Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation d’aide internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des effondrements économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux. Notre objectif est d’apporter une aide d’urgence aux personnes déracinées afin de les aider à retrouver leur dignité et à retrouver leur autonomie.
La mission nigériane PUI a été officiellement ouverte en avril 2016, avec pour objectif de répondre aux besoins urgents, notamment l’amélioration de l’accès aux produits alimentaires, aux soins de santé primaires et à la nutrition pour les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les communautés d’accueil (HC) vivant dans le conseil métropolitain de Maiduguri ( MCM). L’élargissement sectoriel progressif a permis à PUI de commencer à mettre en œuvre une approche intégrée à partir de 2017 dans les secteurs de la sécurité alimentaire, des moyens de subsistance et de la nutrition et de la santé, avec le soutien de l’ECH, du FFP, de l’OFDA et de la CIAA/CDC, conformément à la stratégie globale de PUI. Depuis le lancement des services de soins de santé en février 2017 jusqu’à fin avril 2018, un total de 119 913 consultations OPD ont été atteintes à Bolori 2, tandis que plus de 60 000 bénéficiaires ont été atteints par notre projet de trésorerie.
En 2022, PUI poursuit son intervention en envisageant l’ouverture du bureau de terrain de PULKA, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté affectée.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Agent des ressources humaines
Lieu : Coordination-Maiduguri, Borno
Objectifs généraux
- Sous la supervision du Coordinateur RH adjoint, le Responsable RH le soutient dans toutes les tâches et procédures liées aux RH.
- Il/elle soutient la gestion des ressources humaines des employés locaux à la coordination, et supervise les assistants et commis RH (le cas échéant).
Responsabilités et tâches
Gestion d’équipe :
- Planifier et superviser les tâches des équipes sur une base hebdomadaire
- Permettre aux membres de l’équipe d’accomplir leurs tâches, en leur donnant des informations appropriées sur leurs tâches et leur description de poste et en signalant tout besoin de formation ou de logistique au coordinateur adjoint des ressources humaines.
- Assurer une diffusion efficace de l’information entre la DRH adjointe et les équipes
- Résoudre les conflits d’équipe et assurer la cohésion d’équipe.
- Mettre à jour le plan de congés des équipes
- Avec l’appui du coordinateur RH adjoint, réaliser des entretiens d’évaluation tous les 6 mois et définir et suivre les objectifs des membres de l’équipe afin d’améliorer leur performance
- Avec le support du Co RH Adjoint et en cas de délégation, former l’équipe RH sur les composantes RH
- Soutenir l’Adjoint HR Co dans le processus de recrutement du personnel
- Veiller à ce que l’équipe respecte les politiques et procédures PUI, y compris les règles de sécurité
Ressources Humaines et Suivi Administratif :
- Assurer le respect des politiques et procédures RH
- S’assurer que les bases de données RH et les outils de suivi sont mis à jour régulièrement, y compris, mais sans s’y limiter, la paie, le suivi des congés, le suivi du recrutement et l’organigramme
- Suivi des documents administratifs et suivi des échéances des dossiers du personnel (période d’essai, évaluations, contrats, avenants, cartes d’identité etc…)
- Veiller à ce que tout le personnel soit affilié aux couvertures sociales et médicales fournies par PUI
- Suivi des présences, congés et congés
- Assurer le bon déroulement des processus de paie (avances sur salaire, signatures des fiches de paie…)
- Assurer la préparation des contrats (nouveaux recrutements, prolongations ou renouvellements de contrats) et la sensibilisation des collaborateurs aux conditions contractuelles, à la politique RH interne et aux autres politiques de PUI
- Pour chaque fin de contrat, assurez-vous que le processus de sortie est suivi conformément à ce qui est écrit dans l’ISR
- Accompagnement en réunion : préparation, compte-rendu…etc.
- Avec le soutien de l’Adjoint HR Co et en cas de délégation, veillera à ce que les départements mettent en œuvre quotidiennement les outils et procédures RH
- Soutenir la Co RH adjointe en s’assurant que les dossiers administratifs du personnel sont créés et que les documents des employés sont conformes aux politiques de PUI et aux exigences des donateurs
Archivage :
- Superviser le processus de classement et d’archivage et assurer la sécurité des documents physiques et numériques
- Surveiller la préparation des dossiers RH pour tout audit interne/externe.
Recrutement:
- Veiller à ce que tous les recrutements effectués au niveau de la Coordination soient conformes aux procédures PUI
- Sur demande, accompagner les managers dans le processus de recrutement (présélection des candidatures, entretiens, etc.)
- Assurer le bon classement de tous les dossiers de recrutement
- Sur demande, il / elle soutiendra les autres bases dans tous les processus de recrutement et s’assurera qu’elles sont conformes à la procédure de recrutement de la mission.
- Avec le soutien de l’équipe RH des différentes bases, s’assurer que l’intégration de tous les nouveaux employés est planifiée et effectuée à temps.
Renforcement des capacités:
- Soutenir l’adjoint HR Co dans l’identification des besoins de formation, le travail d’organisation ou de planification des formations et l’identification des sources de formation externes.
- En collaboration avec la Co RH adjointe, recueillir les besoins de formation des différents départements de toutes les bases selon le plan de formation annuel de la mission.
- Sur demande, organiser des formations internes liées aux règles et politiques RH de la mission.
Coordination interne et externe :
- Avec l’appui de la Co RH adjointe, permettre une collaboration efficace avec les différents départements ainsi qu’avec la Coordination et les autres bases
- Sur demande, participer aux réunions du groupe de travail RH externe.
- Assister l’adjoint HR Co dans le développement et le maintien des relations avec les organisations partenaires, notamment dans le domaine de la coordination avec les ONG en matière d’administration et de ressources humaines.
- Soutenir le coordinateur RH adjoint pour assurer la coordination RH au niveau de la mission (ateliers, visites régulières dans d’autres bases, contrôle, suivi, formation, etc.).
- Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet. L’employé peut être invité à effectuer d’autres tâches que son supérieur hiérarchique peut juger nécessaires.
Priorités du Département
- Digitalisation des dossiers RH
- Assurer le suivi des formations et du renforcement des capacités du personnel national
- Assurer une confidentialité sur toutes les questions RH
- assurer le suivi des délais d’évaluation/appréciation du personnel national de la Coordination
- En collaboration avec le coordinateur RH adjoint, assurer le bon reporting RH au service concerné et à la coordination
Exigences obligatoires
- Diplôme : Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Compétences linguistiques : Anglais courant (parlé et écrit). Bonne connaissance des langues locales (Haoussa / Kanuri…etc.)
- Expérience professionnelle : Minimum de 2 ans d’expérience dans n’importe quel poste RH pertinent (ONG/entreprises privées)
- Connaissances et compétences.
- Bonne capacité d’analyse et de rédaction.
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, y compris Word, Outlook. Excellent sous Excel.
Atouts :
Intérêts :
- Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin. Expérience professionnelle avérée dans une organisation humanitaire.
Compétences transversales :
- Bien organisé et travailleur acharné
- Capacité à prendre des initiatives, à faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capacité à s’adapter ou à changer les priorités en fonction de l’évolution de la situation
- Capacité à analyser et proposer des améliorations des activités
- Autonomie, fiabilité, neutralité
- Bonnes compétences en communication
- Compétences en résolution de conflits et en diplomatie
- Gestion d’équipe
Date de clôture des candidatures
25 août 2022.
