PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) recrute pour ce poste (08 Septembre 2023)

Objectif général

• Sous la supervision du Coordinateur Terrain Monguno, et les conseils techniques du Coordonnateur Protection Pays, le PM Protection Monguno est en charge de développer et d’assurer la bonne mise en œuvre des activités du projet.
• La composante sous la tutelle du PM Protection, qui s’inscrit dans la réponse holistique du PUI aux besoins de la population de Kukawa, vise à mettre en place et gérer un programme de Protection à travers une approche communautaire dans la zone d’intervention (LGA de Kukawa) afin de contribuer à la sensibilisation communautaire, à mettre en place un réseau communautaire solide et établir un bon système de référence entre les différents départements.

Responsabilités et tâches

Planification et mise en œuvre du projet :

• Veiller à ce que le plan d’action du projet soit préparé au début du projet et révisé périodiquement en fonction des commentaires issus du suivi du projet. Cela comprend également l’identification des besoins de soutien des autres secteurs de l’organisation ;
• Développer les outils de suivi du programme avec le FC et le Département MEAL.
• Contribuer à la définition de critères de vulnérabilité et de méthodologies d’évaluation permettant un ciblage plus précis des activités de PUI dans la zone d’intervention ;
• Fournir des conseils techniques et des formations sur la protection à tous les autres départements opérationnels, en veillant à ce que les questions et aspects de protection soient toujours inclus dans les activités des autres départements opérationnels.
• Assurer la cohérence et l’homogénéité des activités sous sa responsabilité (indicateurs et suivi des résultats) et développer des mécanismes d’évaluation appropriés. Diriger des examens réguliers sur le terrain et garantir que les normes de meilleures pratiques sont respectées ;
• Informer son supérieur hiérarchique de toute question pertinente liée à la mise en œuvre du projet.

Système de gestion de l’information, d’évaluation et d’orientation :

• Développer des outils et des stratégies pour assurer la collecte, la communication et l’analyse de données qualitatives et opportunes
• Développer des parcours de référence adaptés au type de cas identifiés, en interne et en externe. Développer les outils et processus pour suivre les références
• Développer des outils relatifs aux évaluations rapides multisectorielles des besoins répondant aux besoins identifiés / émergents dans la zone d’intervention
• Formaliser les voies de référence externes par le biais de protocoles d’accord avec les partenaires concernés
• Contribuer à la conception et diriger la gestion du système de base de données de référence et de suivi interne/externe
• Fournir un soutien aux autres équipes PUI dans la communication avec la communauté et le ciblage/suivi des bénéficiaires potentiels.

Capitalisation, reporting et développement :

• Veiller à ce que les rapports qualitatifs internes et externes sur toutes les activités sous sa responsabilité soient réalisés en cohérence avec les outils et exigences internes de PUI.
• Mettre à jour et transmettre mensuellement le PMT (Project Monitoring Tool) comme outil de suivi de la mise en œuvre du projet
• Rédiger des rapports réguliers sur toutes les activités à la demande du FC ;
• Produire des rapports intermédiaires et finaux qualitatifs pour les bailleurs de fonds
• Capitaliser les leçons apprises et les bonnes pratiques tout au long du projet
• Participer à la rédaction de fiches d’activités complètes pour tous les aspects opérationnels majeurs, en collaboration directe avec les équipes MEAL et avec ses superviseurs
• Participer à l’élaboration de documents de support complets pour la mise en œuvre des activités par les équipes de protection
• Créer/réviser les SOP et proposer des améliorations pertinentes, sous la direction de Field Co et de la coordination technique.
• Participer au développement opérationnel de la mission en participant activement au processus de programmation annuelle de la mission
• Contribuer à la conception et à la rédaction de nouvelles propositions et budgets en collaboration avec le Field Co.

Management d’équipe et renforcement des capacités :

• Préparer les profils d’emploi des membres de son équipe, les faire valider par le Coordonnateur Terrain et le Responsable RH, et participer activement au processus de recrutement (entretiens, tests, etc.), ainsi qu’à toute décision liée à la cessation d’emploi. contrats de travail des membres de l’équipe; Proposer de manière proactive des changements RH au sein de son service au FC et au responsable RH
• Se familiariser avec l’ensemble des règlements RH internes de PUI, et s’assurer qu’ils sont connus et respectés par son équipe
• S’assurer que le système d’évaluation défini est appliqué à tous les membres de son équipe
• Créer des mécanismes de coordination spécifiques à son équipe et assurer une bonne supervision
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et y répondre (support organisationnel et technique, méthodologie, organisation des sessions de formation…) et interagir avec le responsable RH dans la planification/animation des formations
• Suivre les formations reçues par les équipes et rassembler les contenus pour capitalisation.

Représentation et coordination :

• En coordination avec son supérieur hiérarchique, représenter PUI dans la zone du projet auprès de toutes parties prenantes concernées, partenaires locaux, nationaux et internationaux, représentants des communautés locales afin de faciliter la mise en œuvre des activités du projet ;
• Participer activement au groupe de travail sur la protection et à d’autres sous-groupes pertinents ; participer à l’élaboration d’outils et de lignes directrices communes ;
• Mettre en place un réseau, coordonner et communiquer avec les acteurs agissant dans les mêmes domaines ; assurer une coordination et une collaboration efficaces avec les principales parties prenantes et partenaires – ONG, organisations de la société civile (OBC), groupes communautaires
• Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné des autres départements du PUI, notamment la sécurité alimentaire, la nutrition, la santé et le MEAL, pour assurer la forte intégration des autres secteurs et promouvoir le développement de nouveaux concepts/approches/collaborations pour la programmation future.
• En cas de visites de Bailleurs, participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite.

Logistique et Finance :

• En cas de visites de Bailleurs, participer activement à la préparation et au bon déroulement de la visite.
• S’assurer que des plans d’action budgétisés sont préparés au début du projet et qu’ils reflètent clairement le plan d’activités du projet ;
• Être responsable des lignes budgétaires sous sa gestion, et fournir des prévisions sur ces lignes budgétaires sur une base mensuelle contribuant au processus de suivi budgétaire mensuel ;
• Se conformer à toutes les règles, procédures et processus logistiques, en assurant la fourniture en temps opportun de tous les besoins logistiques pour la mise en œuvre réussie de ses activités ;
• Être responsable de l’éligibilité et de la bonne utilisation des fonds alloués aux activités sous sa gestion;
• Analyser et proposer des solutions de réaffectation budgétaire si nécessaire, après avoir reçu un suivi financier (FFU) mis à jour mensuellement de la Direction des Finances ;
• Remplir le prévisionnel de trésorerie selon ses axes budgétaires selon les procédures internes de PUI

Sûreté et sécurité:

• Contribuer à la collecte de données sur les questions de sûreté et de sécurité dans son domaine d’opérations et les diffuser au coordonnateur de terrain régulièrement ou de manière ponctuelle en cas d’urgence.
• S’assurer que les règles de sûreté et de sécurité sont connues et respectées par son équipe
• Veiller à ce que les projets, les méthodologies ou les critères de sélection ne mettent pas en danger les bénéficiaires, le personnel de PUI ou toute autre personne. Il alerte sans délai le Coordonnateur Terrain, en cas de danger imminent pour les équipes ou les bénéficiaires.
• Les tâches et responsabilités définies dans cette description de poste sont non exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du projet.

Priorité du département :

• Renforcer les capacités de l’équipe de protection en matière de suivi de la protection, de protection de l’enfance, de VBG, de gestion de l’information et d’intégration de la protection.
• Assurer le développement de la qualité du programme de protection à Monguno
• Assurer une compréhension continue des besoins et des vulnérabilités des populations et renforcer la réactivité du pui en réponse aux besoins humanitaires émergents
• Soutenir la démarche intégrée du pui à travers des formations en protection pour les autres départements
• Renforcer le mécanisme de référencement en interne et en externe.

Qualifications et compétences requises

Exigences obligatoires:

• Compétences linguistiques : Maîtrise de l’anglais, du haoussa et du kanuri, un atout
• Diplôme d’études : Une maîtrise pertinente d’un établissement universitaire accrédité, de préférence en psychologie, en sciences de l’éducation ou en travail social, est nécessaire.
• Une expérience en gestion de projet et en gestion de cas est requise
• Expérience professionnelle : Au moins 3 ans d’expérience en tant que responsable de projets humanitaires dans le secteur de la protection, et une solide expérience dans les activités de protection communautaire et le suivi de la protection. Une expérience de liaison avec les autorités gouvernementales est une valeur ajoutée.

Connaissances et compétences:

• Bonne connaissance en MHPSS/PSS
• Bonnes connaissances en protection de l’enfance
• Bonnes compétences en matière de reporting
• Connaissance du processus MEAL

Compétences informatiques:

• Excellente connaissance des logiciels MS Office, notamment Word, Excel et Outlook

Actifs:

Intérêts:

• Engagement envers les valeurs et principes de l’ONG
• Bonne compréhension de la situation politique de la région

Compétences transversales :

• Excellentes compétences en planification et en organisation
• Excellentes compétences rédactionnelles
• Très bonne connaissance de la gestion de projet
• Bonne connaissance démontrée des mandats et des programmes des Nations Unies et des ONG dans les domaines des réponses humanitaires, de l’après-conflit, de la construction et du développement/résilience.
• Gestion d’équipe
• Bonnes compétences en communication
• Fiabilité.