dossiers RH selon le processus d’archivage
- Transmettre au supérieur hiérarchique les compétences identifiées à améliorer qui ont été signalées dans les évaluations de performance
- Mettre à jour les outils concernés en fonction des formations reçues
Paiement:
- Collecter, mensuellement, les avances sur salaires demandées
- Mettre à jour tous les changements liés au changement de compte bancaire pour le personnel de la Base dans la base de données RH
Priorités du Département :
- Aider à la bonne application de l’ISR et des directives
- Numérisation des dossiers RH & Aide à l’archivage physique et électronique des dossiers RH selon le processus d’archivage et de classement
- Assurer une confidentialité sur toutes les questions RH
- Aider à la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités
- Assurer le suivi des délais d’évaluation/appréciation du personnel national
- Veiller à ce que tout le personnel de la base soit bien enregistré pour bénéficier de toutes les couvertures sociales et médicales fournies par PUI
Exigences obligatoires
- Diplôme : Diplôme universitaire en ressources humaines, administration publique, sciences sociales ou domaine connexe
- Compétences linguistiques : maîtrise de l’anglais et du haoussa ; Kanuri est un atout (un niveau intermédiaire est souhaitable).
- Expérience professionnelle : 1 an d’expérience en gestion des ressources humaines ou en tant que stagiaire RH (dans une ONG serait préférable).
Connaissances et compétences:
- Bonne capacité d’analyse et de rédaction.
- Connaissance du droit du travail nigérian et des dispositions de la loi nationale sur la sécurité sociale ;
Compétences informatiques:
- Bonne connaissance des logiciels MS Office, y compris Word, Outlook. Excellent sous Excel.
Intérêts des actifs :
- Engagé à s’engager dans le domaine humanitaire
Compétences transversales :
- Bien organisé
- Soucieux du détail
- Autonome
- Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capacité à s’adapter ou à modifier les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même
- Capacité à travailler sous pression.
Salaire
N300,000 – N380,000 / Mois.
Méthode d’application
Les candidats doivent envoyer leur CV à [email protected]
