Le Centre international de recherche agricole dans les zones arides (ICARDA) est une organisation internationale de recherche à but non lucratif, créée en vertu d’un traité et soutenue par le CGIAR.
L’ICARDA a pour mission de réduire la pauvreté, d’améliorer la sécurité alimentaire, hydrique et nutritionnelle, ainsi que la santé environnementale face aux défis mondiaux, notamment le changement climatique. Pour ce faire, nous misons sur une science innovante, des partenariats stratégiques, le lien entre la recherche et le développement, et le renforcement des capacités, en tenant compte de l’égalité des sexes et du rôle des jeunes dans la transformation des zones arides. L’ICARDA travaille en partenariat avec les gouvernements, les universités, la société civile, les organismes nationaux de recherche agricole, d’autres centres de recherche du CGIAR et le secteur privé. Son siège temporaire se trouve à Beyrouth, au Liban, et l’ICARDA opère à travers des bureaux régionaux et nationaux en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient. Pour plus d’informations :
Principales responsabilités
- Aider l’administrateur de l’équipe à soumettre les factures de billets d’avion dans le système de paiement UBW.
- Aider à soumettre les demandes d’achat de revues et de remboursement via le système de paiement UBW.
- Soumettez les demandes de personnel supplémentaire dans le système et assurez le suivi de l’état d’approbation.
- Appuyer l’organisation et le déroulement des ateliers et des formations, notamment en préparant les listes de participants, les dossiers et le matériel d’atelier, en rédigeant les lettres d’invitation et les certificats.
- Traduire des documents de l’arabe vers l’anglais et de l’anglais vers l’arabe selon les besoins.
- Assurez le suivi des autorisations de voyage et veillez à ce que les approbations soient obtenues en temps opportun.
- Mettre à jour et tenir à jour avec précision la base de données des étudiants et les feuilles Excel.
- Apporter son soutien à l’équipe CDU dans ses activités d’apprentissage en ligne en téléchargeant des cours sur le système et en révisant et analysant les cours déjà mis à jour.
- Effectuer l’impression et la photocopie des rapports et documents sur demande.
- Mettre en place et maintenir un système de classement organisé pour tous les documents du programme, y compris les dossiers de voyage et d’achat.
- Fournir un soutien administratif général au responsable d’équipe.
Exigences
Formation, qualifications et expérience
• A terminé ses études secondaires ou est actuellement inscrit à un programme universitaire comportant une formation formelle.
• Au moins un an d’expérience dans un rôle similaire ou connexe.
• Capacité à utiliser la messagerie électronique et les logiciels informatiques de base (tels que Word et Excel) sans assistance.
• Bonnes compétences en communication (écrite et orale)
• Maîtrise de l’anglais
Avantages
Conditions d’embauche, salaire et avantages sociaux
Le candidat retenu se verra proposer un contrat temporaire de 8 mois à temps plein. Il percevra une indemnité mensuelle.
Veuillez noter que l’ICARDA n’accepte que les candidatures rédigées en anglais, conformément à sa langue de communication standard. Les candidatures rédigées dans d’autres langues ne seront pas prises en compte.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
