Première Urgence Internationale (PUI) est une organisation d’aide internationale non gouvernementale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Nos équipes s’engagent à soutenir les civils victimes de marginalisation et d’exclusion, ou frappés par des catastrophes naturelles, des guerres et des effondrements économiques, en répondant à leurs besoins fondamentaux. Notre objectif est d’apporter une aide d’urgence aux personnes déracinées pour les aider à retrouver leur dignité et à retrouver leur autonomie. La mission nigériane PUI a été officiellement ouverte en avril 2016, avec pour objectif de répondre aux besoins urgents, notamment l’amélioration de l’accès aux produits alimentaires, aux soins de santé primaires et à la nutrition pour les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les communautés d’accueil (HC) vivant dans le conseil métropolitain de Maiduguri ( MMC). L’élargissement progressif du secteur a permis à PUI de commencer à mettre en œuvre une approche intégrée à partir de 2017 en matière de sécurité alimentaire, les moyens de subsistance et les secteurs de la nutrition et de la santé, avec le soutien de l’ECH, du FFP, de l’OFDA et de la CIAA/CDC, conformément à la stratégie globale de PUI. Depuis le lancement des services de soins de santé en février 2017 jusqu’à fin avril 2018, un total de 119 913 consultations OPD ont été atteintes à Bolori 2, tandis que plus de 60 000 bénéficiaires ont été atteints par notre projet de trésorerie.
À la mi-2018, PUI a développé sa réponse globale en ajoutant des activités de protection et de sensibilisation communautaire (PCO) aux programmes existants à Bolori 2. Au mois d’octobre 2018 seulement, plus de 3 500 ménages ont reçu une visite porte à porte du PCO. équipe. En 2018, PUI a également intensifié son intervention avec l’ouverture de la base LGA de Monguno, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté touchée. PUI a soutenu le MOH dans la fourniture de services de soins de santé primaires à travers trois cliniques de proximité et deux PHCC et en 2021 des transits pour soutenir 4 PHCC à Bolori 2 La gravité des besoins et la réduction de l’accès humanitaire rendent crucial le positionnement de PUI dans la santé et la nutrition , en particulier à Monguno où PUI a repris certaines activités principales d’ALIMA au début de 2021, après avoir fermé leur programme là-bas. Fin 2020, PUI a lancé une mission exploratoire, avec des collègues d’ONGI dans l’État de Zamfara (Nord-Ouest) et a élaboré une stratégie pour sa prochaine intervention dans la zone. En 2022, PUI poursuit son intervention en envisageant l’ouverture du bureau de terrain de PULKA, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté affectée. avec des collègues d’ONGI dans l’État de Zamfara (nord-ouest) et a élaboré une stratégie pour sa prochaine intervention dans la région. En 2022, PUI poursuit son intervention en envisageant l’ouverture du bureau de terrain de PULKA, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté affectée. avec des collègues d’ONGI dans l’État de Zamfara (nord-ouest) et a élaboré une stratégie pour sa prochaine intervention dans la région. En 2022, PUI poursuit son intervention en envisageant l’ouverture du bureau de terrain de PULKA, avec pour principaux objectifs de réduire la morbidité et la mortalité de la population la plus vulnérable et de promouvoir la protection de l’ensemble de la communauté affectée.
Nous recrutons pour combler le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Coordonnateur de terrain
Lieu : Monguno, Borno
Type d’emploi : Temps plein
Date de début : 22 mars 2023
Durée du contrat : 12 mois (avec possibilité de prolongation)
Date de début du contrat – 1er juin 2023
Historique de la mission et programmes en cours
- PUI est présent dans la région depuis plus d’une décennie, mettant en œuvre des projets au Tchad depuis 2004 et au Cameroun depuis 2008. Au Cameroun, PUI met en œuvre un projet en réponse aux déplacements liés à Boko Haram dans l’Extrême-Nord et dans l’Adamaoua. Début 2016.
- PUI a mené une évaluation à Maiduguri, qui a confirmé l’urgence de la situation humanitaire et la nécessité d’une intervention rapide afin de répondre aux besoins primaires des personnes affectées par le conflit dans cette zone, en particulier celles qui n’avaient reçu aucune assistance.
- La mission nigériane PUI a officiellement ouvert ses portes en avril 2016, en mettant l’accent sur la satisfaction des besoins urgents, notamment l’amélioration de l’accès aux produits alimentaires pour les personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) et les communautés d’accueil (HC), en ajoutant plus tard des activités de soins de santé primaires et de nutrition.
- PUI a étendu ses activités à Monguno en 2018 principalement dans la Santé, la Nutrition et la Protection avec le soutien de BHA (ex-OFDA). La gravité des besoins et la réduction de l’espace humanitaire rendent crucial le positionnement de PUI dans la santé et la nutrition, en particulier à Monguno où PUI a repris certaines activités de base d’ALIMA après la fermeture de son programme là-bas.
- Fin 2020, PUI a lancé une mission exploratoire, avec des collègues d’ONGI dans l’État de Zamfara (Nord-Ouest), et a élaboré une stratégie pour sa prochaine intervention dans la zone.
Mission globale et objectif général
- Sous la supervision du Chef de Mission, et par délégation de son autorité, le Coordonnateur Terrain a la responsabilité globale de la bonne mise en œuvre et de la direction opérationnelle des projets/programmes de PUI dans sa zone géographique d’intervention.
- Le coordinateur de terrain surveille également le contexte pour s’assurer que la programmation est pertinente et répond aux besoins prioritaires. À ce titre, le coordinateur de terrain est également chargé de représenter PUI publiquement et à l’extérieur sur le terrain, y compris dans les forums de coordination, avec d’autres agences, et d’assurer le lien direct dans les communications entre l’équipe de terrain et l’équipe de pays.
- Enfin, le coordinateur de terrain assure la gestion de la sécurité de sa zone géographique et assure toutes les mesures de sûreté et de sécurité, y compris les plans d’urgence et les procédures opérationnelles standard.
Responsabilités et tâche
- Le coordinateur de terrain est responsable de la livraison globale en temps voulu du portefeuille de programmes de PUI dans ses zones géographiques d’opérations (y compris les sous-bureaux).
- Le Coordonnateur Terrain avec l’appui des coordonnateurs opérationnels/techniques concernés a la responsabilité globale de la bonne exécution des programmes et du bon fonctionnement des services d’appui dans sa zone géographique d’intervention.
- Il dispose également de la délégation du Chef de Mission pour la sûreté et la sécurité des biens et des personnes sous la responsabilité de PUI dans sa zone d’intervention.
- Le Coordonnateur Terrain est à la source du développement du programme et du positionnement opérationnel dans sa zone géographique d’intervention, en cohérence avec la stratégie pays de PUI et en lien avec les coordinateurs techniques programmatiques et opérationnels.
- Le coordinateur de terrain, en tant que membre de l’équipe de gestion du pays, contribue à la réalisation des buts et objectifs de la présence de PUI dans le pays par le biais d’autres tâches requises et/ou dirigées par le chef de mission.
Objectifs Spécifiques et Activités Liées
Assurer la sécurité des biens et des personnes de la base :
- Il/Elle s’assure que le plan de sécurité de la base est à jour, et que tout le monde le connaît et le comprend (personnel international et national). Il / elle doit mettre à jour les plans de sécurité d’urgence pour des circonstances particulières telles que des élections ou des épidémies ou des changements dans le contexte de sécurité.
- Il/Elle assure la collecte des données relatives à la sécurité sur son terrain d’opérations, fournit des analyses et les diffuse à son supérieur immédiat régulièrement ou de façon ponctuelle en cas d’urgence.
- Il/Elle vérifie que les moyens matériels et humains mis à sa disposition sont suffisants pour assurer la sécurité optimale des équipes, du matériel et des bénéficiaires.
- Il alerte sans délai son supérieur hiérarchique en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires.
- En cas d’incident de sécurité (qu’il ait eu lieu ou qu’il ait été évité), il s’assure que l’information est transmise sans délai à son supérieur hiérarchique et signalée conformément aux directives de PUI.
- Il/Elle est chargé(e) de superviser le travail de l’Officier de Sécurité et de Liaison. Il/Elle s’assure que ce personnel dispose de tous les outils nécessaires pour créer et entretenir de bonnes relations avec les acteurs locaux de l’administration ou de la sécurité.
Assurer la mise en œuvre des programmes et proposer de nouvelles interventions :
- Il/Elle veille au bon déroulement des programmes en cours sur la base (réalisation des objectifs, respect des échéanciers, suivi budgétaire, reporting contractuel…) et rend compte à son supérieur immédiat.
- Il/Elle met en place un système de coordination formel, l’anime sur le terrain (réunions, rapports écrits…), et rapporte à son supérieur immédiat.
- Il/Elle veille au bon archivage de tous les documents produits dans le cadre du ou des projet(s), et s’assure de la disponibilité des sources de vérification mentionnées dans les propositions.
- Il propose de nouvelles interventions et en discute avec son supérieur immédiat.
- Il/Elle est impliqué(e) dans l’identification des besoins et propose/dirige des évaluations sur la base de TdR (Termes de référence) convenus et avec l’approbation de son superviseur immédiat.
- Lors de la définition de nouvelles activités opérationnelles, il/elle coordonne le travail des services techniques concernés et des équipes d’appui administratif et logistique, en vue de préparer des propositions de projets complètes, conformes aux formats des bailleurs et aux règles internes de PUI ‘.
- Il/Elle participe à l’exercice d’élaboration de la stratégie de la mission et présente les plans futurs de la base
Encadrer les équipes de staff national et international de la base :
- Il/Elle supervise l’ensemble du personnel national et international de la base.
- Il/Elle oriente le travail des internationaux de la base, suit la réalisation de leurs objectifs et dirige les exercices d’évaluation à mi-parcours et final.
- Il/Elle participe au processus d’embauche, ainsi qu’à toute décision relative à la rupture des contrats de travail du personnel national sur la base.
- Il/Elle veille au respect du Règlement Intérieur de PUI sur la base.
- Il/Elle s’assure que tous les employés nationaux font l’objet d’une évaluation écrite selon le règlement intérieur de la mission
- Il/Elle délègue la responsabilité de l’intégration de tout nouveau collaborateur sur la base, et s’assure notamment que le contexte de mise en œuvre du programme, les règles de sécurité, les procédures logistiques, administratives, RH et financières, ainsi que les modalités d’utilisation de la communication et le transport sont expliqués et compris.
- Il/Elle réalise des programmes de formation pour le personnel expatrié et local (appui organisationnel, méthodologique, appui technique le cas échéant organisation de sessions de formation…)
- Il/Elle rédige ou délègue la rédaction des fiches de poste des expatriés sur le point d’être remplacés ou embauchés et les transmet pour visa à son supérieur hiérarchique.
- Il/Elle construit l’organigramme de la base, et le fait valider par son supérieur immédiat et le Coordonnateur RH.
- Il s’occupe de la gestion des conflits interpersonnels qui surgissent sur sa base et en réfère à son supérieur immédiat dans l’éventualité où il n’est pas en mesure de régler le différend.
- Il est garant de la notoriété de PUI dans son domaine d’intervention et, à ce titre, veille à ce que l’ensemble du personnel placé sous son autorité adopte un comportement conforme aux valeurs portées par l’organisation, dans le plein respect de la culture locale.
Assurer le soutien logistique, administratif et financier de la base :
- Avec l’appui du coordinateur logistique, il/elle s’assure que les besoins de la base sont satisfaits (support, programmation) et adresse ces besoins au Coo Admin & Financier chaque mois, tout en s’assurant que toutes les procédures bailleurs et internes sont respectées, et que les engagements sont conformes aux budgets disponibles.
- Il/Elle s’assure que la base est dotée du minimum d’infrastructures (bureaux et logements, magasins, Pharmacie et espaces d’hibernation) nécessaires à l’exécution des travaux et à l’hébergement des équipes, dans des conditions optimales de sécurité.
- Il/Elle est responsable de l’optimisation des coûts ; et utilise le suivi budgétaire pour y parvenir ; il assure les ressources financières adéquates pour le fonctionnement de la base.
- Concernant le suivi budgétaire, il/elle participe à l’analyse en équipe (ainsi qu’à la gestion technique, administrative et logistique) et est chargé(e) de détecter les anomalies et de proposer des ajustements à son supérieur immédiat et au Coordonnateur Administratif & Financier.
- Il/Elle s’assure que les processus comptables sont respectés par le département administratif de base, et communiqués au Coo Admin & Financier selon le calendrier convenu.
- En collaboration avec le Coo Admin & Financier, il/elle s’assure qu’un système de contrôle interne est en place à la base. Il/Elle veille au respect des procédures d’engagement des dépenses et participe au processus d’approbation des bons de commande.
Assurer la représentation de pui dans la juridiction couverte par sa base :
- Il/Elle représente l’association auprès des acteurs locaux, officiels ou non, et veille à entretenir de bonnes relations avec chacun d’eux dans le respect des principes de neutralité et d’indépendance de PUI.
- Il/Elle assiste aux principales réunions de coordination lorsqu’elles ont lieu et y participe activement.
- En cas de visites de donateurs, il prépare des présentations adaptées à l’association et organise la visite.
- Assurer la participation des Managers aux groupes de travail thématiques principalement Santé, Nutrition, Protection et Alimentation
Assurer la remontée et la diffusion des informations :
- Il transmet les rapports internes et externes à son supérieur immédiat en respectant les délais internes d’approbation (Rapport de situation, rapport d’incident) et les délais contractuels externes (rapports de projet).
- Il/Elle organise la diffusion des informations dans les deux sens : de la base vers la coordination terrain et de la coordination terrain vers la base (rapports de situation réguliers et ponctuels).
- Il/Elle participe activement aux réunions et à la coordination du consortium à Monguno, LGA.
- Il/Elle assiste aux réunions de coordination interne et y participe activement et met en lumière les enjeux lors de ces réunions
- Veiller à ce que les PMT de base et les OFU soient soumis à la coordination régulièrement en fonction de la date et de l’heure convenues
NB : Les tâches et responsabilités définies dans cette fiche de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.
Priorités du département :
- Avec l’appui du chef de mission, il/elle continuera de mettre à jour et de revoir le package de sécurité, d’organiser des exercices d’évacuation ou d’hibernation, de veiller au respect des règles de sécurité au niveau de la base
- Avec le soutien direct de l’équipe de coordination, le coordinateur de terrain gérera le bon déroulement des activités du programme de base de Monguno, y compris la logistique (locaux, équipements…), les RH (recrutement, intégration…), la sécurité (sécurité passive) et les systèmes (coordination interne). schémas, schémas de coordination externe…) éléments. .
- Établir des liens solides et réguliers avec les communautés et les autorités locales à Monguno et dans les zones d’intervention et des liens solides avec PUI, les représentants des partenaires de mise en œuvre (consortium).
- Identifier et concevoir des pratiques innovantes pour améliorer l’efficience et l’efficacité organisationnelles dans la gestion du cycle de projet, les stratégies au niveau de la zone ; y compris l’élaboration de propositions et les stratégies de programme.
- Mettre en place un plan d’action pour chaque département, y compris la conception de nouvelles activités pour améliorer la stratégie et le programme actuels en place. Avec le soutien du coordinateur RH, revoir le package RH pour Monguno et planifier un nouveau processus pour améliorer les conditions de vie et l’efficacité du personnel sur le terrain (plus de postes locaux, rotation des vacances, mouvement du personnel, etc.)
Exigences
obligatoires :
- Compétences linguistiques : anglais courant, une bonne connaissance du haoussa est un atout
- Diplôme : minimum Baccalauréat ou son équivalent en gestion de projet ou tout domaine connexe ; Une maîtrise dans n’importe quel domaine connexe est un avantage supplémentaire
- Expérience professionnelle/de travail : Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle de direction sur des programmes similaires dans des ONGI/ONGN, y compris une solide et substantielle expérience de supervision technique. Expérience antérieure significative dans la gestion d’opérations pour des programmes similaires dans des situations de conflit ou de crise ; expérience dans les opérations à distance ; expérience dans le nord-est du Nigeria préférée.
- Connaissances et compétences : Bonne capacité d’analyse et de rédaction. Bonnes capacités de gestion et esprit d’équipe, bonnes compétences en gestion de la sécurité et en gestion de projet.
- Compétences informatiques : Bonne connaissance des logiciels MS Office, y compris Word, Outlook. Excellent sous Excel
Autre:
- Bonnes compétences en rédaction de rapports et de contrats;
- Capacité à travailler dans des endroits instables / isolés en champ profond
- Capacité à gérer des équipes à distance
- Bonne connaissance des procédures et des directives financières des bailleurs de fonds institutionnels (ECHO, agences des Nations Unies, etc.)
- Connaissance des acteurs humanitaires ;
- Bonnes capacités managériales et pédagogiques
- Excellentes compétences en communication et en diplomatie pour gérer les relations dans des situations potentiellement tendues
- Capacité à déléguer et à superviser le travail d’une équipe
- Capacité à garantir des résultats efficaces et opportuns ;
- Bonnes compétences en communication pour les présentations publiques;
- Capacité à travailler de sa propre initiative et en collaboration au sein d’une équipe diversifiée et à gérer une charge de travail variée
- Motivé, flexible et adaptable aux besoins de l’équipe et de l’organisation
- Engagement fort à soutenir/développer les capacités du personnel national et à développer un deuxième niveau de leadership ; compétences pédagogiques
- Capacité de gestion et compétences interpersonnelles éprouvées ;
- Grand sens de la confidentialité
Actifs:
- Intérêts
Forte motivation pour aider les personnes dans le besoin :
- Compréhension de la situation politique dans la région
Compétences transversales :
- Bien organisé
- Expérience en résolution de conflits et en diplomatie
- Capable d’analyser et de proposer des améliorations
- Capable de prendre des initiatives pour faire face aux difficultés rencontrées dans le travail quotidien
- Capable d’adapter ou de changer les priorités en fonction de l’évolution de la situation au sein d’une mission ou de l’organisation elle-même ;
- Autonome, neutre, travailleur acharné
- Capable de gérer le stress et la pression
- Capacité à travailler de manière autonome tout en prenant des initiatives et en faisant preuve de sens des responsabilités
- Capacité à résister à la pression
- Sens de la diplomatie
- Compétences analytiques
- Capacité d’adaptation et flexibilité organisationnelle
- Organisation, rigueur et capacité à respecter les délais
- Capacité à travailler et à gérer des affaires professionnellement et avec maturité
- Capacité à représenter les activités et le mandat de PUI auprès des autorités locales
- Capacité à intégrer l’environnement local dans les opérations, dans ses dimensions politique, économique et historique
- Capacité à travailler avec divers partenaires, dans un esprit d’ouverture et avec des stratégies de communication adaptables
- Solides capacités d’écoute et de négociation
- Bonnes relations humaines et compétences en communication
- Capacité à rester calme et pondéré
- Capacité générale à résister au stress et particulièrement dans des circonstances instables.
Date de clôture des candidatures
20 mars 2023.
