Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Emergency First International est née de la fusion entre deux ONG françaises Première Urgence et Aide Médicale Internationale. Première aide internationale d’urgence s les victimes civiles, marginalisées ou exclues par les effets des catastrophes naturelles, des guerres et des situations d’effondrement économique. Notre vocation est de défendre les droits fondamentaux de la personne, tels que définis dans la Déclaration universelle des droits de l’homme de 1948. Aidons-les à se passer de nous Notre objectif est d’apporter une réponse globale à tous les besoins fondamentaux des populations touchées par les crises humanitaires dans l’urgence pour les aider à retrouver autonomie et dignité. Notre mission : aider les populations touchées par les crises humanitaires en leur donnant la capacité de reprendre le contrôle de leur destin Actuellement nos projets sont menés dans 22 pays par dan s 2650 collaborateurs nationaux, 145 expatriés et 63 salariés au siège.
Responsabilités et Tâches
Flotte :
- Assister le Responsable Logistique pour le suivi des voitures louées et leur pointage
- Assurez-vous que toutes les voitures demandées sont en bon état et fonctionnent bien.
- Assurez-vous que le programme des chauffeurs de nuit et des chauffeurs de week-end est correctement configuré
- Assister le responsable Logistique dans le suivi des déplacements des voitures de PUI
- Tenir des réunions mensuelles avec les chauffeurs.
- Faites un suivi auprès des conducteurs pour vous assurer que leur permis de conduire est valide et que le renouvellement est effectué avant l’expiration.
- Vérifiez les documents du véhicule (détails) pour vous assurer qu’ils sont valides et que le renouvellement est effectué à temps pour éviter l’embarras avec l’autorité.
Locaux:
- Inspecter régulièrement les locaux de PUI pour évaluer les travaux nécessaires
- Informer son supérieur direct de tout problème ou panne constaté dans les locaux de PUI
- Effectuer l’entretien et les petites réparations des locaux et des infrastructures de PUI (base, stock, entrepôt, centre de santé, etc.)
- Assister le responsable logistique pour s’assurer que tous les locaux disposent d’équipements de sécurité (extincteurs, seaux de sable…)
- Assurez-vous que toutes les portes ont des clés de rechange et rangez-les dans l’armoire à clés de la logistique
- Assurez-vous que tous les murs sont munis de fil de fer barbelé et maintenus en bon état
- Effectuer les interventions selon les indications de son superviseur direct
- Informer son superviseur direct en cas d’incapacité à effectuer le travail demandé nécessitant l’intervention d’un ouvrier ou d’un technicien spécialisé
- Assister les ouvriers ou les techniciens spécialisés au besoin
- Supervisez les gardes et préparez leur coq de service.
- Organisez des réunions régulières avec les gardes pour vous assurer que le travail se déroule sans heurts et pour le partage d’informations.
- Fera le tour de toutes les installations PUI pour aider à identifier les problèmes.
Documentation et rapports :
- Donner un rapport quotidien à l’Officier Logistique sur l’avancement des activités logistiques
- Archiver et centraliser les dossiers logistiques liés à son domaine
- Mettre à jour et partager le suivi mensuel des extincteurs
- Mettre à jour et enregistrer régulièrement le suivi du véhicule, du générateur et du carburant et l’envoyer mensuellement au responsable de la logistique
Exigences obligatoires
- Diplôme : Diplôme universitaire ou diplôme national supérieur dans un domaine connexe. Une expérience en logistique, ingénierie ou toute autre qualification professionnelle est un atout supplémentaire.
- Expérience professionnelle : Une expérience préalable dans les travaux techniques (menuiserie, électricité ou plomberie) est obligatoire. Une expérience antérieure dans la passation des marchés et une expérience antérieure dans une ONG sont un atout.
- Compétences linguistiques : anglais / haoussa / kanuri est un atout
- Connaissances et compétences : La connaissance des procédures logistiques et de la gestion de la chaîne de valeur est un atout
- Compétences informatiques : Pack Office et tout autre logiciel
Actif:
- Compétences transversales
- Engagement envers les valeurs et principes de l’ONG
- Preneur d’initiatives
- Travailleur indépendant
- Rigueur
- Honnêteté
- Bonne condition physique
Salaire
N280,000 – N371,000 mensuel.
