CONTEXTE :
Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
POSTE 1 : Assistant(e) aux ressources humaines et à la culture – Sénégal
DESCRIPTION DU POSTE :
L’Assistant(e) People & Culture apporte une assistance de qualité dans la gestion administrative du personnel et dans l’application des procédures ressources humaines de FHI360 Sénégal. Ce poste consiste à tenir à jour les dossiers du personnel, à soutenir le recrutement et l’intégration, à coordonner la logistique des formations et à participer à la gestion de la paie et des avantages sociaux. L’Assistant(e) People & Culture garantit un service client auprès du personnel et contribue au respect des politiques et procédures RH ainsi que de la réglementation du travail locale.
RESPONSABILITES
- Fournir un soutien aux employés et au personnel des ressources humaines dans plusieurs domaines fonctionnels, notamment le recrutement, les relations avec les employés, l’administration des avantages sociaux, la rémunération, la paie, le SIRH, la formation et le développement.
- Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques des employés dans le SIRH.
- Saisir les données personnelles des employés dans la base de données du système d’information sur les ressources humaines (SIRH) et génère des rapports RH.
- Servir de premier point de contact pour les employés ayant des questions relatives à leurs informations personnelles.
- Traiter divers formulaires liés à la documentation des activités humaines telles que les embauches, les changements de statut, les évaluations de performance, les avantages, cessations d’emploi, etc.
- Organiser des séances d’orientation pour les nouveaux employés et, le cas échéant, s’occuper ou servir de support pour les employés.
- Coordonner les entretiens et peut fournir des mises à jour aux fichiers du système de recrutement.
- Effectuer d’autres tâches assignées.
ETUDES/EXPERIENCES
- BAC+4 en Ressources Humaines ou Sciences sociales ou Gestion Administrative ou domaine connexe.
- 1 à 3 ans d’expérience dans la fourniture d’un soutien administratif de staff.
- Bonne connaissance du code du travail Sénégalais.
- Expérience professionnelle antérieure dans une organisation non gouvernementale internationale (ONGI) financée par le Gouvernement Américain préférée.
- Bonnes compétences en communication et en rédaction de rapports
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) et des systèmes SIRH/Paie.
- Doit maîtriser le français et avoir un bon niveau d’anglais.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
Autres postes vacants au Nigéria et au Ghana :
Conseiller en suivi, évaluation et apprentissage
Conseiller en laboratoire et en diagnostic
Responsable financier – Nigéria
Responsable informatique supérieur
Responsable financier – Ghana
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