Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. PUI est présente dans 22 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, dans le Caucase et les Caraïbes, et intervient dans les domaines de la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, la réhabilitation d’infrastructures, l’eau et l’assainissement et la relance économique.
PUI est présente au Cameroun depuis 2008, sur le front Est / Adamaoua tout d’abord, puis dans l’Extrême Nord (EN) en 2014/2015, via sa base de Maroua. Elle y mène des activités d’urgence et de relèvement en Eau Hygiène et Assainissement (EHA), Sécurité Alimentaire, Nutritionnelle et Moyens d’Existence (SANME), Articles Ménagers Essentiels (AME)/Abri. Depuis 2017, PUI s’est étendue dans le Logone-et-Chari (LC) depuis sa base de Kousseri où les équipes mènent des projets en SANME, EHA, Abri AME dans le cadre du Rapid Response Mechanism (RRM).
Par ailleurs, le Cameroun fait face depuis 2016 à une crise interne dans les régions anglophones du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Cette situation entraine des mouvements de populations qui fuient vers des zones considérées comme plus sûres, notamment dans la région de l’ouest qui constitue l’un des principaux points d’accueil des déplacés et dans laquelle PUI a décidé de mettre en œuvre un projet RRM inspiré du projet à l’Extrême-Nord et adapté au contexte local. Ce projet couvre les secteurs de l’Assistance Alimentaire, de l’EHA et des Abris/AME.
Dans le cadre de ses interventions, PUI recrute un (e) Caissier(e).
Objectif global :
Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) coordinateur finance, le/la caissière est en charge d’appuyer la gestion de l’administration finance de la mission.
Responsabilités et champs d’actions
- Tenue des caisses
- tenue de la comptabilité
- Archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers de la mission
Objectifs spécifiques et activités associées
1. TENUE DE LA CAISSE ET DES JOURNAUX COMPTABLES
- Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash) conformément aux règles et procédures de PUI.
- Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances sur salaires des employés.
- Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et signale tous les écarts constatés à son superviseur.
- Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses.
2. TENUE DE LA COMPTABILITÉ
- Il/elle saisit les opérations au quotidien de la caisse de coordination : enregistrement de chaque mouvement dans la main courante par code comptable et code analytique et conformément au tableau d’affectation.
- Il/elle enregistre tout autre justificatif dans les journaux correspondants (Banque et Coffre).
- Il/elle prépare un inventaire de caisse chaque fin de semaine qui sera signé par le CAF ou son suppléant.
- Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.
- Il/elle accorde à la Logistique ou les RH, les avances de fonctionnement pour les achats, les documents administratifs, etc. Il/elle s’assure que le bon de commande, les termes de références et la fiche d’engagement soient validés par la hiérarchie avant de procéder aux avances.
- Il/elle s’assure de la conformité des factures à leur arrivée avant de clôturer une avance.
- Il/elle assiste l’Adjoint CAF dans la préparation des documents comptables mensuels (originaux des justificatifs, …).
- Il/Elle édite les vouchers, supervise l’archivage des justificatifs.
3. ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS DE LA MISSION
- Il/Elle réalise le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmet à l’administration financière.
- Il/Elle met à jour le plan d’archivage.
- Il/Elle réceptionne, collecte et classe des documents administratifs financiers de la mission.
- Il/Elle prépare et envoie des archives (numériques et physiques) administratives au siège.
- Il/Elle élabore un plan de classement des documents comptables de la mission.
- Il/Elle veille au bon état des espaces de conservations.
- Il/Elle met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables.
- Il/Elle réalise mensuellement les scans des pièces comptables de la mission.
- Il/Elle en collaboration avec l’adjointe CAF, assure la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été modifiée.
- Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et de tout autre document en fonction des besoins
Profil recherché :
- Être titulaire d’un Baccalauréat en comptabilité et gestion ou équivalent. Baccalauréat +2 en comptabilité et gestion ou équivalent apprécié.
Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins un (01) an à poste similaire.
- Expérience en comptabilité et en ONG appréciée
Connaissances et compétences obligatoires
- Comptabilité
- Tenue de caisse et banque
- Archivage
- Français
- Pack office (word, excel)
- Travail en milieu interculturel
Connaissances et compétences appréciées
- Logiciel SAGA
- Gestion budgétaire et trésorerie
- Anglais
Caractéristiques personnelles requises :
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Sens des responsabilités
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Capacité de communication orale et écrite
- Disponibilité
- Ponctualité
- Organisé, méthodique
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Fermeté
- Force de propositions
Conditions
- Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
- Contrat à Durée Déterminée.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en MAI 2023
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN SUIVANT https://forms.office.com/e/5bw4DM4dzP PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « SON NOM + CAISSIER » EN OBJET.
- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
- DATE LIMITE DE DÉPOT DES DOSSIERS : DIMANCHE 16 AVRIL 2023.
- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS
