Détails
Mission et objectifs
La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout et dans toutes les di-mensions de la vie : santé, nutrition, éducation et protection. L’équité constitue un principe central de cette mission : tous les enfants, y compris les plus vulnérables et marginalisés, doivent pouvoir survivre, se développer et réaliser leur plein potentiel, sans discrimination. L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail – c’est une vocation. L’UNICEF intervient à travers un bureau pays à Niamey et des antennes dans les régions clés pour renforcer l’accès aux services de base, notamment dans les zones les plus vulnérables. À travers ces actions, l’UNICEF Niger travaille en partenariat avec le gouvernement, la société civile, les communautés et d’autres partenaires du développement afin de bâtir un avenir meilleur pour chaque enfant.
POSTE : Responsable des rapports et de la collecte de fonds
Contexte
Le Niger, pays sahélien enclavé de 22,3 millions d’habitants dont 84% vivent en milieu rural, se distingue par une population particulièrement jeune (plus de la moitié a moins de 18 ans). Malgré des progrès dans la réduction de la pauvreté, une part importante de la population demeure vulnérable en raison de défis structurels tels que la forte croissance démographique, les effets du changement climatique, une économie encore peu diversifiée, les inégalités de genre et les faibles niveaux d’alphabétisation. L’UNICEF soutient les efforts du gouvernement du Niger pour améliorer la situation des femmes et des enfants, en se concentrant sur les sept secteurs suivants à travers son programme de coopération 2023-2027 : la santé, la nutrition, l’eau, l’hygiène et l’assainissement, l’éducation, la protection de l’enfant et l’inclusion sociale, ainsi que les normes adolescentes et sociales. La vision du nouveau programme de pays est d’aider le gouvernement à faire en sorte que toutes les filles et tous les garçons, de leur naissance jusqu’à la fin de leur adolescence, survivent, s’épanouissent, apprennent, développent leur plein potentiel, soient protégés contre toutes les formes de violence et d’exploitation, et contribuent ainsi au changement social positif de leurs communautés.
Description de la tâche
Sous la supervision directe du Partnerships & Resource Mobilization Specialist, le/la Volontaire des Nations Unies (Reporting and Fundraising Officer) effectuera les tâches suivantes :
-Appui à la qualité et au suivi des rapports aux donateurs:
a) Appuyer la planification, la relecture et la soumission en temps voulu des rapports aux donateurs, en veillant à la qualité du contenu, à la cohérence entre les données financières et narratives, ainsi qu’au respect des exigences spécifiques des bailleurs.
b) Veiller à ce que tous les rapports soumis soient également enregistrés à temps dans le système interne approprié, avec les approbations nécessaires.
c) Contribuer au renforcement des capacités des collègues programme dans la rédaction de rapports de qualité.
-Appui à la gestion des partenariats et à la mobilisation des ressources:
a) Suivre les accords de subvention et les échéances des financements en coordination avec les sections programme concernées, et signaler en amont les dates de fin de subvention afin d’optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
b) Contribuer à la préparation de notes stratégiques et d’analyses pour orienter les efforts de mobilisation de ressources, y compris sur les opportunités et les risques liés aux partenariats.
c) Appuyer la préparation de briefings et de documents de positionnement à l’intention de la Représentante et de la Représentante Adjointe en amont des réunions avec les partenaires.
d) Participer à la gestion documentaire des partenariats (enregistrement et archivage des documents clés, suivi des correspondances, mise à jour des fichiers de suivi, etc.).
e) Se tenir informé(e) des tendances de l’aide internationale et contribuer à la veille stratégique sur les opportunités potentielles.
f) Développer les comptes rendus des réunions relatives au Partenariat
-Appui à l’élaboration des propositions de financement et accords de partenariat:
a) Soutenir la consolidation des propositions de financement, notes conceptuelles et autres, en coordination avec les sections techniques, et veiller à leur qualité avant soumission à la Représentante Adjointe pour validation.
b) Appuyer l’examen et la relecture des accords de financement en s’assurant de leur conformité avec les directives de l’UNICEF, et appuyer leur transmission pour validation au niveau régional ou au siège si nécessaire.
c) Contribuer à l’amélioration des capacités internes des sections programmes sur la rédaction de propositions de qualité.
-Appui à la visibilité des partenaires et à la reconnaissance des contributions:
a) Appuyer la coordination entre les sections programme et communication afin d’assurer le respect des exigences de visibilité des bailleurs.
b) Participer à la production de supports de communication destinés à la reconnaissance de contributions des partenaires (logos, stories, photos, rapports de visibilité, etc.), et au partage régulier de ces produits avec les donateurs.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Les résultats attendus sont : Des ressources adéquates sont mobilisées pour soutenir la mise en œuvre efficace du Programme de coopération de l’UNICEF au Niger, en vue d’atteindre des résultats concrets pour les femmes et les enfants.
• Les propositions de financement et les rapports destinés aux donateurs sont examinés et validés avec rigueur, garantissant un niveau de qualité élevé, la conformité aux normes de l’UNICEF, et le respect des exigences spécifiques des partenaires.
• Les échéances relatives aux rapports et aux accords de partenariat sont respectées. Le développement des capacités grâce à l’encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d’exécution (IP) ;
• La perspective de l’âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation ;
• Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.
Critères d’admissibilité
Âge
18 – 80
Expérience requise
3 ans
Nationalité
Le candidat doit être ressortissant, résident légal ou bénéficiaire du statut de réfugié dans le pays d’affectation.
Exigences relatives aux travaux
Expérience pertinente
3 ans
Langues
Français, niveau : courant, requis ; Anglais, niveau : courant, requis
Niveau d’études requis
Licence ou Maitrise en sciences sociales, relations internationales, coopération au développement, communication, gestion de projets, économie, administration publique, ou tout autre domaine pertinent en lien avec la mobilisation des ressources, les partenariats ou la gestion de programmes.
Compétences et valeurs
• Intégrité et professionnalisme: expertise démontrée dans le domaine de spécialité et aptitude à formuler un jugement sûr; niveau d’autonomie très élevé, sens de l’initiative personnelle et capacité à prendre ses responsabilités; volonté d’accepter les responsabilités et capacité à travailler de façon autonome selon les procédures établies dans un environnement politiquement sensible, tout en faisant preuve de discernement, et en gardant son impartialité et sa neutralité; capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle; réactivité et sens du service.
• Responsabilité : maturité et sens des responsabilités; capacité à fonctionner dans le respect des règles et règlements de l’organisation.
• Engagement à l’apprentissage continu: esprit d’initiative et volonté d’apprendre de nouvelles compétences et de se tenir au courant des nouveaux développements dans son domaine d’expertise; capacité d’adaptation aux changements qui surviennent dans l’environnement de travail.
• Planification et organisation: efficacité organisationnelle et aptitude à résoudre des problèmes avérés, capacité à gérer un grand volume de travail d’une manière efficace et dans les délais impartis; capacité à établir des priorités et à planifier, coordonner et faire le suivi de son (propre) travail; capacité à travailler sous pression, avec des délais contraignants, et à gérer plusieurs projets / activités en parallèle.
• Travail d’équipe et respect de la diversité : aptitude à travailler efficacement avec les autres secteurs/unités au sein de l’organisation ; capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats efficaces ainsi que des rapports de travail harmonieux dans un environnement multiculturel et multi-ethnique avec sensibilité et respect de la diversité et de l’égalité;
• Communication: compétences interpersonnelles confirmées; bonnes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité d’écrire des rapports clairs et concis; capacité à effectuer des présentations, à formuler de manière claire et précise différentes options; capacité à faire des recommandations et à les défendre; capacité à communiquer et à faire preuve d’empathie avec le personnel (y compris le personnel national), le personnel militaire, les volontaires, les homologues et les interlocuteurs locaux issus de milieux très divers; capacité à garder son sang froid et à rester serviable avec le personnel, tout en étant objectif, sans montrer d’intérêt personnel; capacité à transférer des informations et des connaissances à un large éventail de groupes cibles;
• Flexibilité, adaptabilité, capacité et volonté de travailler dans les environnements difficiles, éloignés et potentiellement dangereux pour de longues périodes, impliquant des conditions de vie difficiles et peu de confort, et notamment de fréquents déplacements au sein de la zone d’opérations; disponibilité à être déployé(e) /transféré à d’autres lieux d’affectation dans la zone d’opérations, si nécessaire;
• Adhésion manifeste aux principes d’engagement volontaire, incluant la solidarité, la compassion, la réciprocité et l’autonomie; ainsi qu’aux valeurs fondamentales de l’ONU.
Compétences et expérience
Un minimum de trois (3) ans d’expérience professionnelle est requis dans un ou plusieurs des domaines suivants : mobilisation de ressources, gestion des partenariats, gestion de programmes, rédaction de rapports, relations avec les donateurs, communication, ou tout autre domaine connexe. Maitrise du Français et de l’Anglais sont exigées. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou de la langue du lieu d’affectation est un atout. Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet.
Domaine(s) d’expertise
Affaires juridiques, Communication, Programmes de développement.
