PREMIERE URGENCE INTERNATIONALE (PUI) – L’ONG humanitaire recherche des candidatures pour son effectif (05 février 2026)

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique.

Première Urgence Internationale (PUI) recrute :

Responsable des Ressources Humaines

Description du poste

Objectif global

Le/la Responsable des Ressources Humaines est placé/e sous la responsabilité directe du Coordinateur Administratif et Financier,  dont il/elle bénéficie de l’appui technique.

1-Il/elle s’assure de la bonne gestion administrative du personnel local dans le respect des procédures de la mission PUI et du cadre légal nigérien.

2-Il/Elle appuie le Coordinateur Administratif dans la définition et la mise en œuvre des politiques des Ressources Humaines nationales.

3-Il/Elle est un des garants de la bonne application de la politique Ressources Humaines de PUI sur la mission. Il/Elle assure un support juridique et administratif aux équipes terrain concernant toute question liée aux Ressources Humaines.

4-Il/Elle vient en appui les bases concernant toute question liée aux Ressources Humaines.

Principales Tâches

De façon spécifique le/la Responsable RH assure les principales responsabilités et tâches suivantes :

1. ASSURER UN RECRUTEMENT TRANSPARENT ET IMPARTIAL EN VEILLANT AU RESPECT DE LA PROCEDURE PUI

1. Centraliser les demandes de recrutement des différents départements et bases ;
2. Préparer les offres d’emploi en fonction des profils de poste et fiches de recrutement reçus ;
3. Publier les avis de recrutement aux niveaux national et local sur tous les canaux appropriés ;
4. Réceptionner et classer les candidatures reçues ;
5. Effecter un premier tri des candidatures reçues en fonction des critères définis dans le Profil de Poste et mettre à jour le tableau de suivi de recrutement pour transmission à la presonne responsable du recrutement ;
6. Organiser les tests et entretiens et le planning du recrutement en général, en lien avec le responsable du recrutement ;
7. Participer aux entretiens de recrutement sur délégation du Coordinateur Administratif et Financier et selon la nature du poste ouvert ;
8. Vérifier les références des candidats recrutés avant leur embauche ;
9. Archiver les dossiers de candidatures (CV, demandes de recrutement, tests…) ;
10. Veiller à ce que tout travailleur fournisse toutes les informations/pièces nécessaires à la constitution de son dossier RH ;
11. Accueillir le nouvel employé et organiser ses briefings administratifs.

2. ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES NATIONALES

1. S’assurer que tout travailleur possède un contrat de travail en bonne et due forme et un profil de poste selon les canevas de PUI;
2. Gérer l’archivage des dossiers individuels du personnel national et s’assurer de leur complétude ;
3. Archiver les dossiers des expatriés et s’assuré de la complétude des pièces nessaires ;
4. Scanner systématiquement tous les dossiers des employés et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ;
5. Organiser et suivre la validation des contrats de travail par l’Inspection du Travail ;
6. Organiser et suivre les dossiers à l’immatriculation CNSS de tout employé;
7. Déposer les déclarations et assurer le paiement des cotisations et des impôts mensuellement;
8. S’assurer que chaque travailleur possède une carte de service ainsi qu’un ordre de mission en bonne et due forme en cas de déplacement ;
9. Assurer le suivi des dates de fin de contrat de travail et envoyer un document de suivi de contrats aux chefs de département de façon mensuelle ;
10. Organiser l’échange de documents RH entre la coordination et les bases ;
11. Compiler et assurer le suivi des congés et absences et informer les responsables de département des soldes restant mensuellement ;
12. Assurer le suivi des échéances des évaluations du personnel et alerter mensuellement les responsables de département des échéances à venir ;
13. S’assurer de la tenue régulière des registres STAFF entrant et sortant ;
14. Prendre une part active dans l’organisation et la préparation des élections des délégués du personnel en collaboration avec le CAF ;
15. Organiser les séances de travail mensuelles avec les délégués du personnel ;
16. Appuyer les bases dans la gestion RH à distance (Si besoin de se déplacer dans les bases sur demande du CAF) ;
17. Rédiger les documents RH interne/ externe selon les besoins ;
18. Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés ;
19. S’assurer de manière continue de la cohérence de la politique RH PUI et des textes de lois nigériens ;
20. Informer les employés de leurs droits et devoirs vis-à-vis de PUI, et être en mesure de répondre aux questions concernant les procédures et politiques RH internes (règlement intérieur, etc.).
21. Participer à la définition et suivre l’application de la politique RH et de protection sociale des salariés sur la mission
22. Actualise mensuellement l’organigramme de la mission en fonction des arrovées et des departs ;
23. Participer à la mise en place de plans de carrière et de gestion de la mobilité du personnel

3. PARTICIPER A LA GESTION DE LA BASE DE DONNEES RH (HOMERE)

1. Récupérer les demandes d’acomptes sur salaires, les Timesheets et demandes de congés et mettre à jour le fichier de suivi des congés et rensigner les variables de la paie pour  pour la préparation des salaires ;
2. Assurer une tenue correcte et regulière du logiciel Homère ;
3. Suivre, compiler et transmettre l’ état des heures supplémentaires dans Homère ;
4. Mettre à jour la base de données Homère en fonction des nouvelles informations transmises ;
5. Organise le paiement des salaires en lien avec le CAF ;
6. Suivre et organiser les élaborations des Timesheet et les archiver apres la cloture de la paie du mois

4. MANAGER L’EQUIPE ADMINISTRATIVE SOUS SA RESPONSABILITE

1. Superviser le travail de l’agent d’entretien de Niamey ;
2. Réaliser des évaluations régulières du personnel sous sa responsabilité et fixer des objectifs ;
3. Etablir et suivre un planning d’activité en collaboration avec le CAF.

Caractéristiques personnelles

1. Bonnes capacités en communication, diplomatie et attitude orientée vers la recherche de solution ;
2. Curiosité et intérêt pour les activités de l’organisation
3. Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress) ;
4. Honnêteté, intégrité, esprit d’équipe ;
5. Capacité d’adaptation, flexibilité ;
6. Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation
7. Ponctualité
8. Rigueur ;

Conditions proposées

Statut

1. Salarié en Contrat à Durée Déterminée (6 mois)

Éléments de rémunération

2. Salaire brut mensuel : Selon la grille de salaire PUI au NIGER.

Frais pris en charge

Assurance santé à 80%

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, des sexes, des croyances, des profils et des statuts de ses ressources humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation, des abus sexuels et de la maltraitance, sous toutes leurs formes, des femmes, des enfants et de toute autre personne vulnérable. Elle engage l’ensemble de son personnel à promouvoir, diffuser et respecter les principes énoncés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne peut en aucun cas demander une contribution financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information de ce type serait frauduleuse, veuillez ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt à relever le défi et à rejoindre la grande famille de PUI ?

Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur dossier de candidature à l’adresse [email protected]  au plus tard le mardi 20 février 2026, à 18h00, incluant :

•  Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Administratif et Financier PUI ;
•  Un CV détaillé et actualisé avec au moins 3 références professionnelles ;

 Les Copies des diplômes et attestations de services rendus.

NB :

• Les documents demandés ci-haut demandés doivent être envoyés au format PDF ;
• Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique « RESPONSABLE RESSOURCE HUMAINES » ;
• Les candidatures envoyées plus d’une fois ne seront pas pris en compte ;
• Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s de la suite du processus.

Les candidatures seront dépouillées au fur et à mesure de leur réception. PUI se réserve le droit de suspendre cette publication lorsqu’elle aura trouvé le candidat idéal.