Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation humanitaire internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des crises économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux.
POSTE 1 : Superviseure du soutien psychosocial
Localisations : Monguno et Pulka – Borno
Description de l’emploi
- Sous la supervision technique du conseiller PSS et la supervision quotidienne du coordinateur de terrain, le superviseur PSS soutiendra toutes les activités PSS de l’équipe de base.
- Par ailleurs, il/elle gérera les données des activités et contribuera au renforcement des capacités du personnel du PSS. Il/elle participera aux réunions des groupes de travail et de coordination, et assurera la traduction/interprétation professionnelle des documents du PSS, des listes de contrôle et des formations, si nécessaire.
Responsabilités
Soutenir et conseiller sur les activités de SMSPS :
- Gérer efficacement le programme quotidien, y compris la contribution à la planification, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et à la production de rapports
- Gérer les travailleurs psychosociaux et assurer la qualité des services PSS fournis
- Gérer les activités PSS pour assurer leur bon fonctionnement
- Avec le soutien du coordonnateur de terrain, effectuer des évaluations de routine des besoins du projet et des examens de programme pour assurer une mise en œuvre réussie.
- En consultation avec les chefs de projet, élaborer la planification et les dispositions logistiques nécessaires à l’exécution des activités prévues
- Suivre les indicateurs de performance définis, rendre compte des progrès à son supérieur immédiat (conseiller MHPSS/coordinateur technique), signaler les difficultés rencontrées dans la mise en œuvre du projet et proposer des améliorations en fonction des besoins.
Gestion d’équipe et renforcement des capacités :
- S’assurer que son équipe connaît et respecte le règlement intérieur de PUI
- Soutenir l’équipe PSS de Monguno dans la résolution des défis de mise en œuvre rencontrés sur le terrain
- Veiller à ce que les activités et procédures convenues soient exécutées régulièrement et en temps opportun par les équipes PSS
- Suivre et organiser le plan de renforcement des capacités et de formation
- Planifier, organiser et suivre le plan d’action hebdomadaire/mensuel, après avoir été approuvé par le conseiller MHPSS
- Effectuer des visites régulières sur le terrain et de suivi dans les établissements de santé pour suivre les activités et surveiller les performances des travailleurs psychosociaux (TSP)
- Participer au recrutement de l’équipe PSS
- Effectuer l’évaluation des performances de l’équipe PSS
- Sous la supervision du conseiller PSS (TA)/coordinateur technique (TC), effectuer une évaluation régulière des besoins de formation et mettre en œuvre un plan de formation basé sur les résultats et les objectifs du projet.
- Fournir une formation technique de base en PSS et des formations de recyclage pour les PSW et s’assurer que les besoins de formation sont satisfaits et que les performances sont évaluées
- Discuter du suivi des cas et de la gestion des cas avec les préposés aux services de soutien à la personne
- Assister à toutes les formations liées au PSS et diffuser l’apprentissage à l’équipe
Suivi et rapports :
- En étroite coordination avec l’équipe PSS et le S&E, saisir les données hebdomadaires sur les activités PSS dans la base de données
- Suivre la saisie hebdomadaire des données par le PSW et compiler le rapport mensuel
- Valider la base de données avant de la partager avec le TA/TC
- Avec le soutien du TA/TC PSS, suivre les progrès, les défis et les réalisations par rapport aux cibles et indicateurs du projet dans les activités PSS et informer le responsable hiérarchique de tout défi sérieux à cet égard.
- Suivre la mise en œuvre des activités PSS sur le terrain et rendre compte en conséquence
- Assurer le suivi des cas référés auprès des organisations partenaires ou du ministère de la Santé
Représentation interne et externe :
- Lorsqu’il est délégué par le TA/TC PSS, faciliter l’établissement d’une relation saine, bonne et étroite avec les parties impliquées dans la mise en œuvre des activités PSS au niveau local : clusters, ONG, communautés
- Travailler avec des organismes partenaires dans la fourniture et l’orientation des services
- Organiser et diriger la réunion hebdomadaire de supervision PSS/formation en cours d’emploi
Salaire
N712,260 Mensuel.
Méthode d’application
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POSTE 2 : Magasinier
Objectifs généraux
- Sous la supervision directe du Pharmacien, le Magasinier prépare les commandes/livraisons aux différentes équipes de terrain, surveille la consommation des médicaments, selon les procédures PUI.
- Il/elle respecte les procédures logistiques et pharmaceutiques, remplit les commandes hebdomadaires et effectue les contrôles d’inventaire.
Responsabilités et tâches
Préparation de la commande de médicaments :
- Recevez la commande de médicaments du superviseur de l’établissement, vérifiez que les informations requises figurent sur le formulaire et préparez les livraisons.
- Stocker les médicaments et les consommables médicaux selon les normes.
- Vérifier si les commandes sont conformes à la consommation.
- Préparez des feuilles de livraison claires et détaillées pour les fournitures livrées et assurez-vous qu’elles sont reçues par le personnel approprié et validées par le PM et le pharmacien
- Adhérer aux politiques et procédures de pratique de PUI pour la préparation des commandes de médicaments et des consommables médicaux.
- Maintenir la confidentialité.
Gestion de la pharmacie :
- Stocker les médicaments selon les normes et protocoles PUI.
- Enregistrer et compiler les formulaires de consommation quotidiens et hebdomadaires et transmettre les informations au pharmacien.
- Inventaire régulier des trousses de premiers secours et des kits de secours
- Soumettre la commande de médicaments au pharmacien sur demande.
- Surveillez la température et l’humidité à l’aide des graphiques
- Recevoir les commandes des équipes et contrôler la qualité, la quantité et les dates de péremption des articles. Informer la pharmacie en cas d’irrégularité.
- Classez les stocks par désignation et par ordre alphabétique, en plaçant le stock expirant le plus tôt en haut de l’étagère et en appliquant la technique du premier entré, premier sorti.
- Inventaire mensuel de la Pharmacie de Base, en collaboration avec le pharmacien
- Mettre à jour régulièrement les fiches de stock
- Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates d’expiration et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
- Tenir des registres de livraison précis et faire rapport chaque semaine au pharmacien.
- Appliquer des protocoles d’hygiène spécifiques.
- Prévenir le Pharmacien en temps opportun en cas de consommation élevée pouvant entraîner une rupture de stock ou une rupture de stock.
- Demandez conseil à votre pharmacien si un médicament est demandé et n’est pas disponible.
- En collaboration avec le pharmacien et le distributeur de médicaments, effectuez régulièrement le contrôle des stocks du dispensaire du site.
- Suivez toutes les mesures et règles de sécurité dans la pharmacie
- Recueillir et classer les bons de livraison de commandes, les bons de consommation et autres documents.
Autre:
- Participer aux réunions et aux formations lorsque requis.
- Effectuer d’autres tâches pertinentes demandées par le superviseur.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent posséder un baccalauréat avec 2 à 4 ans d’expérience professionnelle.
Méthode d’application
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POSTE 3 : aide de bureau
Objectifs généraux / Résumé
- Sous la supervision directe de l’assistant logistique, l’assistant de bureau fournira une assistance quotidienne et sera responsable de l’entretien du paysage du complexe du bureau PUI / Guest House, du stockage et du transport des articles conformément aux règles et procédures d’hygiène.
- Il/elle est également responsable de toute autre tâche de bureau nécessaire pour maintenir l’espace de travail du personnel de PUI propre, sûr et agréable.
Responsabilités et tâches
Aménagement paysager et entretien :
- Planifier et exécuter des opérations de jardinage à petite échelle (plantation de graines) et entretenir les terrains et le paysage des résidences d’hôtes et de bureaux.
- Planifie les pelouses, les plantes et les cultive à l’aide d’outils de jardinage et d’équipements électriques
- Localisez et plantez des arbustes, des arbres et des fleurs sélectionnés par le propriétaire ou ceux recommandés pour un effet paysager particulier.
- Arroser le jardin, les plantes et les fleurs
- Tondre et tailler les pelouses à l’aide d’une tondeuse à main ou d’une tondeuse électrique
- Tailler les arbustes et cultiver les jardins
- Nettoyer les terrains (enceintes) à l’aide de râteaux, de balais et de tuyaux
- Pulvériser les arbres et les arbustes et appliquer des nutriments liquides et secs supplémentaires sur la pelouse, les fleurs et les arbres
- Creuser des tranchées et installer des drains
- Effectuer des réparations sur les allées et les trottoirs en béton et en asphalte.
Stockage et transport :
- Aide au chargement et au déchargement de marchandises et d’équipements
- Aider à empiler et à stocker les articles dans les magasins
- Livrer des articles à d’autres bases ou bureaux Aider au déplacement des meubles, des tables et des chaises
- Aider à organiser les fournitures et la zone de stockage.
Entretien:
- Aide à l’entretien des portes, fenêtres et châssis en verre
- Assister les travailleurs journaliers et les prestataires de services dans leurs tâches.
Bureau et autres tâches connexes :
- Remplacez les gallons d’eau et autres consommables sur demande
- Pomper l’eau dans le réservoir supérieur
- Assurez-vous que le réservoir suspendu est propre en tout temps ou proposez une solution pour sa propreté.
Qualifications
- Les candidats intéressés doivent posséder une qualification FSLC avec 1 an d’expérience professionnelle.
Méthode d’application
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