Practical Action recrute pour ce poste (17 Novembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : RESPONSABLE SOUTIEN AUX OPÉRATIONS

Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Lieu du Travail : Kenya , Rwanda , Sénégal , Soudan , Zimbabwe

Date de Soumission : 30/11/2022

Description de l'emploi

Nous sommes une organisation de développement international mettant en œuvre des idées ingénieuses pour que les personnes en situation de pauvreté puissent changer leur monde.

Nous aidons les gens à trouver des solutions à certains des problèmes les plus difficiles au monde. Des défis aggravés par un changement climatique catastrophique et une inégalité persistante entre les sexes.

Nous travaillons avec les communautés pour développer des solutions ingénieuses, durables et locales pour l’agriculture, la gestion de l’eau et des déchets, la résilience climatique et l’énergie propre. Et nous partageons ce qui fonctionne avec les autres, afin que les réponses qui commencent petit puissent grandir.

Nous sommes un groupe mondial de changement. Le groupe se compose d’un organisme de bienfaisance enregistré au Royaume-Uni avec des projets communautaires en Afrique, en Asie et en Amérique latine, une société d’édition de développement indépendante et un service de conseil technique. Nous combinons ces spécialités pour multiplier notre impact et aider à façonner un monde qui fonctionne mieux pour tout le monde.

À propos du rôle :

Le responsable du soutien aux opérations travaillera en étroite collaboration avec le directeur Afrique et le soutiendra sur les aspects opérationnels des cinq programmes en Afrique. Le rôle se concentrera sur le renforcement des capacités et la collaboration entre les bureaux de pays et les équipes.

Ce rôle établira des relations clés au sein des bureaux régionaux / nationaux afin de renforcer et de développer une capacité opérationnelle et financière solide, et engagera des équipes et des réseaux informels, en interne et à l’échelle mondiale, pour soutenir la capacité et l’efficacité des programmes. Ce rôle varié aidera les bureaux de pays à anticiper les problèmes, à atténuer les risques et à trouver des solutions dans le cadre des aspects opérationnels du travail du programme.

Responsabilités :

Alignement stratégique

Aide les RCO à aligner leurs programmes sur la stratégie afin de réaliser les ambitions de changement.

  • Surveiller les performances financières et de collecte de fonds de tous les bureaux africains, notamment en participant aux examens trimestriels. Résumez les questions clés pour le directeur.
  • Suivre les recommandations de l’audit interne en collaboration avec l’audit interne et alerter le directeur Afrique des problèmes en suspens.

Personnes et culture

  • S’assurer que les nouvelles politiques et procédures sont solides et correctement déployées, en collaboration avec l’équipe des opérations au Royaume-Uni et les personnes concernées dans chaque CO.
  • Aide les RCO à renforcer leurs capacités en matière de gestion de programme, y compris la formation dans le pays et à distance sur les aspects de l’élaboration de propositions, la gestion des sous-subventions, la planification, la budgétisation et la gestion budgétaire, la politique et les processus d’approvisionnement et la gestion des risques.
  • Identifiez les propositions et les récompenses à haut risque ou significatives sur le plan organisationnel et assurez-vous que toutes les parties concernées en sont conscientes ainsi que de tout problème qui survient.
  • Identifier les opportunités pour les programmes régionaux et les synergies entre les pays
  • Concevoir et animer des sessions de formation et de renforcement des capacités pour les équipes des bureaux régionaux/pays.

Gestion financière et conformité

  • Comprendre la gestion budgétaire afin de soutenir la gestion des budgets, l’examen des objectifs financiers ou des indicateurs de performance clés et l’identification des problèmes pour la direction régionale.
  • Fournir un soutien, un encadrement et une formation selon les besoins aux programmes de pays et au personnel opérationnel, pour garantir le respect des politiques et procédures mondiales, y compris la conformité aux exigences des donateurs, en utilisant les systèmes pertinents.

Relations internes et externes :

• Personnel clé dans les cinq pays africains, en particulier les responsables des programmes et des finances

• Équipe des opérations au Royaume-Uni, en particulier le directeur des opérations (Royaume-Uni)

• Équipe financière internationale

• Collectes de fonds au Royaume-Uni

Spécification de la personne :

  • Expérience professionnelle dans le domaine du développement international, de préférence avec une bonne partie de celle acquise dans des contextes outre-mer.
  • Solide compréhension et expérience du développement de nouvelles entreprises, y compris la facilitation de consortiums et de partenariats, l’identification d’opportunités, l’élaboration de propositions de qualité et les règles des donateurs.
  • Expérience de la gestion de projets et de subventions, y compris la planification, la budgétisation, la gestion des ressources, les contrôles, la résolution de problèmes, le suivi et la livraison dans les délais, de qualité et dans les limites du budget.
  • Expérience dans la conception et la prestation de formations, en personne, à distance et par le biais d’approches de coaching ou de mentorat.
  • Connaissance, expérience et/ou intérêt pour la gestion de la sûreté et de la sécurité et la gestion des risques au sens large.
  • Une bonne compréhension et un engagement en faveur de l’égalité des sexes.
  • Empathie avec la vision, la mission et les valeurs de Practical Action.
  • Capacité de voyager 14 à 16 semaines par an.
  • Un diplôme de premier cycle ou de troisième cycle dans un domaine pertinent est souhaitable.

Compétences, Aptitudes et Compétences :

  • Aptitude avérée à travailler avec d’autres pour renforcer les capacités de manière coopérative. Aptitudes à la persuasion et aux relations positives et démonstration de travail d’une manière qui renforce la confiance et le respect.
  • Capacité à travailler dans des contextes culturels différents, en utilisant les méthodologies les plus appropriées pour l’adoption du changement dans chaque contexte.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais, avec une deuxième langue (français, espagnol, arabe) souhaitable.
  • Excellentes compétences en facilitation avec la capacité d’écouter et de diriger ou de constituer des équipes.

Informations sur la candidature :

Emplacement :  Ce poste est annoncé dans nos entités africaines et, par conséquent, le candidat peut être nommé à partir de l’un de ces emplacements. –  Kenya, Rwanda, Soudan, Zimbabwe, Sénégal.  Le titulaire du poste devra avoir le droit de travailler correspondant au pays dans lequel il postule.

Le travail à distance / travail à domicile est possible avec ce rôle.

Salaire : Le salaire et les avantages seront appliqués selon l’échelle salariale du pays où le candidat est nommé. Comme l’emplacement n’est pas encore déterminé, nous ne pouvons pas préciser l’échelle salariale.

Pour postuler au poste, veuillez soumettre votre CV et une déclaration à l’appui décrivant votre aptitude au poste dans la boîte de réception de recrutement conformément au pays qui aurait le droit de travailler.

La date limite de dépôt des candidatures est  le mercredi 30 novembre .

Date provisoire du 1er entretien : mardi 6 décembre

Date provisoire pour le 2e entretien : lundi 12 décembre

Practical Action est un employeur garantissant l’égalité des chances et nous encourageons les candidatures des groupes sous-représentés. Nous restons déterminés à cultiver un environnement de travail inclusif et diversifié et croyons que les personnes d’horizons ou de cultures différents nous donnent des perspectives différentes, et plus nous avons de perspectives, plus nous réussirons. En créant une culture où chacun se sent entendu, respecté et valorisé, nous donnons à tous ceux qui travaillent avec nous la possibilité de réaliser leur plein potentiel.

Practical Action s’engage à sauvegarder et à protéger les enfants et les adultes vulnérables et, à ce titre, les candidats seront soumis à des vérifications préalables à l’emploi, notamment des vérifications pénales et le financement du terrorisme. Veuillez noter que si nous recrutons un candidat approprié avant la date de clôture, nous fermerons les candidatures avant la date spécifiée.