Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et la principale agence des Nations Unies dans le domaine des migrations. Travaillant en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux, l’OIM promeut des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle sauve des vies et protège les personnes en déplacement, propose des solutions aux situations de déplacement forcé et facilite les voies de migration régulière, tout en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Responsable des finances (P)
L’OIM s’engage à promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif et solidaire où chaque employé peut s’épanouir professionnellement et se sentir valorisé. En créant un tel environnement, l’OIM vise à mieux exploiter le potentiel des migrations et à renforcer son soutien aux personnes en déplacement.
L’OIM invite les candidats de tous horizons à postuler et propose des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement, le cas échéant. Pour en savoir plus sur la culture de l’OIM, consultez la page Culture de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations.
Les candidatures de candidats de premier et de deuxième niveau sont les bienvenues, notamment celles de candidates qualifiées, ainsi que celles des pays membres non représentés de l’OIM. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats de premier niveau qualifiés et admissibles sont examinées en priorité par rapport à celles des candidats de deuxième niveau qualifiés et admissibles.
Pour ce poste vacant, les candidats suivants sont considérés comme prioritaires :
- candidats internes
- Candidats originaires des États membres de l’OIM suivants qui ne sont pas représentés parmi les membres du personnel des catégories professionnelles et supérieures :
Bahamas, Barbade, Comores, Congo, Îles Cook, Dominique, États fédérés de Micronésie, Grenade, Guinée-Bissau, Saint-Siège, Islande, Israël, Kiribati, Îles Marshall, Namibie, Nauru, Palaos, Saint-Kitts-et-Nevis, Sainte-Lucie, Samoa, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles, Îles Salomon, Suriname, Timor-Leste, Tonga, Trinité-et-Tobago, Tuvalu, Vanuatu
Les candidats de deuxième niveau comprennent : tous les candidats externes, à l’exception des candidats provenant d’États membres non représentés de l’OIM.
Contexte et portée organisationnels
Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) ou du chef de bureau (HoO) et la supervision directe du responsable de la gestion des ressources (RMO) ou du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) ; et, en étroite collaboration avec le bureau régional (RO) de Kinshasa, en République démocratique du Congo, et en étroite coordination avec le département de la gestion financière et administrative (DFM) du siège (HQ), le Centre mondial de services partagés (GSSC) de Manille, le responsable des finances sera chargé de soutenir et de coordonner les fonctions budgétaires et financières du bureau de pays (CO) de Kinshasa, en République démocratique du Congo.
Responsabilités
- Apporter un soutien au RMO/SRMO dans le suivi et la supervision de la gestion financière de toutes les activités du CO, y compris la supervision des dépenses financières et la reddition de comptes.
- Effectuer une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le bureau de pays, surveiller les processus de contrôle budgétaire et assurer le suivi de la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que de la conception et du fonctionnement du système de gestion des ressources financières.
- Fournir un soutien technique aux responsables de programmes/projets tout au long du cycle de programme/projet afin de permettre la conformité aux politiques et procédures de l’OIM et à toutes les exigences spécifiques des donateurs.
- S’assurer que les données comptables sont correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l’OIM, et veiller à la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de tous les documents justificatifs financiers.
- Aider le RMO/SRMO à examiner l’exactitude des registres et des déclarations de clôture comptable mensuelle, s’assurer qu’ils sont soumis en temps opportun et remplis conformément aux politiques et procédures comptables de l’IOM.
- Participer à l’élaboration du budget annuel du bureau de pays et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
- Vérifiez la répartition des salaires par rapport aux budgets des programmes/projets en vous assurant que les salaires sont correctement affectés aux programmes/projets respectifs conformément aux critères de projection de l’OIM.
- Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux règlements, exigences et procédures établis de l’OIM et des donateurs.
- Assurer la liaison avec les unités concernées au siège, dans les centres administratifs et au bureau régional en ce qui concerne les activités comptables, financières et administratives du bureau de pays ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du bureau de pays.
- Superviser et gérer le personnel de l’Unité des finances. Appuyer le responsable régional des opérations/responsable régional des opérations dans la supervision des fonctions de gestion administrative du bureau de pays, notamment le recrutement, l’administration du personnel et autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
- Aider le SRMO à prévoir les flux de trésorerie en fonction des activités du CO et assurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords des donateurs.
- Formuler des recommandations sur l’amélioration des procédures et contribuer à la formation du personnel en matière de comptabilité, de finance et de conformité aux procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine de la finance, de la comptabilité et du budget.
- Apporter un soutien au SRMO pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords des donateurs.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.
Qualifications
Qualifications et expérience requises
Éducation
- Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenue auprès d’un établissement d’enseignement supérieur agréé, et deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans les domaines susmentionnés et quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
- La certification professionnelle en tant que comptable agréé (CA) ou expert-comptable (CPA), membre du Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) sera un avantage.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.
Expérience
- Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting ;
- Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis ;
- Expérience de travail au sein et avec des institutions internationales ;
- Expérience en matière d’évaluation du contrôle interne, d’audit interne ou externe ;
- Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un atout; et,
- Une expérience professionnelle antérieure dans les opérations d’urgence est un atout.
Compétences
-
Connaissance des normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) ;
-
La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que des règlements, politiques et procédures du Système commun, constitue un avantage certain ;
- La connaissance du contrôle financier et de l’administration publique est un atout ; et,
- La maîtrise des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises.
Langues
Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol).
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise.
La connaissance pratique d’autres langues officielles de l’ONU (arabe, chinois, français, russe et espagnol) est un atout.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
Valeurs – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
- Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et fait preuve d’un jugement sûr face aux défis quotidiens.
- Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.
Compétences fondamentales – indicateurs comportementaux Niveau 2
- Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Fait preuve d’initiative et s’engage à atteindre les objectifs convenus.
- Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
- Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Compétences managériales – indicateurs comportementaux de niveau 2, si avec des subordonnés directs
- Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience de leur potentiel professionnel et de leadership et à le développer.
- Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
- Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
- Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
- Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses.
Notes
Le personnel professionnel recruté à l’international doit être mobile. Veuillez consulter ce lien pour obtenir des informations sur les catégories d’emplois de l’OIM. Toute offre faite au candidat concernant ce poste est soumise à la confirmation du financement. Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats recommandés resteront éligibles à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
La nomination est conditionnée à l’obtention de toutes les autorisations nécessaires, notamment médicales et de sécurité, ainsi qu’à la vérification des accréditations et à la satisfaction des exigences en matière de résidence et de visa. La date limite de dépôt des candidatures est fixée à 23h59, heure locale de Genève (Suisse), à la date de clôture indiquée. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.
L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et toute forme de discrimination. L’OIM s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.
L’OIM effectue des vérifications de références et d’antécédents, notamment par le biais de bases de données systémiques telles que ClearCheck, afin de s’assurer que les candidats n’ont aucun antécédent de mauvaise conduite, y compris en matière de harcèlement sexuel, d’exploitation et d’abus sexuels ou de fraude. Les candidats sont tenus de respecter ces normes et principes en toutes circonstances.
L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement – que ce soit pour la candidature, l’entretien, le traitement du dossier, la formation ou autre – et ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via le système OIM WAVE (pour les candidats internes, cliquez ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, veuillez visiter notre site web : Carrières et offres d’emploi de l’OIM.