Oxfam est un mouvement mondial composé de personnes qui travaillent ensemble pour mettre fin à l’injustice de la pauvreté.
POSTE : RESPONSABLE DU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES ET DES PARTENARIATS STRATEGIQUES
CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
LIEU : Dakar, Sénégal
TYPE DE CONTRAT : Contrat de durée déterminée (1 année)
DEPARTEMENT : Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques (DAPS)
GRADE et ZONE OXFAM : C2
SALAIRE ANNUEL : 38 000 000 XOF
HEURES : 40 h / semaine
TRAVAIL FLEXIBLE
Oxfam Sénégal (OSE) considère que l’adoption de régimes de travail flexibles est indispensable pour construire l’avenir d’Oxfam. Par conséquent, la politique de l’organisation établit deux jours de télétravail par semaine, déterminés par l’organisation.
ENGAGEMENT EN FAVEUR DE LA DIVERSITÉ ET DE L’INCLUSION
Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des genres au sein de notre organisation.
OBJECTIFS DU DÉPARTEMENT :
Le Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques (DAPS) a pour mission de développer la capacité d’OSE à collecter des fonds en établissant des relations stratégiques avec les donateurs (bailleurs institutionnels, philanthropiques, fondations, secteur privé, public…) et en élaborant des propositions compétitives, afin d’accroitre les revenus de l’organisation et renforcer sa durabilité financière.
Par ailleurs, le département veille à ce que les quatre autres départements (Programmes, Influence et Plaidoyer, Ressources humaines et Opérations), engagés dans la mise en œuvre de la stratégie programme reçoivent les informations sur les stratégies, les politiques et les opportunités de financement des donateurs. Il s’assure également de l’effectivité des outils et mécanismes nécessaires à la planification, la facilitation, la coordination, la rédaction et la soumission de propositions techniques et financières de haute qualité répondant aux exigences des donateurs.
OBJECTIF DU POSTE :
Le ou la Responsable du Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques développe et conduit la stratégie de mobilisation de ressources, sur la base de la stratégie Programme d’OSE. A ce titre, il/elle est garant(e) de l’établissement de relations stratégiques et du positionnement d’OSE auprès des donateurs en vue de l’obtention de financements traditionnels et alternatifs (philanthropes, secteur privé, public… ) nécessaires au déploiement de la stratégie programmatique d’Oxfam Sénégal. Il/elle coordonne l’élaboration de notes conceptuelles, le développement des propositions de grande qualité et la construction des budgets, co-financements, ICR relatifs, en collaboration avec les référents thématiques et financiers d’OSE et d’autres acteurs de la Confédération Oxfam (partenaires affiliés, plateformes régionales, etc.). Il/elle est le garant de la conformité de l’exécution des financements obtenus aux exigences des donateurs.
Il/elle s’assure que les efforts de mobilisation des revenus pour OSE sont alignés avec le modèle économique et le business plan d’OSE.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Responsable hiérarchique : Directeur Executif
Gestion matricielle. NA
FONCTIONS RELEVANT DE CE POSTE
Chargé des Subventions et des partenariats locaux
Chargé de la Communication et de l’Engagement du Public
RESPONSABILITÉ BUDGÉTAIRE
NA
PORTÉE GÉOGRAPHIQUE
Sénégal
IMPACT
Le/la titulaire de poste est appelé(e) à jouer un rôle crucial dans le développement du portefeuille des financements d’OSE, aussi bien à travers un engagement et un positionnement stratégique, que par la soumission de propositions de haute qualité et l’exécution conforme des financements aux exigences des donateurs.
Le/la titulaire du poste doit avoir fait ses preuves dans l’établissement de relations et l’obtention de financements dans des contextes de mobilisation de ressources contraignants. Il/elle développe et partage avec les référents thématiques et financiers des outils, des modèles et des bonnes pratiques pour garantir la qualité des propositions et la mobilisation efficace des ressources.
RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, gestion du personnel et des ressources)
Technique
Stratégie
- Élaborer et actualiser la stratégie de développement des partenariats et des financements institutionnels, privés et alternatifs
- Elaborer et exécuter le plan annuel d’engagement auprès des donateurs et de mobilisation des financements institutionnels, privés et alternatifs.
- Développer et maintenir des relations stratégiques avec les représentants des donateurs présents au Sénégal et/ou dans la sous-région (si applicable).
- Analyser l’évolution de l’environnement et des stratégies des donateurs et prodiguer des conseils sur la façon de mener une communication d’influence efficace auprès des donateurs.
Collecte de fonds pour un financement restreint
- Réaliser une cartographie des donateurs et une analyse de leurs stratégies et priorités afin d’identifier de nouvelles opportunités de financement
- Identifier et visiter les donateurs ou les représentants des mécanismes/guichets de financement et représenter Oxfam auprès des donateurs, le cas échéant, avec les équipes concernées.
- Coordonner le travail de planification, la facilitation, la coordination, la rédaction et la soumission de propositions techniques et financières compétitives et de haute qualité en respectant les exigences des donateurs et en assurant ainsi la liaison avec les équipes des différents départements de et les équipes d’autres acteurs de la Confédération Oxfam.
- Faire le suivi régulier des plateformes des bailleurs et autres afin d’informer Oxfam au Senegal des opportunités en cours.
Gestion des contrats/ Gestion des fonds restreints
- Maintenir les liens avec les donateurs et veiller à l’opportunité, à la qualité et à la cohérence de la communication avec les donateurs pour ce qui concerne la gestion des subventions garanties.
- Assumer la responsabilité de la négociation des contrats des donateurs de manière favorable, conformément aux normes d’Oxfam, et coordonner la gestion des relations avec les donateurs.
- Appuyer la gestion efficace du portefeuille des projets en cours afin de garantir la conformité aux normes des bailleurs et d’OSE ; assurer la qualité et la ponctualité des informations ; évaluer et conseiller les équipes sur les politiques et les exigences de financement des donateurs.
- S’assurer de l’approbation des propositions, rapports et contrats des donateurs conformément aux processus convenus par Oxfam.
- Appuyer la préparation des audits des programmes financés par les donateurs, le cas échéant.
- Obtenir toutes les approbations, extensions et modifications des donateurs conformément aux normes d’Oxfam.
Renforcement des capacités
- Renforcer les capacités et les compétences des référents thématiques en charge des projets dans la gestion de leur portefeuille de financement conformément aux normes d’Oxfam et des donateurs.
- Évaluer et soutenir les capacités des collègues et du personnel des partenaires en matière de planification, de réception et de gestion de fonds affectés en identifiant une série d’approches allant de la formation formelle à l’accompagnement en passant par le coaching et les ressources en ligne.
- Soutenir les processus d’apprentissage et contribuer à l’amélioration continue de la qualité et de la conformité des propositions ;
Coordination et partage d’informations
- Collecter et diffuser des informations relatives aux opportunités de financement auprès des équipes internes (responsables des départements et référents thématiques).
- Assurer une coordination efficace des flux d’informations entre les acteurs de la Confédération Oxfam (partenaires affiliés, plateformes régionales, etc.). et les équipes et les départements d’OSE,
- Coordonner et gérer les processus afférents aux principales opportunités de financement disponibles dans le pays.
- Participer à des réseaux d’information au niveau national, régional et international en vue d’être informés et de partager les informations sur les opportunités de financements.
Perfectionnement et gestion de personnel
- Veiller à ce que les membres de son équipe aient accès à des opportunités de perfectionnement professionnel, identifier et combler les lacunes en matière de capacités et prodiguer conseils et soutien de manière continue, aux membres de l’équipe
- Gérer son équipe en vue d’atteindre les objectifs du Département Développement des Affaires et des Partenariats Stratégiques (DAPS), en faisant preuve de leadership, en inspirant et en guidant l’équipe tout en veillant à ce que sa gestion soit conforme aux politiques et procédures RH d’Oxfam.
- Avec le soutien du département des RH, gérer le parcours de son équipe, depuis le pré-recrutement jusqu’au départ. Il/Elle est également chargé(e) de gérer les processus de gestion des performances et de travailler en collaboration avec les RH sur d’autres questions telles que la discipline.
PROFIL DU TITULAIRE DU POSTE
Chaque membre du personnel d’Oxfam doit, avant tout, être en mesure :
- d’incarner nos valeurs d’INCLUSION, de REDEVABILITTÉ, d’AUTONOMIE, de COURAGE, de SOLIDARITÉ et d’ÉGALITÉ (pour en savoir plus, cliquez ici).
- de s’engager à respecter les ATTRIBUTS DE NOTRE ORGANISATION (notamment en adhérant à notre Code de conduite)
1. S’engager à respecter nos principes afférents au respect des droits de la femme et à les appliquer dans votre comportement de tous les jours et dans le cadre de votre travail. Soyez prêt(e) à poursuivre votre apprentissage dans ce domaine, en étant redevable aux personnes subissant une forme d’oppression fondée sur l’identité, notamment le sexe, la race/l’appartenance ethnique, le handicap ou l’identité de classe.
2. S’engager à suivre la formation d’Oxfam en matière de protection des droits et à adhérer aux politiques pertinentes en vigueur, afin de veiller à ce que toutes les personnes rejoignant Oxfam soient dans les meilleures conditions de sécurité possibles.
EXPÉRIENCE, CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
INDISPENSABLES
Influence. Capacité à travailler en collaboration avec diverses parties prenantes de manière à créer un impact accru pour l’organisation. Repérer des opportunités de mener une communication d’influence efficace et, en l’absence de telles opportunités, être en mesure d’en créer d’une manière respectueuse à même de créer un impact.
Établissement de relations. Comprendre l’importance d’établir des relations, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Capacité à travailler avec des parties prenantes traditionnelles et non traditionnelles de manière à accroître l’impact de l’organisation.
Agilité, complexité et ambiguïté. Capacité à scruter l’environnement, à anticiper des changements, à gérer le manque de clarté et un grand nombre de facteurs interagissant de manière diverse et imprévisible.
Conscience de soi. Être en mesure de développer un degré élevé de conscience de ses propres forces et faiblesses et de son impact sur les autres. La conscience de soi permet de modérer et d’autoréguler les comportements pour contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient.
Capacitation. Travailler pour donner aux autres les moyens d’atteindre les objectifs de l’organisation en créant de bonnes conditions de succès. Investir de manière passionnée dans le perfectionnement d’autrui en développant leur carrière, et pas seulement leurs compétences professionnelles. Leur offrir la liberté de s’exprimer, faire preuve de bonne foi et de confiance, apporter un soutien approprié. Accorder une plus grande liberté et faire preuve de confiance, tout en apportant un soutien approprié.
Autres critères :
- Expérience pertinente en gestion de contrats conclus avec des donateurs et des activités de collecte de fonds, en particulier auprès de donateurs publiques bilatéraux et multilatéraux et entreprises privées.
- Excellentes compétences en matière de planification et de budgétisation, et bonne compréhension de la gestion des cycles de programmes.
- Solides compétences numériques et financières, notamment en matière d’élaboration de budgets, de gestion financière, de suivi et de présentation de rapports.
- Bonnes compétences de rédaction avec une capacité avérée à élaborer et à présenter des propositions et des rapports destinés aux donateurs, pour des publics internes et externes.
- Comprendre le travail de communication d’influence d’Oxfam
- Connaissance du paysage de la communication d’Influence au Sénégal et en Afrique de l’Ouest ainsi que de ses acteurs
- Niveau élevé de compétences analytiques et de pensée critique
- Capacité de recherche, d’analyse et de présentation de rapport (par exemple, recherche des priorités des donateurs, évaluation des propositions et des rapports, détermination de la correspondance entre les opportunités de financement externe et les objectifs d’Oxfam).
- Expérience en matière de renforcement des capacités, d’encadrement et de formation aux niveaux individuel et collectif.
- Capacité à travailler en réseau et à représenter Oxfam auprès des donateurs et des institutions externes (entreprises privées au Sénégal).
- Compétences très développées en matière de relations interpersonnelles, de communication et de relations, avec la capacité de mener une communication d’influence auprès d’organisations et de personnes extérieures.
- Capacité à gérer efficacement son temps. Volonté et capacité d’adapter les priorités afin de répondre à des sollicitations variables.
- Avoir la capacité de se motiver soi-même, le sens de l’objectif et une approche entrepreneuriale de la collecte de fonds.
- Bonnes compétences administratives et capacité à suivre les procédures du département.
- Capacité de travailler en français et en anglais.
Souhaitable
- Connaissance et expérience du travail et des systèmes des programmes d’Oxfam.
- Volonté d’effectuer des voyages
RECRUTEMENT PLUS SÉCUTRISÉ
Oxfam s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et l’abus sexuels, le manque d’intégrité et l’inconduite financière. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de l’ensemble de son personnel et des volontaires qu’ils souscrivent à ce même engagement en respectant notre code de conduite. Nous tenons absolument à ce que seules les personnes qui partagent et démontrent nos valeurs soient recrutées pour travailler pour notre organisation. Les offres d’emploi seront assujetties à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées, qui peuvent inclure des vérifications portant sur le casier judiciaire et le financement du terrorisme.
