Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. Elle a pour objectif de répondre à l’ensemble des besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.
L’ONG Canadienne SUCO recrute pour ces 03 postes (06 Août 2023)
Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Employé(e) Finance.
Objectif global :
Sous la responsabilité directe de l’Adjoint(e) coordinateur finance, l’Employé(e) Finance est en charge d’appuyer la gestion de l’administration et finance de la mission.
Responsabilités et champs d’actions
1. TENUE DES CAISSES
2. TENUE DE LA COMPTABILITÉ
3. ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS DE LA MISSION
Objectifs spécifiques et activités associées
1- TENUE DE LA CAISSE ET DES JOURNAUX COMPTABLES
- Il/Elle effectue les paiements et autres encaissements (cash, transferts et virements) conformément aux règles et procédures de PUI.
- Il/Elle effectue les paiements et suivi des avances sur salaires des employés.
- Il/Elle vérifie le solde des journaux et réconcilie avec les données comptables et signale tous les écarts constatés à son superviseur.
- Il/Elle fait les demandes d’approvisionnement des caisses.
2- TENUE DE LA COMPTABILITE :
- Il/elle saisit les opérations au quotidien de caisse dans les outils comptables (main courante) par code comptable et code analytique (imputation budgétaire).
- Il/Elle s’assure de la bonne affectation des dépenses (notamment les salaires) sur les bons projets et les bonnes lignes budgétaires.
- Il/Elle réalise les contrôles mensuels et annuels des comptes.
- Il/Elle vérifie la conformité des documents comptables de l’ensemble des opérations de la base selon les règles et procédures de PUI et suivi des régularisations.
- Il/Elle prépare les rapports et suivis comptables et financiers : Comptage des caisses; Suivi des avances au personnel; Suivi des audits externes; Suivi des régulations (dans la comptabilité informatique et physique et dans les dossiers logistiques).
- Il/Elle prépare et envoie après validation du reporting comptable mensuel.
- Il/Elle édite les vouchers, supervise l’archivage des justificatifs.
3- ARCHIVAGE CLAIR DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS, COMPTABLES ET FINANCIERS DE LA MISSION
- Il/Elle réalise le classement des pièces comptables suivant les procédures PUI et les transmet à l’administration financière.
- Il/Elle met à jour le plan d’archivage.
- Il/Elle réceptionne, collecte et classe des documents administratifs financiers de la mission.
- Il/Elle prépare et envoie des archives (numériques et physiques) administratives au siège.
- Il/Elle élabore un plan de classement des documents comptables de la mission.
- Il/Elle veiller au bon état des espaces de conservations.
- Il/Elle met en œuvre et veille au respect des règles de conservation préventive et palliative des pièces comptables.
- Il/Elle réalise mensuellement les scans des pièces comptables de la mission.
- Il/Elle en collaboration avec l’adjointe CAF, assure la classification des pièces comptables antérieures dont l’affectation budgétaire a été modifiée.
- Il/Elle effectue l’archivage numérique et papier des contrats bailleurs, des correspondances importantes et de tout autre document en fonction des besoins
Profil recherché:
- Être titulaire d’un Bac en comptabilité et Gestion. Bac + 2 apprécié.
Expérience Professionnelle :
- Expérience d’au moins 1 an à un poste similaire.
- Expérience en ONG est un atout
Connaissances et compétences obligatoires
- Comptabilité3
- Tenue de caisse et banque
- Archivage
- Français
- Pack MS Office(word, excel)
- Travail en milieu interculturel
Connaissances et compétences appréciées
- Logiciel SAGA
- Anglais
Caractéristiques personnelles requises :
- Honnêteté, transparence, impartialité et intégrité
- Sens des responsabilités
- Sens de la diplomatie
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité d’écoute
- Capacité de communication orale et écrite
- Disponibilité
- Ponctualité
- Organisé, méthodique
- Rigueur et précision
- Discrétion
- Fermeté
- Force de propositions
Conditions
- Poste basé à Yaoundé (région du Centre)
- Contrat à Durée Déterminée à temps partiel de 20h par semaine.
- Salaire défini selon la grille salariale PUI.
- Entrée en poste en septembre 2023
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
COMMENT POSTULER?
LE (LA) CANDIDAT(E) DOIT RENSEIGNER LE QUESTIONNAIRE EN LIGNE VIA LE LIEN
https://forms.office.com/e/z33w0XLm6y PUIS ENVOYER SON DOSSIER (UNIQUEMENT LETTRE MOTIVATION ET CV), A L’ADRESSE MAIL [email protected] EN MENTIONNANT « EMPLOYE FIN » EN OBJET.
LES DOSSIERS FOURNIS NE SERONT PAS RESTITUÉS AUX CANDIDATS.
1- LE/ LA CANDIDAT(E) DOIT PRECISER EXPLICITEMENT LE POSTE POUR LEQUEL IL POSTULE.
2- SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES PERSONNELLEMENT.
3- LES ORIGINAUX DES DIPLOMES, CERTIFICAT DE TRAVAIL, RECOMMANDATIONS DEVRONT ETRE APPORTES PAR LES CANDIDATS CONVOQUES POUR LES TESTS ET ENTRETIENS.
DATE LIMITE: MERCREDI 16 AOUT 2023.
