POSTULEZ POUR UNE CARRIERE A L’ONG CONCERN WORLDWIDE (20 décembre 2025)

Intitulé du poste :    Contrôleur/euse des finances Pays

Supérieur hiérarchique :             Directeur Pays

Conditions :     Il s’agit d’un poste de remplacement d’une durée de 24 mois.

Lieu : Compte tenu de la nature fluctuante du contexte actuel, deux options seront envisagées pour le lieu d’affectation, la plus probable étant actuellement Goma :

• Avec des conditions d’accompagnement basées à Kinshasa, en RDC

ou

• sans accompagnement, basé à Goma, en RDC.

Des déplacements fréquents dans nos zones d’intervention au Nord-Kivu et au Tanganyika seront nécessaires (30 % du temps).

Salaire :                              Il s’agit d’un poste de grade 5 avec un salaire compris entre 50 107 € et 55 674 € et des avantages sociaux.

Exigences :           Vous rendez compte au directeur pays(CD) et superviserez le coordinateur financier (Goma), le manager financier (Kalemie) et l’officier financier (Kinshasa), avec la supervision technique d’une équipe d’un peu moins de 20 personnes. Vous aurez la responsabilité globale des équipes financières au niveau national, régional et local/bureau. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le comptable régional et l’équipe financière du bureau d’assistance de Dublin. Vous serez en liaison avec les autres membres de l’équipe de direction, le directeur financier du consortium, les responsables budgétaires, les ressources humaines, la logistique, le personnel financier de Dublin et régional, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel financier des bailleurs de fonds.

Objectif du poste :

En tant que membre de l’équipe de direction de Concern RDC, le/a contrôleur/euse des finances Pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern RDC et, en fin de compte, de la facilitation de programmes de haute qualité fondés sur une structure de soutien et un modèle financier durable. Cela comprend la mise en place des contrôles internes, la gestion de l’équipe financière, la supervision des finances des partenaires, la formation, la gestion de la trésorerie, la planification financière/budgétisation et l’établissement de rapports. Le/a candidat/e retenu/e sera chargé/e d’assurer une gestion financière et un reporting adéquats pour toutes les subventions reçues par Concern RDC, ainsi que l’élaboration de programmes et de budgets solides. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures visant à protéger et à comptabiliser tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern constituent un élément essentiel du poste. Le CFC se chargera de la formation et du développement du personnel, en veillant à ce que les outils financiers nécessaires soient en place pour gérer les programmes et le support, grâce à des informations financières actualisées. Le/a CFC est également membre de l’équipe de direction et participera à toutes les décisions clés relatives à l’ensemble des programmes, conformément aux politiques de l’organisation et au plan stratégique national. La RDC reste un contexte très dynamique, stimulant et gratifiant. À ce titre, l’humanité, l’humilité et l’humour sont très appréciés et se manifestent au mieux par la flexibilité, le sens pratique et l’inclusivité.

ÉTENDUE DES RESPONSABILITÉS

Vous serez responsable de :

1. Systèmes et contrôles financiers

• Veiller à ce que les systèmes et les registres de gestion financière du pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
• Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficacité et l’efficience de l’utilisation des actifs.
• Maintenir et contrôler un système de contrôle interne efficace et efficient (c’est-à-dire grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, etc.) qui soit conforme aux directives financières de Concern Worldwide et minimiser les risques de fraude ou de détournement.
• Veiller à ce que les systèmes financiers du programme national fonctionnent conformément aux procédures standards de Concern et répondent aux exigences de suivi et de reporting de l’équipe de gestion nationale, des donateurs et des autorités nationales.
• Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et réglementaires, par exemple en matière d’audit et de reporting financier à toutes les autorités nationales compétentes.
• Avec le soutien de l’équipe financière, se tenir au courant des réglementations des donateurs et veiller à ce que tous les contrôles soient en place pour respecter la conformité des donateurs.
• Aider le directeur opérationnel à s’assurer qu’il existe un registre complet des immobilisations et que celles-ci sont correctement protégées.
• Organisateur et soutien aux évaluations financières, aux examens, au suivi et à la formation des organisations partenaires locales.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour évaluer les systèmes financiers en place et mettre en œuvre des améliorations si nécessaire.
• Surveiller de près toutes les activités financières et tenir le directeur national/l’équipe de direction informé de toutes les situations susceptibles d’avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les performances de la gestion financière.

2. Rapports financiers et rapports aux donateurs

• Aider le CD et les responsables du budget à préparer les budgets et les révisions conformément aux plans stratégiques et aux objectifs organisationnels. Cela implique de soutenir, de faciliter et de consolider les budgets financiers.
• Veiller à la bonne comptabilisation des recettes et des dépenses afin de se conformer aux réglementations de Concern et des donateurs.
• Fournir toutes les informations financières (trésorerie/banque/journaux) à l’IAS en temps utile afin qu’il/elle puisse produire les comptes de gestion mensuels (budget vs réel) dans les délais et travailler avec les équipes du programme et les responsables de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets. Analyser également les écarts importants, rassembler les commentaires des responsables budgétaires sur ces écarts et les présenter à l’équipe de direction.
• Préparer des journaux avec des pièces justificatives précises pour la saisie dans Microsoft Great Plains par l’IAS.
• Aider l’IAS à produire des comptes de gestion mensuels (budget vs réel) et travailler avec les équipes du programme et les responsables de département pour comprendre leurs rapports de dépenses (comptes de gestion) et leurs budgets.
• Superviser la préparation précise des rapports financiers et veiller à ce que les exigences de l’organisation et des donateurs soient respectées dans les délais convenus.
• Superviser le processus d’élaboration et de révision des budgets des nouveaux projets/programmes.
• Maintenir un système de gestion financière des donateurs afin d’optimiser le financement et de garantir des rapports efficaces et précis aux donateurs, y compris la conformité des donateurs.
• Veiller à la préparation rapide et précise des rapports financiers pour le siège social de Concern (dossier de reporting financier) avec l’aide de l’IAS
• Fournir des analyses financières si nécessaire, en particulier sur la maximisation des fonds disponibles, et conseiller le CD.

3. Gestion du personnel et renforcement des capacités

• Assurer le leadership et la direction de l’équipe financière dans le pays
• Développer une deuxième équipe de personnel capable de combler les postes vacants au sein de l’équipe financière
• Mener des formations spécifiques, des initiatives de renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes afin de garantir que le personnel national s’acquitte de ses fonctions et responsabilités avec précision et professionnalisme, et créer un espace permettant au personnel national de devenir des candidats crédibles pour voir les postes vacants au sein de l’équipe financière et assurer une couverture solide en cas de congés.
• Fournir une formation et un soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern.
• Organisateur des formations financières à l’intention des responsables budgétaires afin de les aider à mettre en œuvre les contrôles financiers et à prendre des décisions sur la base des rapports financiers.
• Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, notamment en matière de responsabilité et d’égalité, se transmettent dans le travail de l’équipe/du département financier.
• Veiller à ce que les descriptions de poste des financiers sur le terrain soient à jour.
• Veiller à ce que les PDR soient remplis au moins une fois par an pour tous les membres du personnel financier des différents pays

4. Gestion des bailleurs

• Veiller à ce que les délais de remise des rapports aux donateurs soient respectés.
• S’assurer que les rapports aux donateurs sont conformes au grand livre général issu des budgets initiaux de GP et des bailleurs.
• S’assurer que les postes du personnel sont mis en correspondance avec le financement des donateurs, veiller à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions aux donateurs, et prendre des décisions concernant la suppression de postes si le financement n’est pas suffisant pour le rôle, en consultation avec le CMT.
• S’assurer que toutes les directives, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinentes des donateurs sont facilement accessibles, classées par subvention et documentées sous forme électronique et papier.
• Examiner les budgets préparés pour les bailleurs.

5. Autres tâches

• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs, ainsi que les examens associés des systèmes sur le terrain
• Veiller à ce que toutes les retenues et taxes légales concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
•   Examiner et mettre en place un système de suivi efficace pour les dons en nature (DIK) afin que tous les articles reçus des donateurs sous forme de DIK et distribués aux bénéficiaires soient correctement enregistrés et qu’une procédure de rapprochement soit mise en place pour satisfaire à la piste d’audit.
• Aider le directeur national à mettre à jour le document de délégation de pouvoirs en fonction des changements fondamentaux (nouveau projet/projet clôturé/structure du personnel/intervention d’urgence/etc.)
• Mettre en œuvre les commentaires relatifs aux systèmes financiers fournis par le comptable régional ou les auditeurs internes.
• Aide à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays.
• Contribuer à l’élaboration de l’orientation du pays et à la direction générale du programme national.
• Toute autre tâche liée aux finances.

En tant qu’employé de Concern Worldwide, vous êtes tenu de respecter les principes et politiques suivants :

Vos compétences et votre expérience comprendront :

Exigences obligatoires :

• Expérience dans l’élaboration et la gestion de budgets de programmes humanitaires de grande envergure et multi-donateurs (en particulier USAID, ECHO, DFID, etc.)
• 3 ans d’expérience après l’obtention du diplôme dans une ONG internationale, de préférence en tant que membre du personnel international
• Diplôme en comptabilité (par exemple, CPA, ACA, ACCA)
• Expérience dans le développement des capacités du personnel tant sur le plan technique que sur le plan de la gestion
• Maîtrise parfaite du français et bonne connaissance pratique de l’anglais

Nous recherchons également :

• Intérêt pour le contexte humanitaire, les questions et les concepts liés au développement.
• Formation universitaire ou solide expérience pratique en matière de politique macroéconomique et/ou fiscale.
• Capacité à travailler sous pression et dans un environnement stressant, communiquer de facon claire
• Bonne maîtrise des applications informatiques, notamment Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et les compétences de base en dépannage.
• Expérience de travail avec des partenaires locaux
• Sensibilité et conscience interculturelles.
• Bonnes compétences en communication et en formation/renforcement des capacités
• Compétences confirmées en matière de leadership, d’organisation, de planification et de gestion
• Solide expérience en matière de renforcement des capacités, tant auprès de collègues que d’organisations partenaires
• Capacité à travailler de manière autonome et à diriger des équipes diversifiées

• Flexibilité et capacité d’adaptation à un environnement changeant et stimulant

Nous encourageons tous les candidats éligibles, sans distinction de sexe, d’origine ethnique ou nationale, de handicap, d’opinion politique, de croyance religieuse, d’orientation sexuelle ou de statut socio-économique, à postuler pour rejoindre notre organisation. Concern s’oppose à toutes les formes de discrimination et d’inégalité dans les relations de pouvoir et s’engage à promouvoir l’égalité.

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à jobs.concern.net  Nous répondrons à chaque candidat. Veuillez noter que nous pouvons voir les postes avant la date limite.