Première Urgence Internationale (PUI) recrute pour ce poste (12 Juillet 2023)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Adjoint. Coordo Logistique

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 1 an

Lieu du Travail : Kinshasa, République Démocratique du Congo

Date de Soumission : 20/08/2023

Description de l'emploi

PUI travaille dans 10 domaines d’ intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre les besoins de tous ceux qui sont touchés par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale rapide aux besoins fondamentaux des populations affectées par les crises humanitaires afin de les aider à retrouver autonomie et dignité.

En savoir plus sur  notre histoire , nos valeurs , nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en République Démocratique du Congo

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient à Kinshasa avec un projet de prévention et prise en charge des IST, dans le Maï Dombe et en Ituri avec des projets en santé nutrition, et dans le Nord-Kivu à travers une approche intégrée en santé nutrition d’urgence complétée par des activités en sécurité alimentaire.

Qu’en est-il de l’adjoint. Coordo Logistique ?

En tant que coordinateur logistique adjoint, sous la responsabilité du coordinateur logistique, vous serez chargé de participer à la mise en place d’un cadre logistique adapté et organisé autour d’une chaîne d’approvisionnement performante, d’un support logistique correctement dimensionné au niveau de la mission. Vous serez également engagé dans la gestion, le respect, la conformité et la mise en œuvre efficace de toutes les politiques, règles, procédures et bonnes pratiques connexes au niveau de la coordination. Vous assisterez le Coordinateur Logistique dans la gestion technique des responsables logistiques sur demande.

A cet effet, vous serez responsable de :

Première Urgence Internationale recrutement Supply Chain : Vous serez responsable de la mise en œuvre de la stratégie de la chaîne d’approvisionnement au niveau de la coordination. Vous vous assurerez que les composantes administratives et opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement sont en place et fonctionnelles. Vous garantissez que les procédures, politiques et outils de PUI liés aux achats, au transport et au stockage sont en place et respectés. Vous soutiendrez le Coordonnateur Logistique dans la création de liens pertinents tissés avec le siège afin d’éviter les retards, les pertes, les lacunes dans la chaîne d’approvisionnement du siège et du terrain.

Première Urgence Internationale recrutement Soutenir la gestion logistique : Vous veillerez à ce que toutes les équipes de coordination disposent des moyens, ressources et outils nécessaires à la réalisation de leurs activités. Vous soutiendrez activement le coordinateur logistique dans l’élaboration de la mission en termes de matériels, d’équipements, de services permettant un bon fonctionnement des bases.

Première Urgence Internationale recrutement Sécurité : Vous vous assurerez que les moyens et les cadres nécessaires sont disponibles pour mettre en œuvre les règles de sécurité liées aux communications, aux mouvements et à la gestion des installations au niveau de la coordination.

Première Urgence Internationale recrutement Management d’équipe : En collaboration avec le coordinateur logistique, vous serez responsable de l’adaptation de l’équipe logistique de coordination. Vous serez responsable de la gestion hiérarchique de l’équipe des responsables logistiques au niveau de la coordination conformément aux politiques et procédures RH connexes, y compris le recrutement et la gestion des performances.

Première Urgence Internationale recrutement Stratégie : Vous soutiendrez le coordinateur logistique dans la conception de la stratégie logistique de la mission, y compris la chaîne d’approvisionnement, les opérations de soutien et de logistique avec l’équipe de coordination.

Première Urgence Internationale recrutement Coordination : Sous la supervision du coordinateur logistique, vous consoliderez et partagerez les informations, les données liées à la logistique au niveau de la coordination, des bases et du siège.

Première Urgence Internationale recrutement Représentation : A la demande du coordinateur logistique, vous représenterez l’organisation dans des forums, auprès des partenaires, des autorités et des différents acteurs locaux impliqués dans les domaines de la logistique.

Les défis qui vous attendent :

1) Continuer le travail de mise en place des procédures et pratiques de bonne gestion logistique sur la mission. 2) Accompagner les bases dans la bonne gestion des différents aspects logistiques, notamment en terme d’approvisionnement, afin de les faire montrer en autonomie et gagner en efficacité. 3) Contribuer à développer la stratégie logistique de la mission (stratégie appro, gestion des équipements, pilotage financier, etc.). 4) Renforcer les bonnes pratiques en termes de gestion des achats médicaux, en collaboration avec le programme des équipes.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

Première Urgence Internationale recrutement Entraînement

Vous êtes titulaire d’un diplôme en logistique (achats, transport). Si vous avez suivi des formations Humanitaire ou Bioforce, cela sera très apprécié.

Première Urgence Internationale recrutement Expérience

Renforcé par un minimum d’un an d’expérience en logistique dans le secteur humanitaire et un minimum d’un an d’expérience en gestion générale. Une première expérience dans un domaine similaire serait appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce serait un atout certain !

Première Urgence Internationale recrutement Compétences

Vous avez une solide connaissance des achats et de la chaîne d’approvisionnement dans un contexte humanitaire, ainsi qu’une expérience de gestion et des compétences organisationnelles éprouvées. Vous savez rédiger un rapport et avez des compétences en TIC. Une expérience spécifique en supply chain médicale, ainsi qu’une expérience en douane, importation seront appréciées.

Première Urgence Internationale recrutement Qualités

Vous avez une solide éthique de travail, êtes engagé et discipliné dans un environnement de travail chargé. Vous démontrez une capacité à prendre des initiatives et des responsabilités. Vous avez de bonnes capacités d’analyse et de jugement et vous êtes capable d’établir des priorités. Vous faites preuve d’une bonne organisation ainsi que de bonnes capacités de gestion du stress.

Première Urgence Internationale recrutement Langues

L’anglais n’a plus de secret pour vous ! Tant mieux, c’est obligatoire pour ce poste. Si vous parlez ukrainien et/ou russe, ce serait un atout certain.

Le mot du gérant

« PUI RDC fête ses 20 ans en 2022, mais reste une mission très dynamique, à l’image du contexte congolais. Les années 2021 et 2022 ont permis à PUI de voir son volume augmenter opérationnel, et l’année 2023 sera concentrée sur la structuration et la stabilisation de la mission. Dans cette optique, le rôle du/de l’Adjoint.e Coordo Logistique sera fondamental pour développer cette stratégie et pour s’assurer de la montée en efficacité opérationnelle. »

PUI vous propose

Statut : Salarié en CDD

Revenu Brut Mensuel : 2 340,00 – 2 590,00 EUR selon votre expérience en Solidarité Internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI

Assurance incluant couverture médicale et complémentaire santé, assistance24h/24

Logement en logement collectif

Frais de subsistance quotidiens (« per diem »)

Politique de pause : 5 jours ouvrables à 3 et 9 mois + indemnité de pause

Politique Congés Payés : 5 semaines de congés payés par an + aller-retour tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des genres, des convictions, des profils et des statuts de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus sexuels et de la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, des enfants et de toutes autres personnes vulnérables. Elle engage l’ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne demandera en aucun cas une participation financière pour les frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Toi  prêt à relever le défi et à rejoindrela grande famille PUI ?

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