Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
OBJECTIF DU POSTE :
Pour réaliser des analyses budgétaires et de ressources ainsi que des activités de programmation, généralement d’un niveau de complexité moindre, et/ou fournir un soutien au siège social/RBx, en partenariat avec les gestionnaires et en les aidant à appliquer les meilleures pratiques pour une utilisation efficace, efficiente et conforme des fonds.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
Planification et gestion budgétaires
- Contribuer à la mise en œuvre des plans et politiques en fixant des objectifs clairs ; coordonner les processus relatifs aux activités budgétaires et de programmation conformément aux stratégies du PAM et aux stratégies fonctionnelles.
- Examiner les budgets pour en vérifier l’exactitude, la pertinence, la maîtrise des coûts/l’efficacité et l’exhaustivité conformément aux directives disponibles, en signalant toute lacune et en fournissant une rétroaction complète aux principales parties prenantes, au besoin.
- Examiner et publier les budgets dans les systèmes institutionnels du PAM en veillant à ce que tous les documents justificatifs soient disponibles et en tenant compte des commentaires et recommandations reçus avant que les données relatives aux ressources ne soient enregistrées dans les systèmes internes à titre de référence.
- Appuyer la préparation des propositions de financement par une analyse des tendances des donateurs par rapport aux déficits opérationnels, en proposant des options de priorisation des fonds par activité et modalité, le cas échéant.
- Analyser les activités de clôture des CSP/RBP, en veillant à ce que des mesures soient prises pour la réception des transferts de ressources et le démarrage et la clôture en temps opportun des activités.
Fonds, gestion de la performance et rapports
- Conseiller les unités de dépenses sur la programmation et l’utilisation opportunes et appropriées des fonds, afin de les aligner sur les propositions de financement et les conditions des donateurs, en proposant des recommandations opportunes et d’éventuelles mesures correctives permettant de rendre compte en étroite collaboration avec les équipes des partenariats.
- Surveiller les sous-allocations de fonds conformément aux procédures et directives en vigueur, afin de mettre les fonds à la disposition des unités de dépenses pour un engagement en temps opportun.
- Coordonner et consolider les contributions du Comité de gestion des ressources (RMC) du CO/RB qui examine et priorise les ressources par rapport aux plans de mise en œuvre du budget de portefeuille de pays (CPB), conformément aux délais convenus.
- Contribuer à la préparation des rapports intermédiaires, d’avancement et finaux, conformément aux différents accords de contribution conclus entre le PAM et certains donateurs, en particulier pour les contributions négociées localement, en étroite collaboration avec les homologues du bureau de pays, du bureau régional et du siège, selon les besoins.
Autre
- Superviser et guider une petite équipe, en assurant le coaching et la formation afin de renforcer ses capacités et d’accroître le niveau attendu de soutien opérationnel, en agissant comme premier point d’escalade pour les analyses et les requêtes plus complexes.
- Collecter et analyser des données et contribuer à l’élaboration de rapports précis et opportuns, afin de permettre une prise de décision éclairée et une cohérence des informations présentées à la haute direction et aux parties prenantes externes.
- Mettre en œuvre les développements et améliorations proposés concernant les systèmes, techniques, outils, processus et procédures afin de mieux surveiller, gérer et rendre compte des budgets et des ressources du PAM.
- Représenter l’unité lors des réunions/comités/ groupes de travail internes, selon les besoins, afin d’obtenir et de fournir des informations du point de vue du budget et de la programmation des ressources.
- Respectez les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence et contribuez au suivi de la gestion des risques financiers.
- Effectuer toute autre tâche pertinente requise.
LIVRABLES
- Expérience en matière d’analyse de complexité moyenne et de présentation de l’information afin de répondre aux besoins de différents publics.
- Expérience en matière de préparation, de gestion et de reporting des budgets opérationnels.
- Expérience du traitement de grands ensembles de données et de l’extraction d’informations facilement interprétables.
- Une compréhension avérée et adéquate des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
- Compréhension approfondie de la planification opérationnelle et des processus, règles et procédures de l’entreprise, et leur application cohérente dans la mise en œuvre et le soutien des interventions du programme.
- Une connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la manière dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de formuler des recommandations d’amélioration de manière proactive plutôt que réactive.
- Expérience en matière de coordination de la planification opérationnelle et de promotion des discussions autour des projections de ressources et de leurs implications à l’échelle du programme, intégrant les analyses de tendances et les discussions en cours pour définir la voie à suivre.
- Capacité à consolider et à partager les informations de gestion des ressources de manière à faciliter la prise de décision et à garantir l’exactitude et la cohérence des chiffres entre les équipes.
- Capacité à encadrer, former et accompagner une équipe de collaborateurs afin d’atteindre les niveaux de performance attendus.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Éducation:
- Diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires, statistiques, finance, économie ou autre domaine pertinent.
- ou un diplôme universitaire de premier cycle complété par des années d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours.
- Des formations professionnelles complémentaires en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelles sont souhaitables.
Expérience, connaissances et compétences :
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle post-universitaire dans un domaine de travail pertinent, tel que l’analyse de données multisources, le reporting de performance, la planification budgétaire, la gestion des ressources et/ou de projets.
- Solides compétences analytiques, ingéniosité, esprit d’initiative et tact dans l’élaboration de solutions aux problèmes opérationnels actuels et potentiels.
- Vous démontrez une bonne compréhension des systèmes d’information et financiers et de la manière dont ceux-ci soutiennent la mise en œuvre des opérations.
Langue:
- Maîtrise (niveau C) de la langue française.
- Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une deuxième langue officielle de l’ONU : l’anglais (une langue de travail du PAM).
