Première Urgence Internationale recrute pour ces 3 postes (09 Janvier 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 postes

Lieu du Travail : Niger

Description de l'emploi

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoirenos valeursnos domaines d’intervention.

 

Poste 1 :

Informations préliminaires sur le poste
Intitulé du poste

Cuisinier

Rattachement hiérarchique Assistant administratif / RH
Rattachement technique ASSISTANT COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Localisation du poste Niger/Niamey
Durée du contrat 6 mois
Salaire selon la grille PUI selon la grille PUI
Description du poste
               Objectif global
Sous la responsabilité directe de l’Assistant Admin/RH, le cuisinier a la charge d’assurer la préparation des repas pour le personnel National et expatrié et la propreté de la cuisine.
          Responsabilités et champs d’actions
  1. Assurer une nourriture équilibrée lors des différents repas
  2. Assurer la bonne tenue (propreté, rangement) des ustensiles (matériels et accessoires de la cuisine
  3. Veiller à la propreté et au respect des règles d’hygiène des matériels et accessoire de la cuisine
  4. Planifier les menus ainsi que les achats correspondants de façon hebdomadaire
  5. Préparer les repas pour la cantine PUI
  6. S’assurer que le repas soit prêt et chaud à l’heure de la pause à 13 heures
  7. Satisfaire quelques conditions spécifiques
  8. S’assurer de la collecte de la cotisation
 Objectifs spécifiques et activités associées
  1. Assurer une nourriture fraiche, équilibrer et variée lors des différents repas
  • Etablir un nouveau menu tous les 3 jours
  • Collecter l’argent auprès des personnels national et expatriés pour faire le marché
  • Faire le marché 2 fois dans la semaine : prévoir les achats des condiments en fonction du nombre de personne ayant contribue
  • Acheter des produits frais au prix locaux normaux
  • Reporter après chaque achat les dépenses effectuées dans un cahier
  • S’assurer du nombre de personnes présentes à chaque repas
  • Préparer une quantité adéquate de nourriture (pas trop ni pas assez)
  • Préparer le plat de midi chaud
  • S’assurer que le repas soit prêt à 13h
  • Conserver la nourriture dans les tasses prévues.
  • Préparer le repas du soir à la demande des expatries et selon leurs préférences
  • Être responsable des matériels et accessoires de la cuisine et ainsi que leurs propretés
  • Déposer et débarrasser la table après chaque repas
  • Conserver les produits périssables dans le frigidaire et les non périssable dans des boites

2 Assurer la bonne tenue (propreté, rangement) de la cuisine

  • Vider et nettoyer le frigidaire
  • Balayer et nettoyer la cuisine et la terrasse après et avant chaque utilisation
  • Laver les ustensiles de cuisine, le micro-onde et la cuisinière après chaque utilisation
  • Bien ranger et faire sécher les matériels et les ustensiles après chaque vaisselle
  • Ouvrir les fenêtres avant de commencer la cuisine
  • Nettoyer les vitres de la porte et des fenêtres selon le planning d’activité
  • Vider la poubelle tous les jours avant de quitter

3. Honnêteté

Tous abus sur la somme collectée seront considérés comme une faute professionnelle grave entrainant le licenciement immédiat

Le cuisinier ne doit pas être sous emprise de l’alcool ou toute autre drogue pendant les heures de service

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il peut être modifier à tout moment. Il pourra cependant être demander d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat. Ainsi une grande flexibilité, de prudence et de dynamisme sont demandées dans cette fonction

QUALITES ATTENDUES
Indispensable Apprécié
Expérience professionnelle

  1. Expérience en cuisine
  2. Expérience en ONG
 

X

 

 

X

Langues

  1. Français
  2. Haoussa et Zarma
 

X

 

 

 

X

Caractéristiques personnelles attendues
  1. Honnêteté, intégrité, motivation
  2. Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie développées
  3. Ponctualité et flexibilité face aux horaires
  4. Professionnalisme et rigueur
  5. Sens de l’écoute
  6. Discrétion
  7. Bonne collaboration
  8. Serviabilité/Amabilité

Cette description de poste reprend les responsabilités principales inhérentes à ce poste. Il pourra cependant être demandé d’effectuer d’autres tâches que celles listées ci-dessus, en lien avec l’objectif du poste, sans que cela soit considéré comme une modification de contrat.  Ainsi, une grande flexibilité est demandée dans cette fonction.

Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur dossier à [email protected]  ou au [email protected]  au plus tard le 15/01/2023, à 18h00, incluant :

  • Une lettre de candidature ou lettre de motivation adressée au Coordinateur Administratif et Financier ;
  • Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références ;
  • Copies des diplômes et attestations de services rendus.

Objet du courrier électronique : « OFFRE D’EMPLOI N° 003/PUI/NIA/2023 – Cuisinier »

NB :

  • Les dossiers incomplets ne seront pas traités.
  • Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

PUI ne perçoit pas de frais de quelque nature que ce soit à aucun stade du processus de recrutement (dépôt, traitement des candidatures, entretien, test, etc..). Nous vous recommandons donc de refuser systématiquement toute demande d’argent requise en ce sens pour votre dossier de candidature.

 

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité et l’indépendance.

Poste 2 : un/une chargé/e du recrutement

Médecins Sans Frontières Espagne recherche un/une chargé/e du recrutement dans le cadre de ses activités au Niger avec des fréquents déplacements sur les terrains.

NB : La position est basée à Niamey

Mission principale

Mettre en œuvre la politique de recrutement de MSF. Assurer la qualité du recrutement effectué au niveau de la mission et accompagner les responsables du recrutement dans le processus de sélection. Tout au long du processus de recrutement, garantir que les missions suivront les principes et les valeurs de MSF en matière de recrutement.

Autre but

Contribuer à la promotion et à la compréhension des principes de MSF, du bien-être du personnel et des valeurs de l’équipe en organisant des séances de sensibilisation, en apprenant des activités connexes et en analysant et en identifiant les obstacles concernant la diversité, l’équité et l’inclusion sur le terrain.

Responsabilités Générales liées au poste

RECRUTEMENT

Informer les responsables du recrutement sur les politiques internes d’attraction des talents dans l’organisation.

Assurer la conformité de tous les processus de recrutement sous sa responsabilité

Concevoir une stratégie de publicité pour chaque poste vacant en utilisant les différents canaux de recrutement utilisés par MSF (Jobboards, médias sociaux, associations, etc.) & Gérer les publications et les offres d’emploi sur les différents canaux de communication.

Collaborer avec les responsables du recrutement pour assurer un processus de recrutement et de sélection fluide, rapide et rentable.

Travailler avec les responsables du recrutement pour créer des descriptions de poste et des annonces adaptées, conformes à l’image et aux principes que l’organisation souhaite promouvoir et conformes à la DEI.

Promouvoir les meilleures pratiques de recrutement auprès des responsables du recrutement afin de s’assurer que les responsables hiérarchiques ayant des responsabilités en matière de recrutement sont bien formés au processus d’entrevue.

Maintenir à jour ses connaissances sur les meilleures pratiques de recrutement et les techniques de sélection, en accordant une attention particulière à la DEI.

Participer à des activités de recrutement actives.

Construire et maintenir un réseau solide avec les institutions académiques, les collèges royaux, les acteurs clés du pays, etc.,

SÉLECTION

Informer les responsables du recrutement sur les politiques internes d’attraction des talents dans l’organisation. Responsable de la présélection des candidatures reçues qui seront envoyées aux responsables du recrutement (Long listing).

Organiser les tests techniques sur la base des instructions reçues des responsables du recrutement.

Créer un guide d’entretien après discussion avec le responsable du poste.

Participer aux entretiens et au processus de décision

Rechercher les références des candidats présélectionnés et les évaluations internes des candidats.

ADMINISTRATION

Effectuer toutes les tâches administratives dans le cadre du processus de recrutement, telles que l’enregistrement des formulaires de candidature/des CV, l’organisation des calendriers de recrutement, l’organisation des entretiens, des tests d’entretien et la distribution des dossiers d’entretien et/ou de toute autre information pertinente aux personnes interrogées/panels.

Gestion précise et opportune de la documentation, du remplissage et des rapports.

Gérer le processus pour les nouveaux employés, par exemple : préparer les contrats, les lettres d’offre et les vérifications préalables à l’embauche (droit au travail, qualifications, etc.).

Assurer la liaison avec les responsables hiérarchiques et les services concernés pour s’assurer qu’ils sont au courant des procédures d’accueil et d’intégration ainsi que de toute autre information importante (par exemple, la date d’entrée en fonction).

Autres

Participation à la planification des RH, selon les besoins.

Préparation des rapports de recrutement et analyse des données relatives au recrutement

Participer aux formations, comme demandé

Participer à la révision du processus de sélection et au développement/à l’amélioration de la politique de recrutement.

NB : cette liste de responsabilités n’est pas exhaustive, elle pourra être modifiée selon les besoins opérationnels.

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.

Éducation
  • Diplôme Universitaire, au moins une licence en gestion des ressources humaines ou en administration est indispensables
  • Formation en Psychologie de travail souhaitée
Expérience
  • Expérience dans des emplois pertinents est exigée, Expérience confirmée dans la gestion du recrutement d’au moins deux ans est souhaitée
Langues                         
  • Le Français et les Langues locales couramment parlées
Connaissance
  • Connaissance de Microsoft Office et d’autres logiciels applicables à la fonction (tel que Google Form).
Compétences Engagement envers les principes de MSF – Conscience interculturelle Flexibilité comportementale – Gestion du stress – Esprit d’analyse – Orientation vers les résultats et la qualité – Orientation vers le service – Planification et organisation – Travail d’équipe et coopération.

 

  • Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires et éliminatoires)
  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae actualisé avec trois dernières références de l’employeur ;
  • Une copie du/des Diplômes
  • Un certificat de résidence ;
  • Une copie du certificat de nationalité ;
  • Une copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
  • Une copie carte ANPE ou attestation de travail

Note :

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

Toute personne qui désire postuler ce poste peut soumettre son dossier en postulant via le lien ci-dessous ;

https://forms.gle/q2h1Fb81EWG4YvxY7

Date limite de la réception des dossiers : le 23 janvier 2023 à 17h00

Poste 3 : Un (1) CHARGÉ DE SOUTIEN À LA RESPONSABILISATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ

Médecins Sans Frontières Espagne recherchent Un (1) CHARGÉ DE SOUTIEN À LA RESPONSABILISATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ pour son Projet de Diffa dans le cadre de ses activités au Niger avec des fréquents déplacements sur les terrains.

NB : La position est basée à Diffa.

Mission principale

Soutenir le coordinateur du projet et le chef d’équipe/responsable de la logistique dans la gestion de la sécurité, en contribuant au suivi quotidien selon les protocoles, normes et procédures de MSF pour assurer le bon déroulement de la stratégie de réduction des risques du projet.

Responsabilités Générales liées au poste

Sous la supervision du Coordinateur Projet, le CHARGÉ DE SOUTIEN À LA RESPONSABILISATION EN MATIÈRE DE SÉCURITÉ sera entre autres chargé (e) de:

  • Contrôler la conformité aux aspects clés de la gestion de la sécurité et en rendre compte au coordinateur du projet et au chef de l’équipe logistique. Soutenir la mise en œuvre de la stratégie d’analyse et de réduction des risques du projet. Identifier les vulnérabilités actuelles et potentielles dans les procédures opérationnelles stan-dard de sécurité du projet. Proposer et appliquer, en accord avec la hiérarchie opérationnelle, les améliorations nécessaires au plan de sécurité du projet. – Participer à l’élaboration, à la révision et à l’adaptation du plan de sécurité du projet.
  • Assister le coordinateur de projet dans les sessions et événements de communication interne sur la sécurité (pour le personnel recruté localement et le personnel mobile international) afin d’améliorer la sensibilisation et la compréhension des politiques de sécurité de MSF et du plan de sécurité du projet. Rédiger les procès-verbaux des réunions et contribuer au journal de bord des réunions.
  • En coordination avec le coordinateur du projet et le chef de l’équipe logistique, préparer et conduire des brie-fings et débriefings réguliers sur la sécurité du personnel du projet (recruté localement et le personnel mobile international) conformément aux exigences du plan de sécurité du projet et des procédures opérationnelles standard, en veillant également à ce que le consentement éclairé soit donné et que l’analyse des risques soit mise à jour conformément aux exigences de la mission et du contexte. – Assumer d’autres responsabilités ou tâches liées à la sécurité, à la demande du coordinateur du projet.
  • Documenter la mise en œuvre du plan de sécurité du projet, notamment en rédigeant les comptes rendus des réunions et en établissant des rapports sur les indicateurs de sécurité (liste de contrôle). S’assurer que le coordinateur du projet et le chef de l’équipe logistique soient suffisamment soutenus afin d’être capables de suivre le plan de sécurité du projet et les rendre ainsi responsables de la mise en œuvre.

Critères de sélection : Nous recherchons des personnes flexibles avec une capacité de travailler sous pression en autonomie, intègre des valeurs MSF.

  • Formation : Souhaitable : Diplôme universitaire, de préférence dans le domaine des sciences sociales (sciences politiques, droit international public, anthropologie, économie, etc.), mais ce n’est pas une condition essentielle. Toute expérience professionnelle pertinente sera prise en compte.
  • Expérience et connaissances générales:
    • Essentiel : Expérience et exposition dans le travail à un environnement politique, sécuritaire et humanitaire complexe.
    • Essentiel : Expérience de collecte, rapport et analyse de données, notions de base en gestion des connaissances.
    • Souhaitable : Deux ans d’expérience préalable dans des emplois similaires dans le domaine de l’aide humanitaire avec MSF ou d’autres ONG.
    • Souhaitable : Expérience en gestion de personnel.
    • Excellente compréhension des principes et des valeurs de MSF.
    • Connaissance et intérêt pour le domaine humanitaire.
    • Connaissance contextuelle approfondie et technique d’analyse.
    • Niveau élevé de connaissance de la culture et des coutumes locales.
  • Connaissance Informatique :

Avoir une maitrise de l’outil Informatique essentiel (Word, Excel, internet/médias sociaux)

  • Langues :

Maitrise essentielle de la langue de travail de la mission (haut niveau de maîtrise de la communication orale et écrite). La connaissance de la langue locale de la mission est un atout.

  • Toutes les langues locales (kanuri, haussa, peuhl, Toubou et Boudouma).

Compétences requises

  • Orientation vers les résultats et la qualité
  • Travail d’équipe et coopération
  • Flexibilité de comportement
  • Adhésion aux principes de MSF
  • Grande capacité de gestion du stress
  • Etc.
  • Constitution de dossier : (tous les documents ci-dessous sont obligatoires)
  • Une lettre de motivation décrivant en quoi votre expérience, vos qualifications et vos compétences font de vous un(e) bon(ne) candidat(e) ;
  • Un curriculum vitae actualisé avec trois dernières références de l’employeur;
  • Certificat de résidence ;
  • Copie du certificat de nationalité ;
  • Copie du/des certificats de travail pour chaque expérience professionnelle ;
  • Copie carte ANPE ou attestation de travail

Note :

Toute personne qui désire postuler cette position peut soumettre son dossier en postulant via le lien ci-dessous :

https://forms.gle/w6GdQbmfc52UnasTA

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

Date limite de la réception des dossiers : le 23 janvier 2023 à 17h00