Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ces 02 postes (24 Août 2023)

Objectifs généraux

• Sous la supervision directe du PM Santé et Nutrition, l’assistant en pharmacie prépare les commandes/livraisons aux différentes équipes terrain, suit la consommation des médicaments, selon les procédures PUI. Il/elle respecte les procédures logistiques et pharmaceutiques, remplit les commandes hebdomadaires et effectue les contrôles d’inventaire.

Responsabilités et tâches

• Mise en œuvre et suivi des activités de santé et de nutrition
• Recevoir les commandes de médicaments des chefs de projets de santé, vérifier que les informations requises figurent sur le formulaire et préparer les livraisons.
• Stocker les médicaments et consommables médicaux selon les normes.
• Vérifiez si les commandes sont conformes à la consommation.
• Préparez des fiches de livraison claires et détaillées pour les fournitures livrées et assurez-vous qu’elles sont reçues par le personnel approprié et validées par le PM.
• Adhérer aux politiques et procédures de pratique de PUI pour la préparation des commandes de médicaments et des consommables médicaux.
• Maintenir la confidentialité.
• Recueillir et classer les bons de livraison des commandes, les fiches de consommation et autres documents
• Surveillez la température et l’humidité à l’aide des graphiques.
• Organisez les stocks par désignation et par ordre alphabétique, en plaçant le stock expirant le plus tôt à l’avant de l’étagère et selon la technique du premier entré, premier sorti.
• Surveiller la quantité d’approvisionnement, les dates de péremption et la qualité des médicaments et des fournitures médicales.
• Appliquer des protocoles d’hygiène spécifiques.
• Conserver les médicaments selon les normes et protocoles PUI.

Communication et reporting :

• Enregistrer et compiler le formulaire de consommation quotidienne et hebdomadaire et envoyer les informations au pharmacien.
• Inventaire régulier des trousses de premiers secours et des kits de pep
• Soumettre la commande de médicaments au pharmacien sur demande.
• Recevoir les commandes des équipes et inspecter les articles quant à la qualité, la quantité et les dates de péremption.
• Fournir un retour d’information à la pharmacie en cas d’irrégularité.
• Soumettre l’inventaire mensuel de la pharmacie de base
• Mettre régulièrement à jour les fiches de stock
• Tenir des registres de livraison précis et faire un rapport hebdomadaire au pharmacien de la mission.
• Prévenir le Pharmacien de mission dans les meilleurs délais en cas de consommation élevée pouvant entraîner un faible stock ou une rupture de stock.
• Demandez conseil au Pharmacien de la mission en cas de demande d’un médicament qui n’est pas disponible.
• En collaboration avec le(s) superviseur(s) de la nutrition et le distributeur de médicaments, effectuer régulièrement le contrôle des stocks du dispensaire du site ;
• Respectez toutes les mesures et règles de sécurité en pharmacie

Logistique et Administration :

• Contribuer à l’organisation logistique et administrative des activités liées au programme de nutrition.
• Contribuer à la définition des besoins en matériels et outils concernant le programme et la planification des interventions. Assurer la sécurité et le bon état du matériel de nutrition fourni par PUI

Autres:

• Participer aux réunions et formations lorsque requis;
• Effectuer d’autres tâches pertinentes à la demande des superviseurs.
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorités du département :

• Mise en œuvre de qualité des programmes PCMA et ANJE selon les directives mondiales et nationales
• Gestion des données de qualité et reporting des activités PCMA et ANJE
• Soutenir l’approche intégrée par une référence efficace au sein des composantes Nutrition et avec les autres programmes en interne
• Renforcer les capacités de l’équipe de nutrition sur les domaines thématiques liés à la nutrition.

Qualifications et compétences requises

Exigences obligatoires:

• Diplôme d’études : Baccalauréat en pharmacie ou diplôme de technicien en pharmacie.
• Expérience professionnelle : Au moins 1 à 2 ans d’expérience dans un établissement de santé ou dans une pharmacie.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du haoussa, le fulfude est un plus

Connaissances et compétences:

• Compréhension des systèmes de surveillance et d’information nutritionnelle.
• Capacité et expérience avérées dans la planification et la conduite de sessions de formation formelles sur la nutrition, y compris la PCMA et l’ANJE.
• Communication : capable de communiquer clairement dans le respect des patients, des soignants, des membres de l’équipe et des superviseurs
• Motivation : fait preuve d’engagement, de flexibilité et est orienté vers le service
• Travail d’équipe : montre la capacité à travailler en équipe
• Compétences informatiques : Utilisateur maîtrisé de MS Office (y compris Word, Excel, Outlook, PowerPoint), de l’outil SAGA et d’Easy stock

Intérêts:

• Engagement envers les valeurs et principes de l’ONG.
• Excellente connaissance de l’État de Katsina, disposé à voyager localement.

Compétences transversales :

• Gestion d’équipe.
• Fort négociateur, diplomate et doté de compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à mobiliser la communauté.
• Rigueur et organisation.
• Bonnes compétences en communication.
• Honnêteté.

Objectifs généraux

• Sous la supervision technique du médecin SC, l’infirmière MBC dirigera et développera l’offre d’activités au sein du Coin Mère et Bébé du Centre de Stabilisation (SC).
• Cela comprend l’exécution des activités mère-enfant, la collaboration avec le personnel de santé/nutrition pour intégrer les activités MBC au sein du SC, ainsi que le suivi et le reporting régulier des activités au superviseur de la nutrition et au PM.

Responsabilités et tâches

Mise en œuvre et suivi des activités de nutrition :

• Accueillir les bénéficiaires et assurer une consultation individuelle systématique avec les nouveaux bénéficiaires.
• Proposer des activités psychosociales quotidiennes (y compris des activités de groupe mère-enfant et l’identification d’une détresse grave)
• Participer activement à la conception de la planification des activités MBC en fonction des besoins et de la faisabilité des bénéficiaires.
• Réaliser les activités conformément aux normes internationales des Pratiques de Soins : Bain bébé, massage bébé, séance de jeu avec la mère et les nourrissons, etc.
• Suivi quotidien et collecte de données sur la participation et la satisfaction des bénéficiaires
• Réunions régulières avec le responsable santé et nutrition pour un appui technique
• Élaborer des rapports de synthèse hebdomadaires sur l’avancement des activités en fonction des données collectées.

Communication et reporting :

• Transmettre toute information ou problème à son supérieur direct et/ou indirect concernant sa mission, les programmes PUI ou les aspects de sécurité.
• Abordez tout problème sur le terrain avec les bénéficiaires ou les membres de la communauté et informez-en le superviseur hiérarchique.
• Représenter PUI à tout moment et en tout lieu lorsqu’il est en service.
• Recueillir et compiler des données, des images et des informations sur le terrain pour présenter des rapports internes hebdomadaires précis au superviseur.
• Présenter les réalisations hebdomadaires, les problèmes rencontrés et les suggestions pour améliorer la mise en œuvre du projet.
• Aider au renforcement du système de commentaires et de plaintes de la communauté PUI
• Conserver les outils et dossiers de suivi archivés au bureau PUI, en assurant leur disponibilité à son supérieur hiérarchique
• Assurer la visibilité du MBC au sein du SC.
• Assurer la promotion des activités MBC auprès des bénéficiaires.
• Assurer la promotion de la compréhension de l’approche MBC parmi les bénéficiaires et les parties prenantes.

Logistique et Administration :

• Contribuer à l’organisation logistique et administrative des activités liées au programme de nutrition.
• Contribuer à la définition des besoins en matériels et outils concernant le programme et la planification des interventions.
• Veiller à la sécurité et au bon état du matériel nutritionnel fourni par PUI
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorités du département :

• Mise en œuvre de qualité des programmes PCMA et ANJE selon les directives mondiales et nationales
• Mise en place de qualité du coin mère-bébé
• Gestion des données de qualité et reporting des activités PCMA, MBC et ANJE
• Soutenir l’approche intégrée par une référence efficace au sein des composantes Nutrition et avec les autres programmes en interne
• Renforcer les capacités de l’équipe de nutrition sur les domaines thématiques liés à la nutrition.

Qualifications et compétences requises

Exigences obligatoires;

• Diplôme d’études : Baccalauréat en nutrition, diététique, soins infirmiers avec une formation en santé mentale ou un cours équivalent.
• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et du haoussa, le fulfude est un plus
• Expérience professionnelle : Au moins 1 an d’expérience en PCMA et ANJE, de préférence en urgence dans les communautés d’accueil ou dans les camps de personnes déplacées.

Connaissances et compétences:

• Compréhension des systèmes de surveillance et d’information nutritionnelle.
• Capacité et expérience avérées dans la planification et la conduite de sessions de formation formelles sur la nutrition, y compris la PCMA et l’ANJE.
• Compréhension des activités du Mother Baby Corner.
• Compétences informatiques : Utilisateur maîtrisé de MS Office (y compris Word, Excel, Outlook et PowerPoint)

Intérêts:

• Engagement envers les valeurs et principes de l’ONG.
• Excellente connaissance de l’État de Katsina, disposé à voyager localement.

Compétences transversales :

• Gestion d’équipe.
• Fort négociateur, diplomate et doté de compétences en résolution de problèmes.
• Capacité à mobiliser la communauté.
• Rigueur et organisation Honnêteté.
• Bonnes compétences en communication.
• Honnêteté.