Poste 1 : Coordinateur·trice Administratif & Financier – Burkina Faso – basé à BFA-Ouagadougou
PUI aux quatre coins du monde
Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :
Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
Répartis dans 22 pays, sur 5 continents
Grâce à l’implication et l’engagement de :
Plus de 2000 collaborateurs nationaux
Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
Et 90 salariés au siège
PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.
Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.
Zoom sur nos activités au Burkina Faso
PUI intervient au Burkina Faso depuis juillet 2020 via des activités de maintien du continuum de soins pour les populations affectées par la crise dans la région de l’Est (district de Fada et Gayéri). L’intervention de PUI à l’Est s’est articulée autour de deux piliers : l’appui à la résilience du système de soin et la réponse d’urgence à travers le déploiement de cliniques mobiles. Depuis juin 2021, PUI est également déployée à Sebba dans le DS de Sebba (Province de Yagha, région du Sahel).
Ces projets s’inscrivent dans une dynamique d’approche intégrée des secteurs d’intervention de l’ONG, permettant de reconnaître la complexité, la diversité et l’interconnexion des problématiques, qui se définit autour du besoin et de la vulnérabilité des populations et s’attache à répondre de manière simultanée à toutes les causes de ces vulnérabilités. Ainsi Première Urgence Internationale appuye l’offre des soins de santé primaire et secondaire des centres de santé soutenus tout en réhabilitant des points d’eau et en sensibilisant la population locale, à travers notamment des ateliers culinaires, pour lutter contre la malnutrition. Première Urgence Internationale met également en place un système de renforcement de compétences locales à travers des formations pour les nouveaux personnels de santé sur les thématiques prioritaires identifiées ou encore pour les accoucheuses villageoises qui exercent directement dans les communautés. Depuis 2022, PUI a renforcé sa réponse d’urgence dans la région Est en mettant en œuvre un projet d’assistance alimentaire via la distribution de coupons ou cash pour les populations les plus vulnérables.
Et le.la Coordinateur·trice Administratif & Financier dans tout ça?
En tant que Coordinateur.trice Administratif & Financier, vous serez responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission ainsi que de la gestion des ressources humaines et des dossiers administratifs et juridiques. Vous serez le référent en la matière sur la mission aussi bien en interne qu’en externe (bailleurs, autorités, ONG…).
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Gestion financière, budgétaire et comptable : Vous serez responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission.
Gestion des ressources humaines : Vous serez responsable de la gestion administrative des équipes nationales et internationales, de la définition / mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays d’intervention et la politique RH de PUI, et du suivi des risques liés aux questions RH.
Gestion administrative et juridique : Vous superviserez les dossiers administratifs et garantirez que le statut et le fonctionnement de la mission soient en conformité juridique avec les exigences du pays d’intervention.
Représentation : Vous représenterez l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission. Vous serez pro-actif/ve dans le développement du réseau financier inter-ONG de PUI (administratif, financier, légal, RH…).
Coordination : Vous centraliserez et diffuserez l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers, administratifs, juridiques et ressources humaines de la mission et consoliderez le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.
Les défis qui vous attendent:
– Développement d’un manuel procédure RH mission complet – développement de la mission (rédaction propal) – Accompagnement et autonomisation des équipes
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (min. Master 2 ou équivalent) en gestion financière / comptabilité. Une formation en gestion des ressources humaines et/ou en gestion de projet sera également appréciée.
Expérience
Vous êtes fort d’au moins trois années d’expérience en Gestion financière / comptabilité. Vous avez déjà occupé des fonctions en lien avec ces domaines d’activités dans une ONG internationale? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
Compétences
Vous maitrisez la gestion financière et la gestion d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des procédures des principaux bailleurs de fonds institutionnels. Excel n’a pas de secret pour vous, et vous maitrisez parfaitement le logiciel de comptabilité SAGA.
Qualités requises
Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de capacité à prendre des décisions, de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera aussi un atout indéniable.
Le mot du manager
« Mission jeune et dynamique avec des programmes orientés sur la réponses humanitaires d’urgence. »
PUI vous proposera
Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 2 650,00 – 3 130,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
Poste 2 : Grants Officer – RCA – basé à RCA-Bangui
Zoom sur nos activités en RCA
Notre mission RCA existe depuis 2007. PUI y développe son approche intégrée avec des programmes en Santé, Nutrition, Sécurité alimentaire et Eau-Hygiène-Assainissement notamment dans le nord de pays dans la préfecture de la Bamingui Bangoran (Ndélé), et cherche également à développer ses activités dans l’Ouham-Pendé (Paoua). Sur la santé/nutrition/EHA, PUI appuie notamment les centres de santé primaires ou de premiers secours, en support à certains hôpitaux, tout en intervenant dans les zones plus reculées via le déploiement de cliniques mobiles, complétées par une approche communautaire. PUI est également fortement impliqué dans le relèvement des outils de production agro-pastoraux dans la zone de Ndélé. Pour finir, PUI a développé une plateforme de stockage logistique mutualisée à Bangui pour les partenaires humanitaires notamment avec une capacité de stockage de médicament en température dirigée importante et une capacité de déploiement d’Unité de Stockage Mobile à l’intérieur du pays. Aujourd’hui, la mission se compose de 3 projets bénéficiant du soutien du Centre de Crise et de Soutien, du Bureau for Humanitarian Assistance, et de l’Agence Française de Développement.
Et le.la Grants Officer dans tout ça?
En tant que Grants Officer, vous serez en charge de la gestion des échéances bailleurs liées aux programmes, de la communication interne et externe sur la mission et appuierez l’Adjoint·e Chef·fe de Mission aux programmes dans ses tâches quotidiennes, notamment dans l’écriture de propositions d’intervention.
A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :
Programmes : Vous appuierez la rédaction et la formulation de propositions de projet, ainsi que la révision sur le fond et sur la forme des rapports bailleurs
Communication/Information : Vous élaborerez des documents de communication interne et externe et participerez aux groupes de travail communication.
Représentation : Vous participerez aux réunions de coordination externes.
Les défis qui vous attendent:
Ce qu’il vous faudra pour réussir
Formation
Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet.
Expérience
Vous êtes fort d’une expérience préalable dans le secteur de la solidarité internationale, dont idéalement six mois minimum en gestion de projet. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
Compétences
Vous possédez d’excellentes qualités rédactionnelles et des connaissances concernant les règles des principaux bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, EuropeAid, UN, OFDA, etc).
Qualités requises
Vous avec le sens des responsabilités, êtes autonome et force de proposition. Vous montrez une bonne capacité d’analyse, êtes un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez bien gérer les priorités. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité, et d’une bonne résistance au stress.
Langues
Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.
Le mot du manager
« Rejoins nous sur cette belle mission RCA ! »
PUI vous proposera
Statut: Employé(e) en Contrat à Durée Déterminée
Salaire brut mensuel: 2 050,00 – 2 270,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
Hébergement en maison collective
Frais de vie (« Per Diem »)
Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois
Nos engagements
Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.
Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.
Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?
