L’UNICEF œuvre dans plus de 190 pays et territoires pour sauver des vies d’enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons aussi longtemps que nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où se construisent les carrières : nous offrons à nos collaborateurs de nombreuses opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de donner un sens à leur engagement auprès des enfants et des communautés du monde entier. Nous accueillons toutes les personnes qui souhaitent s’intégrer et évoluer au sein d’une culture riche et dynamique, et bénéficier d’une rémunération et d’avantages sociaux attractifs.
Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l’UNICEF.
POSTE 1 : Adjoint administratif, GS-6, CDD, Libreville, Gabon n° 00071861
Pour chaque enfant, le droit à une chance équitable
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision et la direction du superviseur, l’assistant administratif est chargé d’exécuter un large éventail de tâches administratives complexes, tant procédurales que spécialisées, pour la section concernée. Ces tâches requièrent une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratives de l’UNICEF. Il/Elle sera responsable des principales tâches suivantes :
- Suivi budgétaire (spécialisé)
- Il surveille les budgets et les dépenses financières de la section, en veillant au respect des règles et réglementations de l’UNICEF, et en tenant son supérieur informé et conseillé sur les actions à entreprendre pour décision/suivi.
- Section administrative Planification et gestion de projet (spécialisée)
- Garantit la disponibilité d’informations et de données opportunes, complètes et exactes pour l’élaboration des plans de travail de section et des plans de gestion de projet.
- Approvisionnement
- Ce service facilite le traitement des contrats des partenaires externes qui fournissent des services à la section. Cela comprend la préparation et le classement des documents, le remplissage des formulaires et modèles nécessaires, le téléchargement des termes de référence dans VISION et la mise en place des dispositions logistiques requises.
- Communications et flux de travail
- Facilite la communication et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats.
- Gestion du calendrier, des réunions et de la correspondance
- Gère l’agenda du bureau et organise les réunions du chef des opérations.
- Événements/Logistique
- Apporte son soutien aux activités de renforcement des capacités et aux conférences en assurant l’organisation logistique, notamment par le biais de la collaboration avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.
- Voyage
- Fournit une assistance aux membres du personnel concernant leurs déplacements, en tenant compte des modalités et des droits liés aux voyages, conformément aux règles et politiques de l’organisation.
- Traitement des factures
- Responsable de la collecte des factures et du classement des documents pour approbation et traitement ultérieur dans VISION.
- Fournitures/Équipement
- Assure la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et la mise à jour des stocks.
Pour en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description de poste complète ici : GJP Administrative Associate G6 final.pdf
Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
Formation : Un diplôme d’études secondaires est requis. Une formation professionnelle et/ou universitaire en lien avec le domaine d’activité est fortement souhaitable.
Expérience professionnelle : Un minimum de six ans d’expérience professionnelle administrative ou de bureau à responsabilités croissantes est requis.
Exigences linguistiques : Maîtrise du français requise, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.
Atouts :
- Expérience pertinente au niveau national, notamment dans les domaines du développement, des contextes fragiles et humanitaires.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sous-tendent toutes nos actions et la manière dont nous les menons. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établit et entretient des partenariats
(2) Fait preuve de conscience de soi et de conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats ayant un impact
(4) Innove et s’adapte au changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
(8) Encadre, dirige et gère les personnes
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Remarques :
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité.
L’UNICEF s’engage à promouvoir un personnel inclusif, représentatif et accueillant.
Les fonctionnaires qui souhaitent travailler pour l’UNICEF doivent généralement démissionner de leur poste au sein de l’administration avant de prendre leurs fonctions. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans indemnité, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les vaccinations requises ne sont pas effectuées, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.
L’UNICEF ne perçoit aucun frais de dossier à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement, de sélection et d’embauche (candidature, entretien, validation des candidatures, nomination et formation). L’UNICEF ne demandera jamais les coordonnées bancaires des candidats.
L’action humanitaire est une priorité transversale du Plan stratégique de l’UNICEF. L’UNICEF s’engage à rester présent et à agir dans les contextes humanitaires. Par conséquent, l’ensemble du personnel, à tous les niveaux et dans tous les domaines fonctionnels, peut être mobilisé pour appuyer la réponse humanitaire, contribuant ainsi au renforcement de la résilience des communautés et des capacités des autorités nationales.
Tous les postes à l’UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de sélection. Un candidat interne possédant les compétences requises pour le poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au groupe de talents correspondant, pourra être sélectionné, s’il correspond au profil recherché, sans évaluation des autres candidats.
Des informations complémentaires sur les possibilités de travailler pour l’UNICEF sont disponibles ici .
Date limite (heure normale d’Afrique centrale occidentale) : .
POSTE 2 : Consultant, Campagne Zéro Déscolarisation, WCARO Dakar, Sénégal, 11,5 mois
Cliquez sur le poste pour plus de détails.
