Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
POSTE 1:
Dans le cadre de ses interventions, PUI recrute un (e) Coordinateur (trice) SANME.
Objectif global :
Le/la Coordinateur/trice Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle & Moyens d’Existences (SANME) est le/la garant/e de l’élaboration et de l’application de la stratégie opérationnelle en SANME de la mission ainsi que de la qualité des programmes SANME en cours et à venir dans les phases de définition, suivi de mise en oeuvre et évaluation. Il/Elle renforce les capacités du département SANME de la mission et apporte un soutien technique aux équipes projets et en particulier aux responsables de projets SANME dans une relation fonctionnelle. Il/Elle assure la représentation de PUI auprès des autorités, des acteurs humanitaires et des bailleurs pour le secteur de la SANME.
Responsabilités et champs d’actions
- Analyse du contexte / Stratégie / Développement : Il/Elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle en SANME et contribue à l’élaboration de nouvelles interventions pertinentes en SANME sur la mission en fonction des besoins identifiés dans le pays, en respectant le cadre d’intervention en SANME de PUI, et en intégrant le principe des interventions basées sur le marché. En coordination avec l’équipe SANME, il/elle assure une veille des activités SANME sur le pays et en analyse les forces et faiblesses. Il/Elle participe activement à la définition et la mise en œuvre des diagnostics initiaux en SANME.
- Qualité des programmes : Il/Elle apporte un soutien technique fonctionnel dans son champ d’expertise aux équipes programmes, en particulier aux responsables de programmes en SANME, et s’assure de la qualité et de l’efficacité du/des programmes en SANME de la mission.
- Représentation / Coordination : Il/Elle assure la représentation sectorielle en SANME de PUI auprès des partenaires, des bailleurs, des autorités nationales et acteurs locaux. Il/Elle représente PUI dans les réunions du Cluster Sécurité Alimentaire ou groupe de coordination sectoriel en SANME. Il/Elle contribue à la bonne circulation des informations du secteur SANME.
- Ressources Humaines / Formation : Il/elle offre un appui technique aux équipes projets et en particulier aux équipes SANME. Il/Elle apporte un soutien aux responsables de projet pour le recrutement du personnel technique en SANME. En collaboration avec le/la Chef/fe de Mission (CDM) et/ou le/la CDM Adjoint/e Programme et le/la Référent/e SANME du siège, il/elle identifie les principales forces, faiblesses, opportunités et lacunes du département SANME. Il/Elle supervise le contenu des formations SANME et la qualité des activités SANME sur la base des besoins identifiés.
- Logistique et administration : Il/elle s’assure que les équipes sous sa responsabilité respectent les procédures logistiques et administratives et tient les départements logistique et administratif informés de toute évolution pertinente.
- Sécurité : Il/Elle contribue au respect des règles de sécurité sur la mission et transmet toute information relative à la sécurité à son/sa responsable hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de la mission.
Objectifs spécifiques et activités associées
1. PARTICIPER À L’ANALYSE DU CONTEXTE ET DES BESOINS EN SANME, À L’ÉLABORATION DE LA STRATEGIE EN SANME ET À LA CONCEPTION DE NOUVELLES INTERVENTIONS EN SANME
- Il /elle s’assure du suivi et de l’analyse des politiques nationales en SANME, des protocoles nationaux, des données et des programmes d’assistance des acteurs clés du secteur SANME dans le pays.
- Il/elle fournit des informations continues à son/sa supérieur/e hiérarchique, à l’équipe de coordination et aux équipes programmes, et en particulier aux équipes SANME, sur les orientations actuelles et nouvelles politiques, directives ou approches en SANME au niveau national et au sein de PUI.
- Il/Elle suit l’évolution des besoins humanitaires en SANME sur le pays d’intervention en coordination avec les équipes projets, en utilisant les informations fournies par le cluster ou groupe de coordination nationale en SANME, et/ou si adéquat du groupe de travail sur les transferts monétaires.
- Selon son analyse dans le secteur SANME, il/elle propose de mener des évaluations de besoins à son/sa supérieur/e hiérarchique.
- Il/elle participe à l’identification des besoins en SANME en collaboration avec les équipes de projet et SERA, notamment par l’intégration de la SANME dans l’évaluation des besoins.
- Il/Elle participe à la définition des termes de référence et, si nécessaire, en collaboration avec les autres secteurs d’intervention, réalise des évaluations multisectorielles des besoins, dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention en SANME.
- Si nécessaire, il/elle adapte et/ou développe les outils de collecte de données à utiliser pour les évaluations des besoins en SANME, avec l’appui du/de la Référent/e SANME du siège.
- En lien avec le/ la référent/e SANME du siège, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie opérationnelle de la mission en particulier pour le secteur de SANME, en synergie avec les autres secteurs concernés (Nutrition, EHA, Protection) notamment en prenant en compte les approches basées sur le marché et les modalités de Transferts Monétaires (TM), et en conformité avec le cadre d’intervention SANME de PUI et des politiques nationales et recommandations internationales.
- Il/Elle participe à l’animation d’ateliers annuels de réflexion avec l’équipe SANME de la mission, à partir desquels il/elle élabore des recommandations/propositions pour le département SANME.
- Sur la base de l’analyse des besoins et de la stratégie en SANME de la mission, il/elle propose de nouvelles interventions en SANME dans le respect du cadre d’intervention SANME de PUI et en favorisant une approche intégrée multisectorielle et efficiente, avec l’appui technique du/de la Référent/e SANME du siège.
- Lors du développement de nouvelles interventions en SANME, il/elle participe activement à la conception des activités en SANME en veillant à leur pertinence technique, contribue à l’écriture de nouvelles propositions de projets pour le volet SANME, émet des recommandations sur le budget et les ressources humaines, la logistique et le calendrier nécessaires à la mise en œuvre, et identifie les indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs.
- Lors de la conception de nouvelles interventions en SANME, il/elle veille à la qualité des interventions grâce à la prise en compte des principes de protection transversale et de genre.
2. ASSURER LE SUIVI ET AMÉLIORER LA QUALITÉ DU/DES PROGRAMME/S EN SANME
- Il/Elle supervise la mise en œuvre des programmes en SANME sur les enjeux techniques et s’assure que les activités en SANME sont en conformité avec le cadre d’intervention SANME de PUI, et en conformité avec le guide programme de PUI en transferts monétaires.
- Il/elle assure un support technique aux équipes SANME en répondant aux questions techniques (définition des activités, choix techniques, calendrier de mise en œuvre, contrôle de la qualité…), et en recherchant des solutions aux problèmes rencontrés.
- Il/Elle participe à l’adaptation des modalités techniques de mise en œuvre, des SOPs, directives techniques et autres documents de cadrage utilisés dans les activités SANME, avec l’appui du/de la référent/e SANME et/ou TM du siège.
- Si nécessaire, il/elle contribue à la conception et à l’adaptation d’outils pour les activités SANME.
- Il/Elle effectue des visites et des supervisions techniques régulières des activités en SANME sur le terrain afin d’évaluer les conditions de mise en œuvre et d’améliorer la qualité des activités en SANME.
- Il/Elle encourage la coordination entre les différents secteurs et départements sur le terrain (réunions opérationnelles, rapport…) et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes SANME et les autres départements techniques pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.
- En collaboration avec son/sa supérieur/e hiérarchique, le département SERA (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage), et les partenaires des consortiums si nécessaire, il/elle participe à la conception et à l’adaptation des outils de suivi des activités en SANME, ainsi qu’aux plans de suivi pour chacun des projets afin de répondre aux exigences de qualité et des bailleurs, et de mesurer l’impact des activités en SANME (quantitatif et qualitatif).
- En collaboration avec le département SERA si pertinent, il/elle s’assure que le suivi des programmes comportant un volet SANME est réalisé et valide les PMT mensuels.
- Il/Elle alerte son/sa supérieur/e hiérarchique dans le cas où des retards de mise en œuvre des projets seraient identifiés et propose des ajustements (au niveau des activités, zone d’intervention, cibles, budget, calendrier de mise en œuvre…).
- Si pertinent et selon les programmes, il/elle propose de mener des évaluations techniques des programmes en SANME, participe à la définition des termes de référence et participe si nécessaire aux évaluations dont il/elle analyse les résultats pour alimenter la stratégie d’intervention.
- En lien avec le département SERA si pertinent et les équipes SANME, il/elle participe à la stratégie de capitalisation technique interne pour les interventions en SANME. Il/Elle veille à l’harmonisation et la capitalisation des outils et pratiques sur les projets SANME sur la mission en lien avec les outils PUI, et participe à la mise à jour de ces derniers en collaboration avec le Service Technique et Capitalisation du siège (STC).
- Il/elle encourage le partage d’expériences et de connaissances au sein des équipes SANME et contribue activement à la capitalisation du secteur SANME au niveau de la mission.
- Le cas échéant, il/elle encourage la formulation de questions de recherche, contribue à l’élaboration de protocoles de recherche et soutient la mise en œuvre de recherche-action sur la mission en collaboration avec le STC et les collaborateurs externes.
- Le cas échéant, il/elle favorise la production de documents de recherche et de capitalisation relatifs à la mission, en collaboration avec le/la Référent/e SANME du siège.
- En collaboration avec les autres départements et secteurs d’interventions, il/elle veille au respect des principes de protection transversale et de genre dans les programmes SANME.
- Il/elle s’assure que les projets, les méthodologies et les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, les équipes de PUI ou toute autre personne. Il/Elle alerte sans délai son/sa supérieur/e hiérarchique en cas de mise en danger des équipes ou des bénéficiaires
3. ASSURER LA REPRÉSENTATION EXTERNE DE PUI ET LA COORDINATION SECTORIELLE POUR LA SANME
- Il/Elle représente PUI auprès des autorités nationales, des acteurs clés humanitaires et de développement (ONGI/ONGL/OSC) et des bailleurs impliqués dans le secteur de la SANME, et s’assure d’entretenir de bonnes relations avec chacun d’entre eux dans le respect des principes de PUI.
- Il/elle participe activement aux réunions de coordination (cluster ou autres) et aux groupes de travail techniques dans le secteur de la SANME au niveau national, et/ou si adéquat du groupe de travail sur les transferts monétaires.
- Il/Elle assure et coordonne avec les équipes SANME la représentation sectorielle de PUI pour le secteur de la SANME auprès des partenaires et des différentes autorités locales.
- En cas de visite d’un bailleur, il/elle participe activement à la préparation et la mise en oeuvre de la visite.
- Il/Elle participe aux réunions de coordination de la mission et en est un membre actif.
- Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet sur son domaine technique en SANME les rapports internes / Sitrep à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e SANME du siège. Il/Elle veille au suivi et à l’analyse des rapports d’activités en SANME.
- Il/Elle participe à la rédaction, valide et transmet les parties techniques SANME des rapports externes à son/sa supérieur/e hiérarchique et au/à la Référent/e SANME du siège en respectant les délais et échéances contractuelles externes (rapports bailleurs).
- Il/Elle collabore avec les différents départements et secteurs techniques de l’équipe de coordination et assure une circulation efficace de l’information entre les équipes SANME et les autres départements pour une meilleure mise en œuvre de l’approche intégrée.
4. SUPERVISER L’ÉQUIPE SANME
- Il/Elle apporte un appui technique fonctionnel aux responsables de projet pour les activités en SANME de la mission.
- Il/elle met en place des mécanismes de coordination technique et organise la supervision technique de l’équipe SANME de la mission.
- Il/Elle participe à la définition de l’organigramme de l’équipe SANME et le fait valider par le département RH, le/les coordinateur/rice/s Terrain et son/sa supérieur/e hiérarchique.
- Il/elle appuie pour la définition de l’ensemble des profils de postes (PP) de l’équipe SANME de la mission, y compris pour les responsables de projets en SANME, expatriés et nationaux.
- Il/Elle fournit un support technique actif aux responsables de projets pour le recrutement des postes techniques nationaux séniors en SANME (définition des profils de poste, tests, grilles d’entretien).
- Au sein de son équipe, il/elle s’assure que chaque personne est évaluée par écrit au moins une fois par contrat ou par an, et au minimum avant qu’il/elle ne quitte ses fonctions. Il/Elle peut être sollicité/e par son/sa supérieur/e hiérarchique pour contribuer aux entretiens d’appréciation de Responsables Techniques SANME.
- Si nécessaire, il/elle participe à la décision de mettre fin à un contrat de travail d’une personne de l’équipe SANME en collaboration avec le département RH, le/la responsable projet, le/la coordinateur/rice terrain.
- Il/Elle prend connaissance du Règlement Intérieur, des politiques institutionnelles et des processus internes de PUI sur la mission et s’assure qu’ils sont compris et respectés au sein de son équipe.
- Il/Elle identifie avec les responsables projets les besoins en formation du personnel de la mission pour le secteur de la SANME et prévoit en conséquence un soutien organisationnel, méthodologique, technique, etc.
- Il/Elle supervise l’organisation d’actions de formations techniques externes, et pilote et anime les modules de formation technique en interne sur le secteur de la SANME dans son domaine de compétences.
- Si nécessaire, il/elle examine les plans d’action individuels et les plans de renforcement des capacités des membres de l’équipe SANME.
5. ASSURER LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DES PROGRAMMES EN SANME
- Il/elle s’assure avec les équipes SANME que les besoins logistiques sont satisfaits pour les activités SANME de la mission, selon les normes et standards en vigueur et les recommandations PUI (espace dédié et adapté disponible pour les interventions SANME, matériel adapté disponible, etc.).
- Il/Elle garantit l’adéquation des commandes d’équipements avec les besoins des programmes en SANME et les contraintes locales (certifications pays, contrôle qualité, etc.) tout en respectant les procédures d’approvisionnement de PUI.
- Il/elle contribue à l’analyse des offres des fournisseurs pour les achats ayant des spécifications techniques strictes.
- En coordination avec les départements support, il/elle appuie le processus de définition et de sélection de partenaires financiers et de management de système dans le cadre de programme de transferts monétaire en adéquation avec les procédures PUI.
- Il/Elle fournit mensuellement au/à la Coordinateur/trice Administratif/tive et Financier/e (CAF) l’ensemble des informations nécessaires à l’élaboration du prévisionnel de trésorerie propre à son département.
- Il/elle assure mensuellement le suivi budgétaire actualisé du département SANME et participe à l’analyse budgétaire, à l’identification des anomalies éventuelles et à la proposition d’ajustements au/à la CAF.
6. ASSURER LA SÉCURITÉ DES BIENS ET DES PERSONNES
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité est connu de l’équipe sous sa responsabilité et que les règles de sécurité sont respectées.
- Il/Elle contribue à la collecte des informations relatives à la sécurité et les diffuse à son/sa supérieur/e hiérarchique et/ou au/à la responsable sécurité de manière régulière ou ad-hoc en cas d’urgence.
Profil recherché:
- Etre titulaire d’un Bacc+3 en agronomie / agroéconomie/ Agro-alimentaire / économie / science sociale Zootechnie / Vétérinaire ou tout autre diplôme équivalent.
- Bacc+5 apprécié.
- Connaissances démontrées en gestion, suivi, évaluation, formulation et négociation de projets.
Expérience Professionnelle :
- Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de projets en humanitaire
- Expérience réussie de gestion de programmes multisectoriels
- Expérience dans la gestion de programmes en sécurité alimentaire et moyens d’existences, Activités génératrices de revenus, Agro, Elevage, Pisciculture, Transformation et Commercialisation, transferts monétaires, analyse de marché, analyse filière
Connaissances et compétences obligatoires :
- De fortes capacités relationnelles et de rédaction
- Des capacités de négociation, de diplomatie et d’animation (d’équipe, de réunion) ainsi qu’une aptitude à l’autonomie
- Expérience des bailleurs humanitaires (BHA, CDCS, ECHO…)
- Gestion d’équipe
- Maitrise du Français
- Maitrise du Pack Office
Connaissances et compétences appréciées
- Connaissances dans le domaine du développement des pays du Sud
- Connaissances confirmées sur les thèmes de l’agro écologie, de la gestion des ressources naturelles, irrigation, protection des cultures
- Connaissances confirmées des Programmes de Transfert Monétaires / des AGR / Formation professionnelle
- Connaissances confirmées sur les thèmes de l‘élevage, la santé animale
- Connaissances des enjeux en sécurité nutritionnelle
- Expérience en représentation auprès des autorités gouvernementales et autres institutions nationales/internationales
- Expérience d’évaluation de besoins
- Expérience en gestion d’équipes internationales
- Expérience avec PUI
- Expérience en approche communautaire et méthode de ciblage
- Capacité de travail en situation d’insécurité
- Connaissance de base en statistique et analyse de données – Connaissances des langues et cultures locales
Caractéristiques personnelles requises :
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et des responsabilités en ayant une démarche proactive
- Flexible et capable de s’adapter aux besoins de l’équipe et de l’organisation
- Fort engagement dans les principes humanitaires
- Résilience au stress
- Diplomatie et ouverture d’esprit
- Bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Organisation et capacité à gérer les priorités, les deadlines et une charge de travail variée
- Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns
- Compétences en matière de résolution de problèmes et de leadership, approche proactive pour faire des suggestions et identifier des solutions
- Capacité à travailler et à se comporter de manière professionnelle et mature
- Capacité de gestion et compétences interpersonnelles avérées – esprit d’équipe
- Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire
- Engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel national et à développer un deuxième niveau de leadership
- Attitude professionnelle et capacité à établir des relations de travail fructueuses avec des contacts extérieurs aux projets
- Capacité à fournir/structurer des instructions claires et concises, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Un sens élevé de la discrétion et de l’intégrité lorsqu’il s’agit de traiter des informations sensibles et confidentielles
- Capacité à s’intégrer dans l’environnement local, en tenant compte de ses caractéristiques politiques, économiques et historiques
Conditions
- Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en MAI 2023
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/Xw9tGVSNS8 PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL recrutement@premiere-urgence-cmr.org EN MENTIONNANT « SON NOM + COORDO SANME » EN OBJET.
POSTE 2:
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Responsable Suivi – Evaluation, Redevabilité Et Apprentissage (SERA) Multi base.
Objectif global :
Sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en lien fonctionnel avec les Responsables Projet (RP) et le (la) Responsable SERA Mission, le (la) Responsable SERA Multi base est en charge de :
- Garantir la bonne planification, la collecte, la capitalisation et l’utilisation des données permettant le suivi des activités du ou des projets des bases de Kousséri et Maroua.
- Assurer la mise en place et la gestion du système de collecte, vérification et archivage (numérique et physique) des sources de vérification de tous les projets des bases de Kousseri et Maroua.
- Fournir des modèles conformes et validés de sources de vérification aux équipes terrain avant le démarrage de toute activité.
- Participer à l’amélioration des outils de suivi et d’archivage des sources de vérification et mettre à jour mensuellement ces outils.
- S’assurer d’une bonne organisation des enquêtes dans le cadre des projets par l’équipe SERA (enquêtes ménages, focus group, PDM, enquêtes marché, etc..): revue de la méthodologie, appui à l’élaboration des questionnaires, formation des enquêteurs, analyse des données, diffusion des résultats des enquêtes au sein de la base et auprès des bénéficiaires.
- Promouvoir et gérer le système de gestion des plaintes pour les bénéficiaires des différents projets le cas échéant
- Participer à la réalisation des activités de capitalisation et appuyer la dissémination des leçons apprises sur les bases.
- Assurer la supervision, le mentorat et le coaching de qualité aux SERA base de Maroua et Kousseri ainsi que l’Agent de Redevabilité, un coaching technique du SERA Consortium RRM et discuter les ajustements nécessaires avec les CT (en lien avec le Coordinateur SERA).
Responsabilités et champs d’actions :
1. Déploiement de la stratégie SERA
2. Gestion des sources de vérification
3. Appui aux équipes opérationnelles dans le suivi des projets
4. Capitalisation et appui aux programmes des bases de Kousséri et de Maroua
5. Mise en place de la Redevabilité au sein de tous les projets des Bases de Maroua et Kousséri
6. Gestion des Enquêtes
Objectifs spécifiques et activités associées
1. DÉPLOIEMENT DE LA STRATÉGIE SERA
Le Responsable SERA Extrême-Nord travaillera en lien fonctionnel avec le Responsable SERA
Mission ainsi qu’avec les RP sur les aspects suivants :
- En lien avec les RP et le (la) Responsable SERA Mission, Valider le calendrier des activités de monitoring et évaluation et assurer le développement des outils de suivi des sources de vérification ;
- Appuyer l’organisation et la réalisation des ateliers programmatiques – lancement, à mi-parcours, échanges de leçons apprises, etc ;
- Sensibiliser les équipes sur l’importance du S&E et la bonne utilisation des outils de suivi et la gestion rigoureuse des sources de vérification ;
- Appuyer à l’harmonisation des méthodologies d’intervention et outils SERA avec les équipes projets tout en respectant les exigences des bailleurs et/ou les cadres harmonisés selon les cas ;
- Renforcer les capacités des RP et Chargé SERA pour une meilleure appropriation de l’outil de suivi des projets (PMT) ;
- Assurer qu’une fois tous les 02 mois, un feedback est fait aux équipes sur les indicateurs ; la gestion des plaintes et l’etat des SoV. Des alertes seront formulées et partagées avec les responsables en cas de retard de plus d’un mois enregistré.
2. APPUI AUX EQUIPES OPERATIONNELLES DANS LE SUIVI DES PROJETS
-
- Élaborer les outils adaptés pour la collecte de données relatives au projet.
- Soutenir les équipes dans l’élaboration d’outils de collecte de données et l’analyse de données.
- Garantir la qualité, la cohérence ainsi que la traçabilité des données de la base de données.
- Renforcer les capacités des équipes projet dans la collecte et l’analyse des données.
- Accompagner, en lien étroit avec le RP et les équipes SERA Bases, au remplissage des onglets SERA et à la consolidation des outils mensuels notamment l’outil mensuel PMT (Project Monitoring Tool).
- Identifier les besoins de formation en automatisation du/des fichiers d’analyse des données en étroite collaboration avec les RP et soumettre la requête au Coordinateur SERA et faciliter la mise en place du plan de formation en lien avec les RH.
3. GESTION DES SOURCES DE VERIFICATION & ARCHIVAGE
- S’assurer que des formats, de sources de vérification existent pour chaque type d’activité – ceux-ci devront comprendre toutes les informations utiles à la vérification de la mise en œuvre des activités.
- Être garant du classement et de la vérification des sources de vérification physiques et numériques.
- Assurer la bonne gestion et remontéer des sources de vérifcation par le Chargé SERA.
- S’assurer que les informations issues de chaque source de vérification sont rentrées de façon précise dans les bases de données des projets.
- Superviser le classement et le contrôle des sources de vérification (physique et numérique) des bases de Kousseri et Maroua et s’assurer de la transmission des dossiers physiques clôturés à la coordination pour archivage définitif.
4. CAPITALISATION PROJET & APPUI PROGRAMMES SUR LES BASES DE MAROUA ET KOUSSERI
- Assister l’équipe dans la préparation et la présentation des données pour les rapports internes à l’équipe et pour le bailleur de fonds en temps opportun.
- S’assurer que les leçons apprises sont collectées suivant le format requis et co-facilite les rencontres de capitalisation ainsi que la rédaction des rapports.
- Appuyer les RP dans l’élaboration des plannings de capitalisation ou les rencontres d’échanges d’expériences.
- Assurer, sous réserve de validation des rapports d’enquête de la part des Responsables de projets et/ou de la Coordination, la dissémination systématique des résultats des enquêtes ainsi que des leçons apprises auprès des équipes de projets (notes écrites, réunions ad hoc, …).
- Appuyer à la mise en place des autres programmes/projets sur la Base à la demande de son supérieur hiérarchique.
- Participer à la réalisation des activités de capitalisation des projets de la base de Kousséri (Fiche projet, Fiche activité, Success Stories).
- Vulgariser les outils de capitalisation disponibles auprès des équipes (Formats SoV PUI ; Dropbox ; GPS).
- Participer en lien avec la (e) Responsable SERA aux espaces internes d’échanges SERA (Forum SERA)
5. REDEVABILITE
- Assurer la collecte des plaintes et feedback des bénéficiaires de tous les projets mis en œuvre par les bases de Maroua et Kousséri.
- S’assurer que les plaintes et feedbacks sont donnés dans les temps aux plaignants et rentrées de façon précise dans la base de données et veiller à la prise en compte des feedback des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets.
- S’assurer que les plaintes sont traitées conformément aux normes requises dans la confidentialité et la protection des données des bénéficiaires et coacher les chargés SERA sur le processus de traitement des avis/plaintes.
- Veiller à la protection des données des bénéficiaires en adoptant toutes les mesures édictées par la mission et renforcer au besoin les capacités des équipes opérationnelles sur cet aspect.
- Participer au renforcement des capacités des équipes sur cet aspect et veiller à la prise en compte des feedback des bénéficiaires dans la mise en œuvre des projets.
- S’assurer que la BDD des plaintes est à mise à jour par l’équipe SERA et qu’un rapport mensuel/trimestriel est produit.
- Veiller à l’implication et la participation des communautés en réalisant des visites d’écoute et des Focus group discussion inclusifs.
6. ENQUETES
- S’assurer que le Chargé SERA tient à jour le calendrier des activités SERA et rappeler aux équipes les échéances en cohérence avec le plan de SERA défini en début de projet.
- Apporter un appui aux équipes projets dans la réalisation d’enquête (préparation des supports, outils de collecte, analyse de données) et renforcer les capacités des équipes des projets sur le processus d’enquête (planification, collecte, analyse, rapportage et utilisation).
- Recruter et former des agents enquêteurs et s’assurer de créer un vivier d’enquêteurs expérimentés.
- Superviser la collecte et la saisie des données par les agents enquêteurs.
- Produire des bases de données afférentes aux enquêtes en lien avec le/la Coordinateur SERA et appuyer les équipes projets dans la rédaction des rapports d’enquête dans les délais
Profil recherché:
- Être titulaire au minimum d’un diplôme de niveau Bacc+3 en en sciences sociales ou gestion de projet. Bacc+4 apprécié.
Expérience Professionnelle
- Justifier de deux (02) ans d’expérience en monitoring et évaluation, particulièrement en ONG nationale ou internationales.
- Expérience de travail dans les transferts monétaires et/ou sécurité alimentaire & nutritionnelle appréciée.
- Expérience de travail avec les réfugiés, déplacés internes appréciée.
Connaissances et compétences requises
- Méthodologies d’enquête
- Excellente maitrise de la conception des bases de données
- Gestion de projets
- Compréhension des concepts de protection et genre
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Kobocollect
- Français
- Anglais
- Excellente maitrise du Pack Microsoft Office
Connaissances et compétences appréciées
- langues locales de la zone d’intervention (Arabe Choua, Fulfulde).
Caractéristiques personnelles requises :
- Autonomie, dynamisme, prise d’initiative et sens des responsabilités
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Sens de l’engagement, fiabilité et rigueur
- Excellentes capacités d’organisation et de leadership
- Capacité d’adaptation et grande flexibilité.
- Diplomatie et négociation
- Gestion du stress et respect des délais
Conditions
- Poste basé à Maroua (Région de l’Extrême-Nord)
- Contrat à Durée Déterminée ;
- Salaire défini selon la grille salariale personnel national PUI ;
- Entrée en poste en MAI 2023
- Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN https://forms.office.com/e/ACUf4KKHpX PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « son nom + SERA MULTIBASE» EN OBJET.
POSTE 3:
Dans ce cadre de ses interventions, PUI recrute un (e) Logisticien (ne) base.
Objectif global : Sous la responsabilité directe du/de la Coordinateur (trice) Terrain, Le/la Logisticien (ne) base (« Log base ») est responsable du bon fonctionnement des services logistiques de la base. Ce travail s’effectue en respectant les procédures PUI, celles des bailleurs de l’organisation et en veillant au bon déroulement des programmes.
Responsabilités et champs d’actions
- Approvisionnements : Il/Elle supervise la gestion quotidienne des approvisonnements (achat, transport, stockage) pour les projets et la base, en lien avec les différents intervenants impliqués. Il/Elle est le/la garant/e du respect des procédures et des outils logistiques de Premiere Urgence Internationale mis en place sur sa zone d’intervention et plus globalement sur la mission.
- Équipements durables : Il/Elle supervise au quotidien la gestion des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie de la zone.
- Parc motorisé : Il/Elle supervise au quotidien lla gestion du parc d’équipements motorisés, véhicules et générateurs, en s’assurant de leur disponibilité, sécurité, maintenance, etc.
- Il/Elle capable d’anticiper et de faire remonter les besoins des équipes programmes.
- Fonctionnement des bases : Il/Elle appuie les équipes dans le cadre d’ouverture, redéploiement / installation / réhabilitation / fermeture de bases.
- Audit interne et archivage : Il/Elle participe au contrôle des dossiers d’achats et s’assure de leur conformité aux procédures PUI, ainsi que de leur classement adéquat.
- Autres activités générales : Il/Elle participe à la centralisation et diffusion d’information logistique au sein de la mission et consolide le reporting interne et externe en la matière. Il/Elle dispense des formations logistiques aux personnels nationaux, selon les besoins. Il/Elle peut être amenée à représenter l’association auprès despartenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique et de la sécurité de la mission dans la zone..
Objectifs spécifiques et activités associées
1- ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE PROCEDURES DE SECURITE
- Il/(Elle) veille quotidiennement au respect des règles de sécurité définies sur sa zone.
- Il/elle s’assure que les procédures de sécurité et de biosécurité sont bien mises en œuvre comme définies dans le plan sécurité.
- Il/elle participe à l’analyse du contexte sécuritaire.
- Il/elle fait remonter les informations sécuritaires à son supérieur hiérarchique.
2- l’APPROVISIONNEMENT ET DES ACHATS
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- En tant que superviseur direct de l’Acheteur de sa base d’affection, Il/Elle assure l’approvisionnement de la base (support et programme) et adresse les besoins – après validation auprès du/de la Responsable de base et du/de la CLOG chaque mois en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
- Il/Elle forme et assiste l’Acheteur dans la maitrise de l’outil de gestion des achats mis à sa disposition
- Il/Elle peut réaliser les achats selon les procédures internes à PUI.
- Il/Elle est en lien avec les fournisseurs de la zone.
- Il/Elle s’assure au travers, notamment, de sa validation des dossiers d’achat que les règles d’achat PUI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission, sont connues et respectées par l’Acheteur.
- Il/Elle appuit l’acheteur dans la rédaction des contrats d’achats en lien avec sa zone d’affectation.
- Il/Elles’assure que ces derniers sont adéquats en terme de régularité, d’efficacité et de partage des responsabilités entre PUI et les fournisseurs.
- Il/Elle appui au besoin l’Acheteur, pour le suivi des Demandes d’Achat de la base qui sont à envoyer chaque semaine à la coordination.
- Il/Elle supervise et appui l’organisation des transports de marchandises et d’équipements entre les différentes bases PUI.
- Il/Elle s’assure par des contrôles réguliers que l’ensemble des documents logistiques (achat, suivi véhicule…) est conforme et archivé en respectant les procédures d’archivage PUI.
- Il/Elle fait le lien entre les départements Programme et le département Logistique pour tous ce qui concerne les achats.
- Il/Elle prépare les prévisionnels de dépenses en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe logistique de sa base.
- Il/Elle supervise et supporte l’Assistant logisticien Base dans la bonne gestion du stock, et s’assure que les procédures internes concernant le stockage sont respectées.
3- GESTION DES EQUIPEMENTS DURABLES
- Il/Elle s’assure que le fichier des équipements durables en lien avec la Coordination Yaoundé est à jour.
- Il/Elle effectue de manière aléatoire des contrôles afin de vérifier l’existence et la conformité des codes logs des équipements durables et le cas échéant régulariser la situation avec l’appui de l’Adjoint Co-log et du Co-Log.
4- GESTION DU PARC AUTOMOBILE
- Il/Elle supervise l’Assistant Logistique Base.
- Il/Elle assiste l’Assistant Logistique de la base lors de la rédaction du planning hebdomadaire des mouvements de véhicules dans le département et ceux inter-bases.
- Il/Elle contrôle l’état des véhicules (PUI & location) et s’assure qu’ils respectent les critères de sécurité définis par PUI.
- Il/Elle participe à la formation des chauffeurs, au respect des procédures et des règles de sécurité propres à PUI.
- Il/Elle peut vérifier la présence et la bonne utilisation des Logbooks.
- Il/Elle contrôle que les équipes partent sur le terrain avec des moyens de communication adaptés, permettant de les localiser à tout moment.
- Il/Elle gère tout le reporting lié à la gestion du parc de la base auprès du Coordinateur Logistique (pointage, rapport mensuel, contrôle des factures qui lui parviennent…)
- Il/Elle contrôle la bonne tenue par l’Assistant logistique du suivi de consommation carburant
- Il/Elle s’assure de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules.
5- GESTION DES MOUVEMENTS
- Il/Elle communique les différents plannings des mouvements aux départements concernés
- Il/Elle organise les déplacements des biens et des personnes par route. Il/Elle s’assure auprès du département administratif de sa base que les déplacements prévus par air, sur la mission pourront avoir lieu.
- Il/Elle s’assure que les équipements de communication nécessaires à la sécurité des déplacements par route ont été remis aux équipes concernées (Thuraya)
- Il/Elle aide à la planification des livraisons de marchandises programmes sur les sites d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.
6- GESTION DE L’ENTRETIEN DES BASES ET SOUS-BASES
- Il/Elle contribue à maintenir les bases et les équipements présents dans sa zone en bon état de fonctionnement.
- Il/Elle participe en collaboration avec l’Assistant Logistique Base au suivi des différents travaux et opérations de maintenance.
- Il/Elle fait des propositions pour l’amélioration des conditions de vie et de de travail.4
7- INFORMATIQUE/TELECOMMUNICATION
- Il/Elle est responsable du parc informatique de la base.
- Il/Elle veille au respect de la politique de back-up instauré au niveau de la mission.
- Il/Elle vient en appui de par ses connaissances aux problèmes informatiques rencontrés par le personnel de la base
8- GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Il/elle supervise toute l’équipe logistique du département.
- Il/elle planifie et organise les activités de l’équipe logistique de sa base.
- Il/Elle fixe les objectifs, réalise les évaluations des staffs sous sa supervision, éventuellement avec l’aide et le soutien du Coordinateur Terrain.
- Il/Elle peut être amenée à être consultée pour les recrutements/sanctions/licenciements concernant l’équipe logistique qu’il/elle supervise.
- Il/Elle vient en appui sur les aspects de formation et d’encadrement des chauffeurs, gardiens.
- Il/Elle organise des réunions formelles régulières avec les autres intervenants du département logistique.
- Il/elle participe à toutes les réunions de la base impliquant le département logistique.
- Il/Elle participe aux briefings logistiques des staffs nouvellement affectés sur la zone.
9- REPORTING
- Il/Elle centralise toutes les données logistiques et rédige mensuellement le rapport logistique relatif à ses
tâches
- Il/Elle compile toutes les données logistiques (Véhicules, Achats, Contrat, stock, suivi des actifs…) avant de les communiquer aux différents Coordinateurs.
Profil recherché:
- Être titulaire d’un Bacc+3 en en Gestion Logistique et Approvisionnement ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique, Bacc+4 ou formation Bioforce apprécié(é).
Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins deux (02) ans à un poste similaire dans une organisation internationale.
- Expérience d’au moins un an dans la gestion d’approvisionnement.
- Expérience en gestion d’équipe
- Expérience en gestion de la sécurité appréciée
- Expérience en contexte d’urgence appréciée.
Connaissances et compétences obligatoires
- Connaissance des procédures de stock, gestion de parc auto et télécommunication
- Connaissances en approvisionnement et dans la mise en place des contrats cadres
- Connaissances des procédures bailleurs institutionnels (UE, ECHO, FFP/USAID, BPRM
- Français
- Connaissance et pratique de la langue locale5
- Pack Office (Office 365)
Connaissances et compétences appréciées
- Bonne qualité rédactionnelles
- Anglais
- Autres langue locale
Caractéristiques personnelles requises :
- Esprit d’équipe
- Capacité à désamorcer les conflits
- Capacité à gérer son stress
- Rigueur et organisation
- Bonne réactivité / efficience
- Sens des responsabilités
- Force de propositions, recherche de solutions
- Capacité à gérer les priorités
- Adhésion aux valeurs humanitaires
- Bonne capacité de communication horizontale et verticale
- Capacité à travailler en autonomie
- Sens des responsabilités
- Capacité de négociation
- Flexibilité
- Ponctualité
Conditions
- Poste basé à Maroua (région de l’Extrême-Nord)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste : MAI 2023.
- Les candidats ressortissants de la localité de recrutement et/ou résidant seront priorisés.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/pEPFfzryzJ PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + LOG BASE » EN OBJET.
