Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation d’aide internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des effondrements économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux. Notre objectif est d’apporter une aide d’urgence aux personnes déracinées afin de les aider à retrouver leur dignité et à retrouver leur autonomie.
La mission nigériane PUI a été officiellement ouverte en avril 2016, avec pour objectif de répondre aux besoins urgents, notamment l’amélioration de l’accès aux produits alimentaires, aux soins de santé primaires et à la nutrition pour les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les communautés d’accueil (HC) vivant dans le conseil métropolitain de Maiduguri ( MCM). L’élargissement progressif du secteur a permis à PUI de commencer à mettre en œuvre une approche intégrée à partir de 2017 dans les secteurs de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la nutrition et de la santé, avec le soutien de l’ECH, du FFP, de l’OFDA et de la CIAA/CDC, conformément à la stratégie globale de PUI. Depuis le lancement des services de soins de santé en février 2017 jusqu’à fin avril 2018, un total de 119 913 consultations OPD ont été atteintes à Bolori 2, tandis que plus de 60 000 bénéficiaires ont été atteints par notre projet de trésorerie.
En 2022, PUI poursuit son intervention en envisageant l’ouverture du bureau de terrain de PULKA, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté affectée.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Agent de suivi et d’évaluation
Emplacement : Maiduguri, Borno
Date de début du contrat : Dès que possible
Objectif général
- L’agent de S&E travaillera sous la supervision directe du responsable MEAL de la base de Maiduguri, avec des déplacements vers les bases si nécessaire.
- L’agent de suivi et d’évaluation sera chargé de s’assurer que le mécanisme de traitement des plaintes est en place dans tous les projets PUI.
- Il / elle sera responsable de répondre aux exigences des normes du partenariat de redevabilité humanitaire (hap) de hap, en particulier en ce qui concerne le partage d’informations, la participation des bénéficiaires, le mécanisme de plainte et de réponse et la redevabilité dans le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage.
- Il / elle s’assurera que des règles claires et transparentes pour soulever et traiter les plaintes sont établies et que les plaintes sont enregistrées et traitées par les parties concernées de PUI dans un délai raisonnable et utilisera les informations reçues via le canal de rétroaction pour produire des rapports et des analyses périodiques. qui peuvent renforcer la programmation et accroître la responsabilisation globale de l’organisation.
Rôle et responsabilités
- S&E : Il/elle mettra en œuvre toutes les activités de S&E liées au terrain ;
- Logistique et administration : Il/elle exprimera et anticipera les besoins logistiques et administratifs liés aux activités de S&E qu’il/elle met en œuvre ;
- Sûreté et sécurité : Elle/il suivra les règles de sûreté et de sécurité dans la base et transmettra toutes les informations de sûreté et de sécurité au responsable MEAL adjoint/responsable MEAL.
Objectif spécifique et activités liées :
Mise en œuvre du Plan de Suivi & Evaluation :
- Coordonner la collecte, la communication et la validation des données de suivi des équipes de projet et s’assurer que les données communiquées par les agents de terrain/responsables de programme sont exactes et de bonne qualité et communiquées en temps opportun.
- Produire des listes de contrôle de surveillance et effectuer régulièrement une surveillance conjointe des processus sur le terrain, des évaluations de la qualité et la validation des données, et fournir des commentaires et des recommandations pour une amélioration en temps opportun.
- Veiller à ce que les dirigeants communautaires et les bénéficiaires participent activement à toutes les activités du projet et de S&E.
- Aider le responsable MEAL adjoint / responsable MEAL à soutenir les équipes de projet dans la conception et la mise à jour régulière des directives et des outils de S&E du projet et s’assurer que le personnel du projet a accès et capacité à utiliser les outils.
- Fournir une formation au personnel du projet sur le terrain sur l’utilisation du système de S&E, y compris l’échantillonnage d’enquêtes et le pilotage d’outils de S&E, la réalisation d’évaluations et la mise en œuvre d’activités d’évaluation périodiques, y compris des enquêtes de base, des recherches et des évaluations dans tous les secteurs.
- Veiller à l’utilisation par tous les projets de modèles de collecte de données et de rapports appropriés qui facilitent l’acquisition et l’agrégation des données.
- Entreprendre des visites régulières sur le terrain / sites de projets pour soutenir les processus et activités de suivi et d’évaluation liés à tous les secteurs d’interventions de PUI.
- Soutenir la supervision du personnel de base du projet et s’assurer que leurs capacités sont renforcées et qu’ils sont soutenus pour exécuter leur travail quotidien de S&E par une communication constante et des activités conjointes de S&E sur le terrain.
Rapports internes et externes :
- Mettre à jour le responsable MEAL adjoint/responsable MEAL et les responsables de programme sur les réalisations quotidiennes et les défis rencontrés sur le terrain.
- Contribuer et participer aux réunions hebdomadaires, y compris des rapports précis sur les succès et les défis ;
- Veiller à ce que les données collectées passent chaque jour par un processus de nettoyage et de validation des données ;
- Assurez-vous que toutes les données sont acheminées via le système de messagerie instantanée.
- Élaborer des rapports qui synthétisent et synchronisent les principales constatations initiales (besoins) et les résultats (extrants/résultats) tels que le tableau de suivi des indicateurs, etc.
- Conserver les outils et fichiers de suivi archivés au bureau PUI en veillant à leur disponibilité auprès du responsable adjoint MEAL et/ou du responsable MEAL
- Transmettre toute information ou problème à son supérieur hiérarchique direct et/ou indirect concernant sa tâche, les programmes PUI ou les aspects de sécurité
Capitalisation / Renforcement des connaissances institutionnelles :
- Utiliser les leçons apprises combinées à l’expérience sur le terrain pour fournir des contributions et des commentaires, y compris lors des phases de conception des outils de terrain et des évaluations ;
- Participer activement aux ateliers d’équipe et aux séminaires sur les leçons apprises ;
- Participer activement aux formations continues et au renforcement des connaissances ;
- Diriger la formation des bénéficiaires, des dirigeants communautaires, des facilitateurs/mobilisateurs communautaires et du personnel de terrain sur le S&E si nécessaire.
Communication & Suivi :
- Répondre aux demandes des bénéficiaires avec une bonne connaissance des informations pertinentes lorsqu’ils sont approchés ;
- Répondre à toute demande au sein de PUI qui pourrait nécessiter une méthode de communication alternative ou un plan d’action ;
Logistique & Administratif :
- Effectuer des activités de soutien administratif pour le directeur MEAL adjoint/responsable MEAL, y compris, mais sans s’y limiter, la préparation des réunions, l’enregistrement des procès-verbaux, la traduction verbale et écrite.
- Assurer le suivi et la bonne utilisation des matériels et outils liés aux activités de S&E.
- Gérer l’approvisionnement des matériaux sur le chantier en collaboration avec le service logistique.
Priorités du Département
Les priorités de S&E pour le département MEAL sont :
- La mise en œuvre des activités MEAL pour l’atteinte des résultats inscrits dans le plan global MEAL en collaboration avec les bénéficiaires, les partenaires et les équipes projets.
- Fourniture de données qualitatives et quantitatives précises et de haute qualité selon les délais externes et internes.
- Soutenir le département MEAL pour atteindre ses objectifs stratégiques en entreprenant occasionnellement des activités supplémentaires qui contribuent à la capacité globale de PUI à atteindre les résultats annoncés.
- Veiller à ce qu’un système MEAL solide soit en place afin que la mise en œuvre des projets soit de haute qualité et responsable envers les bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.
- Veiller à ce qu’un mécanisme de responsabilisation solide et efficace soit en place
- Assurer une analyse de données de haute qualité provenant de sources multiples et la production de produits d’information de haute qualité.
Exigences obligatoires
- Diplôme : Diplôme universitaire de préférence en statistique, gestion de l’information, gestion, sciences sociales ou dans des domaines connexes.
- Expérience professionnelle : Minimum de trois (3) ans d’expérience de travail avec des ONG ou des agences gouvernementales dans la planification, le suivi et l’évaluation et la mise en œuvre de programmes de responsabilisation dans des programmes humanitaires ou de développement.
- Compétences linguistiques : anglais courant, haoussa et kanuri obligatoires (parler/lire/écrire) ;
- Connaissances et compétences : Solides capacités d’analyse et de pensée critique et capacité à travailler dans une équipe diversifiée et à gérer des relations organisationnelles complexes et sensibles.
Compétences informatiques:
- Compétence dans l’utilisation des technologies de l’information, y compris expérience du traitement de texte, des tableurs et des logiciels de base de données.
- Une expérience de l’utilisation de SPSS, Stata ou EPI info est souhaitable.
Autre:
- Capacité à recevoir et à traiter des informations confidentielles et sensibles.
- Intérêt et engagement avérés envers les principes humanitaires et de développement et compréhension démontrable des contextes de développement de conflit / post-conflit.
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin.
Compétences Transversales :
- Bien organisé et attention aux détails.
- Fiable et rigoureux.
- Capacité d’analyse et de proposition d’amélioration.
- Autonomie, neutralité, travailleur acharné.
- Capable de gérer le stress et la pression.
Date de clôture des candidatures
4 août 2022.
